Att samverka i arbetsmiljöarbete Bättre arbetsmiljö

Vad är systematiskt arbetsmiljöarbete

Undersökning Arbetsmiljöronder Arbetsplatsträffar Medarbetarsamtal Enkäter Gruppmetoder Mätningar Daglig uppmärksamhet

Underlag för undersökning Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS) Tillbud, avvikelser Statistik över olycksfall, tillbud, ohälsa Rehabiliteringsärenden Branschstatistik Forskningsresultat

Risker och riskbedömningar Allvarliga risker ska åtgärdas först Alla ska veta hur man hanterar och minskar risker Det ska finnas skriftliga instruktioner för allvarliga risker Riskbedömning ska alltid dokumenteras

Handlingsplaner Ska innehålla åtgärder som inte kan göras genast Ska ange vem som gör vad när Resultatet ska kontrolleras Kan innehålla långsiktiga mål Kan sammanföras med andra verksamhetsplaner Ska alltid vara dokumenterade

Arbetsmiljöpolicy Ska vara lämplig till innehåll och omfattning utifrån problembild och viljeinriktning Ska vara kommunicerad och känd Ska vara dokumenterad vid fler än 9 anställda Ska ses över med lämpliga intervall

Exempel på rutiner Förändringar i verksamheten ex organisationsförändring, inköp, kontrakt, avtal Introduktion av nyanställda Rehabilitering och arbetsanpassning Kontakt med sjukskriven

Exempel på rutiner Tillgång till aktuella föreskrifter Undersökningsmetoder: medarbetareundersökning, arbetsmiljörond, användande av checklistor, medarbetaresamtal Kontakt med företagshälsovården (FHV)

Skriftliga instruktioner Ska finnas för: Alvarliga risker Haverier Reparationsarbete Tillbud Olycksfall Underhåll

Kunskaper om arbetsmiljö Alla ska ha kunskaper: Chefer Skyddsombud Medarbetare

Chefer och arbetsledare Behöver speciella kunskaper om: Risker i arbetet och åtgärder Effekter av krissituationer, hög arbetsbelastning, övertid, mobbning, våld och hot, missbruk Föreskrifter, lagar, avtal Hur undersökning kan göras Vad som skapar en god arbetsmiljö

Uppgiftsfördelning Vilka uppgifter behövs för arbetsmiljöarbetet? Vilka ska fördelas? Ska fungera även utanför fasta arbetsställen och arbetstider Vad gäller vid sjukdom, semester mm.?

Uppgiftsfördelning Uppgifter ska motsvaras i kompetens, befogenheter och resurser Se till att den som fått uppgifterna uppfattat dem rätt. Informera om uppgiftsfördelningen. Ska alltid dokumenteras vid fler än 9 anställda

Dokumentation

Alla företag ska dokumentera: Riskbedömningar Handlingsplaner Sammanställning av skador och tillbud Skriftliga instruktioner för allvarliga risker

Med fler än 9 anställda ska dokumentera: Arbetsmiljöpolicy Rutiner Uppgiftsfördelning Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)

Uppföljning Ska göras minst en gång om året Ska omfatta hela arbetsmiljöarbetet Ska dokumenteras vid fler än 9 anställda