Maximo Användarmöte hösten 2005 Från behov till betalning Thommy Sjölander Gunnar Gustavsson 13 - 14 Oktober, 2005

Från behov till betalning – Nytt/ förbättrat i MXES Arbetsorderhantering Bereda och planera alla behov Tjänster Verktyg Tjänstekatalog Förrådshållning av verktyg Förråd Skapa IR/IO för planerade tjänster tillsammans med direkt uttag material Inköp – IR & IO Nya radtyper – standardtjänst, verktyg Hantering av varugrupper och varukoder (Commodity Codes) Betalnings- och andra villkor Leveransadress på radnivå Kontrakt och kontraktsrader kan nås direkt

Från behov till betalning – Nytt/ förbättrat i MXES Kontraktshantering Kontraktstyper Masterkontrakt Inköpskontrakt Prisavtal Ramavtal Inköpsavtal Programvara licens Hyra och leasing Service och garanti Arbetskostnad Revisionshantering Godkännande och bevakning Betalningsplaner Kan skapa faktura – Payment on receipt / Self billing

Från behov till betalning – Nytt/ förbättrat i MXES Fakturahantering Leverantör kan bytas jämfört med IO Bättre möjlighet till Payment on receipt genom hantering via kontrakt Demo av flöde Kontrakt – Avrop – Inleverans - Fakturering

Från behov till betalning – Effektiviseringar med MXES Skapa och bereda AO Allt kan göras i en och samma applikation Hitta material och tjänster via egen och leverantörers kataloger Rätt kostnad redan vid planering Work Flow och automatisering AO godkänns i Work Flow IR/IO skapas automatiskt efter AO godkänts IO automatisering Då avtal finns skapas och skickas IO direkt, attestregler hanteras i Work Flow E-handel IO levereras i realtid till leverantören Orderbekräftelse går direkt in i Maximo ASN erhålles direkt då gods skeppas

Från behov till betalning – Effektiviseringar med MXES E-handel forts ASN används som inleverans vid godkännande av antal Vid ”payment on receipt / self billing” faktura skapas utifrån godkänd godsmottagning Fakturahantering E-faktura, faktura huvud och rader går direkt in i Maximo. Endast avvikelser behöver hanteras manuellt Payment on receipt / self billing, faktura skapas automatiskt.

Fakturaflöde Pappersfakturor Leverantör skapar pappersfaktura Leverantör skickar pappersfaktura Kund tar emot faktura Kund preliminärregistrerar faktura i Ekonomisystemet Ekonomisystemet skickar fakturahuvud till Maximo Fakturarader matchas manuellt mot IO och mottagning Vid avvikelse skickas faktura ut för godkännande Faktura kontrolleras och godkänns av beställare Faktura godkänns i Maximo Faktura skickas från Maximo till Ekonomisystemet för betalning Faktura betalas via betalningsrutin

Fakturaflöde Elektronisk faktura Leverantörens system skapar e-faktura Leverantör system skickar e-faktura till Maximo Fakturarader matchas mot IO och mottagning Vid avvikelse skickas faktura ut för godkännande Faktura kontrolleras och godkänns av beställare Faktura godkänns i Maximo Faktura skickas till Ekonomisystemet för prel.bokning och betalning Faktura betalas via betalningsrutin

Fakturaflöde Self billing Mottagning av vara eller tjänst i Maximo Faktura på vara eller tjänst skapas i Maximo baserat på mottagning och IO/avtal Faktura godkänns i Maximo Faktura skickas till Ekonomisystemet för prel.bokning och betalning Faktura betalas via betalningsrutin

Fakturaflöde from an IT-support view Pappersfakturor Leverantör skapar pappersfaktura Leverantör skickar pappersfaktura Kund tar emot faktura Kund preliminärregistrerar faktura i Ekonomisystemet Ekonomisystemet skickar fakturahuvud till Maximo Fakturarader matchas manuellt mot IO och mottagning Vid avvikelse skickas faktura ut för godkännande Faktura kontrolleras och godkänns av beställare Faktura godkänns i Maximo Faktura skickas från Maximo till Ekonomisystemet för betalning Faktura betalas via betalningsrutin Automated by IT

Fakturaflöde from an IT-support view Elektronisk faktura Leverantörens system skapar e-faktura Leverantör system skickar e-faktura till Maximo Fakturarader matchas mot IO och mottagning Vid avvikelse skickas faktura ut för godkännande Faktura kontrolleras och godkänns av beställare Faktura godkänns i Maximo Faktura skickas till Ekonomisystemet för prel.bokning och betalning Faktura betalas via betalningsrutin Automated by IT

Fakturaflöde from an IT-support view Self billing Mottagning av vara eller tjänst i Maximo Faktura på vara eller tjänst skapas i Maximo baserat på mottagning och IO/avtal Faktura godkänns i Maximo Faktura skickas till Ekonomisystemet för prel.bokning och betalning Faktura betalas via betalningsrutin Automated by IT