STATLIGT LOKALT AKTIVITETSSTÖD LOK-STÖD Nya regler från 1 januari 2014

Förkortningen LOK står för statligt lokalt aktivitetsstöd, och är avsett att stödja barn- och ungdomsverksamheten mellan 7-25 år i föreningarna och ges för idrottsliga aktiviteter. Regeringen har enligt förordningen (1999:1177) om statsbidrag överlämnat uppgiften att pröva frågor om fördelning av statsbidrag till idrottsverksamhet till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).

 Nya begrepp Föreskrifter om statligt lokalt aktivitetsstöd - RF:s regler med kommentarer för statligt lokalt aktivitetsstöd Ledarstöd – ersätter sammankomstbidrag Deltagarstöd – ersättning för deltagartillfälle Gruppaktivitet – ersätter sammankomst Funktionsnedsättning – ersätter funktionshindrad

Lite förkortningar RF – Riksidrottsförbundet LOK – statligt lokalt aktivitetsstöd SF – Specialidrottsförbund SDF - Specialdistriktsförbund DF – Distriktsidrottsförbund

Närvarokort, grunden för ansökan

Föreskrifter för statligt LOK-stöd Föreningens egen regi Minst 3 deltagare och max 30 deltagare - per gruppaktivitet (man får vara fler men bara 30 får räknas med till ansökan), 7-25 år (utöver ledare) Minst 60 minuter med gemensam samling och avslutning Ledare som leder en gruppaktivitet får ledarstöd (ska inte inräknas in i siffran för deltagare)

Föreskrifter för statligt LOK-stöd Deltagare får räknas endast en gång per dag och idrott. Närvarokort måste föras, eller liknande närvarounderlag, som då ligger till grund för föreningens LOK-stödsansökan Ansökan för våren ska vara inne senast 25 augusti Ansökan för hösten ska vara inne senast 25 februari Ansökan kan bara göras via föreningens sida på IdrottOnline

För sent inkommen ansökan Sista ansökningsdag är 25 februari respektive 25 augusti Ansökan som inkommer efter dessa datum ger inte rätt till stöd Förening har inte rätt att efter angivna datum komplettera ansökan med tillkommande gruppaktiviteter, ledare eller deltagare

Närvaroregistrering Manualer finns på; http://www1.idrottonline.se/Manualer/ YouTube-filmer hur man gör olika moment finns på; http://www.youtube.com/user/IdrottOnline/videos För hösten 2012 var det 2 009 föreningar som använde sig av närvaroregistreringen fullt ut Ansökan kan redovisas både via närvaro- registrering och manuellt inlagda siffror

Inloggning Sker på föreningens sida på IdrottOnline Inloggningsuppgifterna är personliga Glömt lösenordet?

Föreningens IdrottOnline-klubbsida

Lägg upp aktiviteten - via LOK-modulen - via kalendern

Lägg till gruppaktivitet, i LOK-modulen

Lägg till deltagare

Man kan också lägga till hel grupp

Skapa aktivitet i kalendern

Sök fram gruppaktiviteterna

Gruppaktiviteter

Aktiviteter att registrera

Registrera aktiviteten (närvaron)

Bocka i/ur närvaron för registrering

Registrera

Gruppaktivitet kan ingå i en ansökan

Status på gruppaktiviteterna

Ansökan

Historik

Skriva ut närvarokort

Kommunfil (för kommunalt bidrag)

Kommunfilen som tas ut ser ut så här;

Grunden för all registrering är webben Deltagarna och ledarna måste finnas inlagda i medlemsregistret med fullständigt personnummer När man skapar föreningens gruppaktiviteter i IdrottOnline så kan man sedan utnyttja systemet via SMS- och APP-registrering Skulle det inte fungera med mobilen så kan man alltid registrera/korrigera via datorn

SMS-registrering

SMS-registrering Innebär att man, istället för att logga in på föreningens IdrottOnline-sida, registrerar aktivitet och närvaro från sin mobiltelefon. Genomförs närvaroregistreringen via mobiltelefonen är sammankomsten klar och tas automatiskt med i föreningens kommande LOK- stödsansökan (förutsatt att villkoren för godkänd sammankomst är uppfyllda).

SMS-registrering Ledaren behöver en mobiltelefon som kan ta emot sms Mobiltelefonen ska kunna ta emot datatrafik

SMS-registrering Ledaren väljer själv om denne vill mobilregistrera

SMS-registrering Aktiviteterna finns på föreningens sida

Hur sker SMS-registreringen Ledaren får ett SMS 30 minuter innan aktiviteten startar Där finns en länk till deltagarförteckningen, som ledaren öppnar och bockar ur de deltagare som ej var med på gruppaktiviteten 

App Administration av IdrottOnline App kan ske ifrån; - Android mobiltelefoner - iPhone mobiltelefoner - Windows-baserade mobiltelefoner

App för att registrera gruppaktiviteter, bl a

Förberedelser För att använda appen till att administrera träningsgrupper måste ledaren se till att finnas med i den grupp hon/han ska administrera Den personen behöver vara Gruppadministratör (för att hantera medlemsregister) samt ha rollen Aktivitetsledare (för att kunna rapportera LOK- stödsaktiviteter)

App för Idrottonline Du loggar in med samma användarnamn och lösenord som du använder dig av på föreningssida

När kommer pengarna? Utbetalningarna startar veckan efter sista ansökningsdag Utbetalning sker allt eftersom ansökningarna blir godkända Föreningen får ett mail när ansökan godkänts

Mail skickas automatiskt till föreningen

Viktigt att föreningen anger ordförande, kassör och LOK-stödsansvarig via sin IdrottOnline-sida Mail om LOK-stödet skickas till 3 personer; ordförande, kassör och LOK-stödsansvarig. Dessa personer måste finnas inlagda i medlemsregistret med respektive roll för att ansökan ska kunna skickas in.

Kontroll av LOK-stödsansökan Vilka tar vi ut för kontroll? Kan vara återkontroll, stor ökning/minskning, helt felaktiga siffror i ansökan, tips från DF eller kommunen, slumpen Vilka handlingar begär vi in? Närvarokorten för aktuell period, sammanställning, medlemslista, årsmötes- protokoll (det senaste) med tillhörande verksamhetsberättelse, resultat och balansräkning, revisionsberättelse samt stadgar Hur bearbetar vi materialet? LOK-stödsgruppen går igenom närvarokorten (att alla uppgifter finns med), medlemslista (att de deltagare om man söker LOK-stöd för är medlemmar i den föreningen), att man har hållit årsmöte och har alla handlingar inför det mötet – helt enkelt att man fungerar som en ideell idrottsförening

Kontroll av LOK-stödsansökan, forts. Granskningsrapport När LOK-stödsgruppen går igenom materialet och har synpunkter på det så skickar LOK-stödsgruppen en granskningsrapport till föreningen som de har 2 veckor på sig att besvara Beslut När ett svar från granskningsrapport inkommer går LOK- stödsgruppen igenom materialet på nytt och fattar sedan ett beslut som föreningen har 3 veckor på sig att eventuellt överklaga Överklaga Föreningen har möjlighet att överklaga LOK-stödsgruppens beslut

Hur många föreningar söker?

All information finns på svenskidrott.se

Statistik

Statistik för samtliga föreningar

Tidsserier

Telefontid 8:30-16:00 (lunchstängt 12:00-12:30) http://www.svenskidrott.se/Bidragochstod/LOK-stod/ lok@rf.se 08-699 61 50 (knappval 3) Telefontid 8:30-16:00 (lunchstängt 12:00-12:30)