Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency Det här bildspelet är till för dig som arbetar på tillsynsmyndigheten och vill ha en översiktlig presentation av svenska miljörapporteringsportalen SMP 2017-04-02 Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency

Var får jag hjälp? Om du är en ny användare Fördjupad information finns i dokumentet ”Användarinstruktion” längst ned till höger på fliken Hem. Om du är osäker på hur du ska använda SMP Klicka på länkar i kolumn- eller radrubriker. Klicka på hjälpsymbolen så kommer du till aktuell sida i ett Hjälpdokument. Du kan även klicka på Visa innehåll för att söka i Hjälpdokumentet. Bildspel, instruktioner, texter och lathund innehåller beskrivningar om hur du använder SMP och ligger under fliken Information. Ring eller skicka e-post till SMP-support om du inte hittar svaren på dina frågor. Se kontaktuppgifter under fliken Support. Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency 2017-04-02

SMP för tillsynsmyndigheter Klicka på det avsnitt som ska visas Roller: Se miljörapport Användare Exportera data Granska miljörapport Logga in Logga ut Administratör Administratör Registrering tillsynsmyndighet/ adm konton Dela ut konton Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency 2017-04-02

Beskrivning av behörigheter En person kan ha en eller flera roller i SMP Användare kan logga in i SMP, se miljörapport, granska miljörapport och exportera data. Administratör kan logga in i SMP, registrera administratörskonto och dela ut konto. Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency 2017-04-02

Registrering av tillsynsmyndighet/administratörskonto (1:2) För att kunna använda SMP måste tillsynsmyndigheten först registreras i systemet. När detta görs skapas ett administratörskonto. Administratören kan sedan dela ut konton till övriga användare vid tillsynsmyndigheten. Klicka på Registrera tillsynsmyndighet för att skapa ett administratörskonto. Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency 2017-04-02

Registrering av tillsynsmyndighet/administratörskonto (2:2) Fyll i fälten för tillsynsmyndighetstyp, tillsynsmyndighet, förnamn, efternamn och e-postadress/användarnamn och klicka på Registrera konto. E-postadressen kommer att gälla som användarnamn. Ett engångslösenord skickas med e-post inom några minuter. Med detta kan du logga in som administratör för tillsynsmyndigheten. Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency 2017-04-02

Logga in (1:2) När ett användarkonto är registrerat får användaren uppgifter om användarnamn och ett engångslösenord skickat med e-post. Skriv inloggningsuppgifterna i SMP och klicka på Logga in. Om felaktiga inloggningsuppgifter anges fem gånger spärras kontot och måste låsas upp av administratören. Vid glömt lösenord klicka på Glömt lösenordet? Ett nytt engångslösenord skickas med e-post. Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency 2017-04-02

Logga in (2:2) Vid inloggning första gången ombeds användaren att byta lösenord. Skriv in ett nytt lösenord och bekräfta nytt lösenord. Avsluta genom att klicka på Byt lösenord. Det nya lösenordet ska användas i SMP hädanefter. Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency 2017-04-02

Logga ut I fönstrets övre högra hörn visas uppgifter om den som är inloggad. Klicka på Logga ut för att logga ut ur systemet. Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency 2017-04-02

Dela ut konton (1:2) Administratören vid tillsynsmyndigheten är den som har behörighet att dela ut konton till övriga användare. Logga in som administratör och klicka på fliken Administration. En lista visas över befintliga konton hos tillsynsmyndigheten. Klicka på kontots namn för att öppna kontot och ändra behörigheter eller andra uppgifter. Klicka på Skapa nytt konto… om du vill skapa ett konto för en ny användare. Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency 2017-04-02

Dela ut konton (2:2) Fyll i uppgifterna för förnamn, efternamn, e-postadress/användarnamn samt en eller två roller för användaren. Avsluta genom att klicka på Spara uppgifter. Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency 2017-04-02

Se miljörapport (1:2) Utgå från fliken Miljörapport när du söker efter en miljörapport. Välj/skriv in villkor för sökningen. Klicka på Visa tillsynsobjekt. Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency 2017-04-02

Se miljörapport (2:2) En lista på sökresultatet visas. Klicka på önskad anläggning för att välja den miljörapport du vill se. Du kan se den valda verksamhetens alla inlämnade miljörapporter. Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency 2017-04-02

Granska miljörapport Du kan granska de miljörapporter som skickats in från tillsynsmyndighetens verksamheter. Granskning kan ske av miljörapportens grunddel, emissionsdeklaration och textdel. Du kan ge statusen granskad, ej tillämpligt eller begärt komplettering för respektive del. Använd kommentarsfältet eller bifoga en fil för att lämna meddelande till verksamheten. Avsluta med att klicka på Spara. Klicka på Skicka e-post status för att skicka granskningskommentar med e-post till verksamheten. Det är inget krav att miljörapporten ska granskas i SMP på detta sätt. Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency 2017-04-02

Exportera data (1:2) Du kan exportera uppgifter från miljörapporter lämnade via SMP. Klicka på fliken Miljörapport och sök efter önskad anläggning. Öppna anläggningen och klicka på Exportera miljörapport…. Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency 2017-04-02

Exportera data (2:2) Välj verksamhetsår för den miljörapport du vill exportera. Välj vilken del av miljörapporten som ska exporteras. Avsluta med att klicka på Exportera data. Därefter sparas filen som en textfil och kan öppnas i t ex Excel för vidare bearbetning. Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency 2017-04-02

Vill du fördjupa dig mer i SMP? Vill du veta senaste nytt om SMP? Gå till fliken Nyheter under fliken Hem. Vill du läsa om vanliga frågor och svar? Gå till fliken FAQ under fliken Support. Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency 2017-04-02