Kursadministration- Aktivitetstillfälle KTH ROYAL INSTITUTE OF TECHNOLOGY Kursadministration- Aktivitetstillfälle Version 1.3 190326

Innehåll Viktigt att tänka på Aktivitetstillfälle – skapa Anmälan och avanmälan

1. Inledning Aktivitetstillfällen gör det möjligt att förbereda vilka studenter på en kurs-/tillfälle som ska kunna anmäla sig till en examination. I dagsläget använder vi tentamen, omtentamen och kontrollskrivningar. Skapa aktivitetstillfällen Aktivitetstillfällen skapas och hanteras i fliken Aktivitetstillfälle i kursvyn i Ladok. Aktivitetstillfället kan kopplas till ett eller flera kurstillfällen när det skapas. I den lokala tjänsten på KTH ”Aktivitetstillfällen” (särskild behörighet) så kan administratören ta fram försättsblad för aktuell ”aktivitet”. Det är därför viktigt att man anger vilken modul/prov som anmälan avser i Ladok, t.ex. tentamen TEN1 (se nästa sida). I tjänsten tar tentamensadministratören ut en särskild fil på de anmälda för import i systemet för ”TentaAdmin” (lokaler och placering av studenter) Mail och notifiering till studenterna När anmälan öppnar så skickas automatiskt ett mail till studenterna som ska kunna anmäla sig dvs för de kurstillfällen som anmälan avser. När det återstår 7 dagar innan anmälan stänger, skickas en påminnelse till de som inte anmält sig. En notifiering visas också på startsidan på www.kth.se när studenten är inloggad. Avanmälan till ”aktivitetstillfället” är möjlig för studenten t.om. dagen för t.ex. tentamen via Ladok för studenter

2. Aktivitetstillfällen Sök fram din kurs genom att fylla i ”Utb.kod”. Klicka på aktuellt kurstillfälle

2. Aktivitetstillfällen Du kan skapa aktivitetstillfällen för ett eller flera kurstillfällen. Under fliken ”Aktivitetstillfällen” får du upp det valda kurstillfällets aktivitetstillfällen. För att lägga till ytterligare tillfälle klicka bredvid det befintliga. (för att söka fram alla kurstillfällen – se nästa bild)

2. Aktivitetstillfällen Vill du skapa ett aktivitetstillfälle för alla kurstillfällen samtidigt, klicka i rutan ”Visa från alla”. Detta är bra vid t.ex omtentor, när du vill ha med studenter från många olika kurstillfällen. Om en student inte kan anmäla sig, så ska hen kontakta kursadministratören för att ev. göra ett tillfällesbyte. För att skapa nytt aktivitetstillfälle, klicka på ”Nytt aktivitetstillfälle”.

2. Aktivitetstillfällen B. Viktigt! Gäller anmälan t.ex. tentamen, så måste du välja t.ex. TEN1 i listan. Försättsbladen blir annars inte kopplande till rätt modul/prov Fyll i: ”Kurstillfällen” – välj vilka tillfällen som ska kunna anmäla sig till tentan. ”Avser” – välj modul, t.ex. TEN1 (se kommentar) ”Typ av aktivitetstillfälle” – t.ex tentamen eller omtentamen ”Svensk benämning” – Tentamen, omtentamen eller kontrollskrivning ”Engelsk benämning” – Exam, re-exam eller Partial exam Ange datum och klockslag: se tentaschemat (Uppgifter om ort och lokal ska ej fyllas i)

Aktivitetstillfälle Anonymiseringskod: Används inte ännu Tillåt anmälan för studenter med godkänt resultat: Anges inte, de kurser som tillämpar ”plussning” ska hantera dessa manuellt av institutionen Anmälan krävs: JA (klicka i), ange de datum som centralt är bestämda, se https://www.kth.se/student/kurs/tentamen/tenta Välj ”Spara” (går det inte att spara? Scrolla ned, så hela sidan syns!)

2. Aktivitetstillfällen Aktivitetstillfället visas nu enligt bilden ovan. Om man klickar på länken så får man fram ”Anmälda” och kan rapportera resultat Du kan också exportera de anmälda till en csv-fil

3. Anmälan och avanmälan Studenterna ska anmäla sig och avanmäla sig själva via ”Ladok för studenter”! Avanmälan kan göras fram till dagen för examinationen (ex. tentan) Studenter som inte anmäler sig inom den anmälningstid som gäller, ska hanteras på särskilt sätt. För mer info, https://www.kth.se/student/kurs/tentamen forts. nästa sida

3. Anmälan och avanmälan Studenter som plussar Lägger administratören till i ”TentaAdmin systemet” så att de blir salsplacerade Administratör/examinator har missat att öppna kurstillfällen för anmälan Kontakta närmsta chef för beslut om åtgärd. Om åtgärd är att tillfället ska öppnas bör anmälningsperioden förlängas så att studenterna har en rimlig tid att anmäla sig. Om man har lagt upp anmälan till examinationen och något/några tillfällen saknas, kan detta läggas till i efterhand. Tänk även här på att anmälningsperioden inte blir för kort.