Införandet av ny SDN organisation 10-06-15 Införandet av ny SDN organisation AKTUELLT LÄGE

10-06-15 Uppdraget Genomför sammanföringen av 20 SDN till 10 SDN från 2011-01-01 Genomför KF beslut enligt tjänsteutlåtande 2010-01-28 ”högre effektivitet som skall leda till en ökad kvalité för medborgarna”

Tidplan genomförande SDF org 2010 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec 2011 IT förberedelser/genomförande, växelkonsolidering IT planering Bemanning Org.modeller Adm stöd Utveckling administrativt stöd SK Stöd urval Fortsatt stöd, bemanning/omställning mm Stadskansliets interna omställning och omorganisation SK och SDF arbete för måluppfyllelse enligt TU Rekrytering Fortsatta förberedelse införande ny SDF SDF Ny FC Org 15 juni Mål- o inriktningsd. Budget 2011 Bokslut 17 mars Drift av ”nuvarande” SDF 18 juni

Central projektorganisation SDN-översynen 10-06-15 Central projektorganisation SDN-översynen Ingrid Larsson, P-O Hermansson Lisskulla Lindström, (Ullrika Blennius) Styrgrupp Bengt Delang Anette Dahlberg Projektledning Kommunika- tion Ida Northfell Utveckling för ökad måluppfyllelse Telefoni (växelkonsoli dering) Kommun- gemensam IT GARD Nicoline Blidberg Stefan Rundström Bente Greve Bengt Delang Anette Dahlberg Anette Dahlberg Robert Stjernström

Lokal projektorganisation i ny sammanförd förvaltning 10-06-15 Lokal projektorganisation i ny sammanförd förvaltning SDC Lokal projektkoordinator Kommunikatör Extern kommunikation IT Telefoni Lokaler Övrigt

”Ökad måluppfyllelse” 10-06-15 Arbete för att uppfylla KF beslut om: ”högre effektiviet för ökad kvalité till medborgarna” Utveckling av arbetssätt, roller, strategiska samordningsplaner mm mm Framtagning kravprofiler områdeschefer, specialister Fortsatt stöd bemanningsarbete (lokal hantering, samordnad tidplan, stöd från SK) Fortsatt gemensam kompetens- och verksamhetsutveckling 2011-2012 Några tider: 15 juni beslut om anställning chefer i SDF förvaltningsledningar SDC workshop 10-11 juni, 12 augusti Gemensam kickoff alla chefer 24 augusti Workshop samtliga förvaltningsledningar 25 augusti Under resten av 2010: månd-tisd arbete i nuvarande förvaltning, ons-tors arbete i ny förvaltning, fredagar gemensamt arbete SDF, SK

Omställning Stadens omställningsprocess gäller 10-06-15 Omställning Stadens omställningsprocess gäller Det kommer att finnas tjänster att söka under hösten och omställningsarbetet kommer därför att ske successivt För dem som det kan vara aktuellt med någon form av avgångslösning så hanteras detta individuellt Omställningsfrågorna för respektive verksamhet och förvaltning hanteras under höstens arbete med budget 2011 Den nya organisationen träder i kraft 1/1 2011 och det är först då som eventuell övertalighet, som hör samman med ny SDF-organisation, kommer att finnas

10-06-15 10-06-15 SDN/IT-projektet

Omfattning och avgränsning 10-06-15 Omfattning och avgränsning Kommungemensam IT Ej system som inte är i drift och förvaltning Ej lokala system Ej verksamhetsprocesser eller olikheter i arbetssätt och rutiner Ej nya funktioner, snarare en stor mängd förvaltningsuppdrag som paketeras i projektform

Preliminär övergripande plan Systemområde apr maj jun jul aug sep okt nov dec jan feb mar Personal Kvalitet TEIK Utbildning IT-infra Ekonomi Förs & säk Välfärd Avslut Ärende Genomförande Förberedelser & avslut 10 2019-01-12 Title of presentation

Preliminär migreringsplan IT-infra Stadsdel aug sep okt nov dec jan feb mar apr maj Pilot 29/11 Migrering 12/1 Majorna Linnéstaden 31/1 2/2 S Skärgården Tynnered Älvsb Centrum 7/2 9/2 14/2 16/2 Frölunda Högsbo Askim 28/2 2/3 Härlanda Ögryte 7/3 9/3 Lundby Torslanda Biskopsgården 14/3 16/3 Backa Kärra-Rödbo Tuve-Säve 21/3 23/3 Kortedala Bergsjön 4/4 6/4 Gunnared Lärjedalen 11/4 13/4 LFF / Medichus 2/5 4/5 27 april 2010 11 2019-01-12 Title of presentation

Ca hälften av arbetet i SDN/IT-projektet utförs av projektdeltagare i STADSDELARNA ~48% ~4% ~38% Stadskansliet ~10% Intraservice Stadsdelarna Externa leverantörer Baserat på detaljerade kalkyler för kostnader hos Intraservice och externa leverantörer, uppskattningar Fr/Hö för stadsdelarna respektive uppskattningar från samordnare för stadskansliet

Uppdrag GARD 10-06-15 Stödja förvaltningscheferna i utarbetandet av gemensamma rutiner, dokument och andra administrativa stödstrukturer som är lämpliga att användas gemensamt för SDF. Materialet ska tas fram successivt under 2010 och vara klart 2010-12-31 Bente

Exempel Prioritet 1 Overheadkostnader definition och fördelning 10-06-15 Exempel Prioritet 1 Overheadkostnader definition och fördelning Attest och utanordning Krishanteringsplan Flextidsavtal Delegation av arbetsmiljöarbetsuppgifter Nicoline

Telefoni Uppdrag: konsolidera SDF växlar till en växel 10-06-15 Telefoni Uppdrag: konsolidera SDF växlar till en växel Därefter utveckling till ett Kontaktcenter Intraservice ”värdförvaltning”. Projekterar huvuddelen av konsolideringen Annonsering kontaktuppgifter, IT adresser

Övriga aktiviteter Efterhand har nya utvecklingsområden tillkommit. Dessa hanteras dock inte av projektet. Exempel: Arkivfrågor Gemensamma redovisningskontor Gemensam utskriftshantering Gemensam portal SDF startsida Hantering lokala IT system

Beroenden för projektet 10-06-15 Beroenden för projektet Förslag till Medborgarservice = Kontaktcenter Sammanslagning LFF, Medichus Påverkan stadskansliets organisation Uppdragen: ”fördjupad demokrati – medborgarinflytande ” samt ”stärka SDN roll i stadsplanering” Valet i höst