Sänkt åldersgräns och nya funktioner Journalen via nätet Sänkt åldersgräns och nya funktioner

Journalen via nätet – ny åldersgräns 1177 Vårdguidens e-tjänster gör det möjligt för patienter som fyllt 18 år och som vårdats inom Region Skåne att läsa delar av sin journal via nätet. Möjligheten att läsa journalen via nätet infördes inom somatiken i mars 2014 och inom vuxenpsykiatrin i september 2015. Vårdnadshavare kan, med vissa undantag, läsa barns patientjournal till och med den dag barnet fyller 13 år. Därefter måste de ansöka om dispens. Journalen via Nätet kommer under 2018 även att öppnas för patienter från och med att de fyllt 16 år. För den åldersgruppen visas till en början endast anteckningar gjorda från och med den dag ålderssänkningen genomförs.

Riskanalys inför ålderssänkningen Ett antal viktiga punkter identifierades:  Det måste gå att säkerställa att sådan information som kan innebära en risk för patienten inte visas i Journalen via Nätet. Det måste, vid t ex hotsituation, finnas möjlighet att omedelbart försegla en patients journal så att ingen information visas i Journalen via nätet.. Det måste, vid t ex hotsituation, gå att omedelbart stoppa åtkomst till en patients konto i 1177 Vårdguidens e-tjänster. Det måste finnas patientsäkra rutiner för upplåsning av förseglad journal och spärrat konto  i e-tjänsterna. Tydligare rutin för hur och när mall för ”tidiga hypoteser” ska användas.

Nya rutiner för upplåsning Viktiga nyheter Inför ålderssänkningen för patientens direktåtkomst till sin journal via nätet har det genomförts ett antal mycket viktiga förändringar i våra rutiner: Våld i nära relationer Låsa konto Ny mall i PMO och Melior – visas inte i Journalen via nätet. …i 1177 Vårdguidens e-tjänster, när tillgång till e-tjänsternainte anses lämpligt av patientsäkerhetsskäl. Tydligare riktlinjer Reglerad åtkomst på 1177.se …för mallen Tidiga Hypoteser Ny mall där vi dokumenterar eventuella begränsningar av patientens direktåtkomst. Försegla journalen Nya rutiner för upplåsning …när direkttillgång inte anses lämplig av patientsäkerhetsskäl. …av journalinformation samt konto i 1177 Vårdguidens e-tjänster.

Omfattande utbildningsmodul i det interaktiva lärandestödet eHälsospelet Alla medarbetare med patientkontakt bör genomgå den innan ålderssänkningen genomförs i höst. Utbildningen uppdelad i lektioner som tar 3-5 minuter och som följs av 3-5 frågor man måste besvara korrekt för att komma vidare. Enkelt och flexibelt. Kräver ingen planering. Kan göras när man vill och har möjlighet under arbetsdagen. www.ehalsospelet.se

Tack för er tid!