Välkommen till handläggarträff!

Dagens program Idrottslyftets organisation Delrapport Projektuppföljning och statistik Stöd från RF/SISU och DF/SISU 2019 Omfördelning av medel Idrottslyftet i framtiden Idrottsmedelapplikationen Höstens IL-träffar Övriga frågor

Idrottslyftets centrala organisation Referensgrupper nedlagda Bakgrund Kort beskrivning av hur det sett ut tidigare. Förändring har skett över tid och då koordinatorsrollen nu uppgår till 50 % krävs ytterligare fördelning av arbetet.

Styrgrupp – Peter M, Karin K, Ann-Gerd B, Malin J, Jonnie + Lena Arbetsgrupp – Jonnie, Andrea, Anna W, Emeli + Lena

Delrapportering 2018 och planering för 2019 Syfte Tillfälle för er att reflektera över ert arbete inför nästkommande år Fördelning mellan förnings- och utvecklingsstöd RF ska få en tydligare bild av ert arbete med IL under 2018

Viktigt att lämna in delrapporten 15 oktober Åtaganden Förbundet ska lämna in planer, rapporter och övrigt underlag som begärs in av RF Förbundet ska lämna in planer, rapporter och övrigt underlag på utsatt tid Förbundet ska särredovisa Idrottslyftets utvecklingsstöd i sin bokföring Förbundet ska säkerställa att föreningar uppfyller de åtagande som ställs gällande mottagande av Idrottslyftsmedel (rapportering, återbetalning m.m.) Förbundet ska delta på obligatoriska konferenser som beslutas av RF Dokument ”Förutsättningar gällande tilldelade medel” Delrapport

Konsekvenser vid sen inlämning Sänkt förenings- och utvecklingsstöd   Datum Konsekvens Ej inkommen 15 oktober Sänkt stöd med 25 % Ej inkommen 15 november Sänkt stöd med 50 % Ej inkommen 15 december Sänkt stöd med 100 % Lämnar ett förbund in en delrapport/plan som behöver kompletteras så meddelas nytt datum för inlämning. Har inte en komplettering inkommit det aktuella datumet så sänks stödet med 25 % osv. enligt ovan. Delrapport

Utvecklingsplaner Det är arbetet utifrån utvecklingsplanerna som följs upp. Därför måste ni ha dessa tillhands när ni fyller i delrapporten. Ny mall för delrapporterna där även den ekonomiska fördelningen för 2018 och 2019 finns med. Delrapport

Begrepp från utvecklingsplanen Delrapport

Genomgång av delrapporten…

Idrottskontakternas roll Innan inskickad rapport Stöd i omarbetning av utvecklingsplan Frågor gällande er delrapport Efter inskickad rapport Återkoppling och godkännande av rapport Godkänner förändringar i utvecklingsplaner I samråd med arbetsgruppen för IL DELRAPPORT

Projektuppföljning och statistik Jonnie presenterade ett dokument med statistik som han tagit fram utifrån uppgifter i Idrottsmedelapplikationen, bifogas separat.

Uppdrag till stödorganisationerna 2019 (Idrottslyftet = SF-specifika insatser) I Idrottslyftet 2016 – 2019 ska RF och SISU Idrottsutbildarna med sina respektive distrikt fokusera på att stötta SF:s och föreningarnas arbete baserat på identifierade behov. Behov av stöd från stödorganisationerna? Kontakta er Idrottskontakt I linje med utvecklingsplan - kostnaderna via IL Alla uppdrag hanteras på samma sätt oavsett om det är Idrottslyftet eller inte. Skillnaden ligger i finansiering (kostnader för SF)

Exempel på SF-uppdrag Utvecklingsprocesser Processledning av satsningar på central nivå (RF) Processledning av satsningar på regional nivå mot föreningar (DF/SISU-d) Kompetenshöjande insatser På central nivå mot kansli, förbundsstyrelse eller föreningar (RF) På regional nivå mot föreningar (DF/SISU-d) Informationsspridning till föreningar där SF önskar att idrottskonsulenter i distrikten bär med sig information (DF)  

SF-specifika insatser, uppdragshantering SF kontaktar sin idrottskontakt med önskemål om stöd Dialog mellan SF och Idrottskontakten IK bedömer om uppdraget faller inom Idrottslyftet Uppdragsbeskrivning tas fram Distriktsuppdrag Lina Magnusson (distriktsstöd) har avstämning med Verksamhetsledare på träffar månadsvis Koordinerar sedan uppdraget/insatsen med SF och inblandade distrikt. I detaljfrågor tas kontakt direkt mellan distriktet och SF kontaktperson.

Omfördelning av medel Önskemål om (eventuell) omfördelning mellan utvecklingsstöd och föreningsstöd sänds till idrottskontakt samt Idrottslyftets koordinator senast den 30 september. Bifoga en kort motivering om varför ni vill genomföra förändringen.

Idrottslyftet i framtiden Idrottslyftets ABC 2019 enligt inlämnad plan 2020 och framåt = ?, bland annat beroende av vilka beslut som fattas på RIM

Idrottsmedelapplikationen Manual/hemsida - www.idrottonline.se  Support – Tor-Erik har ersatts av Simon (maila support@idrottonline.se)  Utbildning + uppstart 2019 genomförs på IL-träffen i november Referensgrupp Se över och avsluta era ärenden för 2017

Träffar IL hösten 2018 17 och 18 oktober för nya handläggare 20 – 21 november 15 – 16 oktober CIF-konferens

Träffar IL hösten 2018 Programförslag 20 – 21 november: Erfarenhetsutbyte Förbundens uppföljning av sitt arbete Strategirådet Uppstart Idrottsmedelapplikationen inför 2019 Utbildning i Idrottsmedelapplikationen

Övriga frågor

Idéer IL-träff i november