Utbildning i användningen av KOSKI

KOSKI i ett nötskal

Uppgifterna om studieprestationer och studierätt samlade i en nationell tjänst 2018 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Användningen av uppgifterna i KOSKI Tillgången till uppdaterade uppgifter om studieprestationer och studierätt på ett informationssäkert sätt möjliggör: planering av studierna och personlig tillämpning erkännande av tidigare förvärvat kunnande uppföljning av studier och närvaro under utbildning informationsutbyte t.ex. vid ansökan om arbete beräkning av finansieringen av utbildning sammanställning av statistik utvärdering av utbildning 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

KOSKI: Studierätter och prestationer ADB KOSKI: Studierätter och prestationer Medborgares servicevy Grundskola KOSKI Nationellt studie-och examensregister för grundskolor, gymnasier och yrkeskolor Med-borgare Tjänsten för utlämnande av studie- och examensuppgifter Gymnasiet Yrkeskola Myndighet Studentexamensregistret Högskola Virta Antagningsregistret 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen 5

Aktörer och roller i KOSKI

Utbildnings-anordnare ”Producenter” i KOSKI KOSKI UBS System- leverantörer Utbildnings-anordnare 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

KOSKI förutsätter ett nära samarbete mellan alla ”producenter”! ”Producenter” i KOSKI Utbildningsaktören/utbildningsanordnaren överför/för in uppgifterna i KOSKI (automatisk dataöverföring eller manuellt införande av uppgifterna via användargränssnittet) och är registeransvarig för organisationens uppgifter som överförs/förs in i Koski, dvs. ansvarar för att uppgifterna i tjänsten är korrekta har tillgång till den egna organisationens uppgifter om studieprestationer och studierätt. Leverantörerna av studieförvaltningssystemet ansvarar för integrationen av studieförvaltningssystemet i KOSKI och för anvisningarna till utbildningsanordnarna UBS / KOSKI-teamet ansvarar för systemets och informationsmodellens tekniska funktioner, vidareutvecklingen av systemet och anvisningarna till utbildningsanordnarna och leverantörerna av studieförvaltningssystemet (elevadministrationsprogram). KOSKI förutsätter ett nära samarbete mellan alla ”producenter”! 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Användare av KOSKI Medborgarna Kan kolla sina egna uppgifter och överlåta dem med eget samtycke Utbildningsaktören/utbildningsanordnaren Användning av uppgifterna i KOSKI i den egna verksamheten (t.ex. rapporter) Myndigheterna För myndighetsbruk med stöd av rätt till information som grundar sig på lag I forskningssyfte UBS/KOSKI-teamet För eget myndighetsbruk 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Lagstiftningen om KOSKI och tidtabellerna för ibruktagande

Lagstiftningen om KOSKI Regeringens proposition till riksdagen med förslag till lag om nationella studie- och examensregister: https://www.eduskunta.fi/FI/vaski/KasittelytiedotValtiopaivaasia/Sivut/HE_72+2 017.aspx RP 72/2017 lämnades till riksdagen för behandling 13.6.2017 Lagen avses träda i kraft 1.1.2018. Uppgifterna ska vara införda i informationsresursen senast 28.2.2018. I informationsresursen införs uppgifterna om personer som vid ikraftträdandet av lagen är elever/studerande och uppgifterna om yrkesinriktade grundexamina som avlagts 2017. Utbildningsanordnarna är registeransvariga för de uppgifter som de har fört in i systemet och svarar för uppgifternas innehåll och riktighet. De registeransvariga ska se till att de uppgifter som förs in är uppdaterade. 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Utbildningsformer och utbildningstyper i KOSKI 1.1.2018 grundläggande utbildning Förskoleundervisning (anordnarna av grundläggande utbildning) Undervisning som förbereder för den grundläggande utbildningen Grundläggande utbildning inkl. hemundervisning och den grundläggande utbildningens lärokurs som avläggs i särskild examen Påbyggnadsundervisning efter den grundläggande utbildningen Grundläggande utbildning för vuxna Yrkesutbildning Handledande utbildning för grundläggande yrkesutbildning (VALMA) Utbildning som handleder för arbete och ett självständigt liv (TELMA) Läroavtalsutbildning + examen som avläggs som en grundläggande yrkesutbildning Grundexamen Fristående examina Utbildning för examensdel Utbildning som förbereder för fristående examen Personer som avlagt yrkesinriktad grundexamen och studentexamen Gymnasieutbildning Gymnasieutbildning för ungdomar Gymnasieutbildning för vuxna Studentexamen IB-examen (International Baccalaureate) - avlagd i Finland Utbildning som förbereder för gymnasieutbildning Högskoleutbildning Universitet Yrkeshögskolor Specialiseringsutbildning Utbildning som inte leder till examen

Förberedelser för ibruktagandet Läroanstalterna överför uppgifterna om studieprestationer antingen Via integration direkt från studieförvaltningssystemen Ta reda på studieförvaltningssystemets kapacitet för dataöverföringar och anvisningarna om övergång till produktionsanvändning Via användargränssnittet (om utbildningsanordnaren inte har ett studieförvaltningssystem eller om integrationen inte är färdig) OBS! Dataöverföring och införande av uppgifter via användargränssnittet är metoder som utesluter varandra. Exempel: Om en studierätt har införts genom automatisk dataöverföring kan den inte redigeras via användargränssnittet. Testning innan tjänsten tas i bruk Det mest ändamålsenliga är att testningen görs i samarbete med leverantören av studieförvaltningssystemet Prestationsuppgifterna överförs i KOSKI, efter överföringen försäkrar man sig om att uppgifterna är korrekt överförda genom att man jämför dem med uppgifterna i studieförvaltningssystemet I KOSKI finns också ett separat gränssnitt som kan användas för att föra in prestationsuppgifterna i tjänsten Anvisningar för testning: https://confluence.csc.fi/display/OPHPALV/KOSKI-palvelun+testaus 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Användaradministrationen i KOSKI

Principer för användaradministrationen i KOSKI I produktionsanvändningen ansvarar utbildningsanordnaren för användaradministrationen i KOSKI (på samma sätt som i fråga om andra tjänster i Studieinfo) Utbildningsaktörens ansvariga användare ansvarar för att skapa och uppdatera användarrättigheterna: Den ansvariga användaren skapar de användarnamn och lösenord för KOSKI som används vid den egna organisationens dataöverföringar Den ansvariga användaren beviljar eller godkänner de personliga användarrättigheterna till användarna inom den egna organisationen Användarrättigheter till KOSKI som den ansvariga användaren kan bevilja KOSKI-tjänsteanvändare KOSKI-huvudanvändare KOSKI-granskare KOSKI-registrerare 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

KOSKI-tjänsteanvändare Den användarroll som ger rättighet att överföra data till KOSKI används för dataöverföring och skapas och förses med ett lösenord enligt de anvisningar som leverantören av studieförvaltningssystemet ger. Denna användarroll ges inte till en person utan till en organisation I fråga om denna användarroll kan ett användarnamn kopplas endast till en organisation. Om utbildningsanordnaren genomför överföringarna centralt ska användarnamnet kopplas till utbildningsaktörens organisation. Om läroanstalterna gör överföringarna själva ska varje läroanstalt ha ett eget användarnamn. Användarrollen beviljas för närvarande inte till enheter. 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

KOSKI-huvudanvändare Organisationens huvudanvändare för KOSKI får uppgift om misslyckade uppgiftsöverföringar och ansvarar för att upptäckta fel korrigeras och rapporteras vidare. Huvudanvändaren för KOSKI är samtidigt organisationens kontaktperson och den person som meddelanden som gäller KOSKI ska skickas till. Kom ihåg att foga e-postadressen till huvudanvändarens uppgifter Huvudanvändaren för KOSKI sköter administrationen av elever och studerande utan personbeteckning i persontjänsten i Studieinfo (skapar profilen och inlärarens nummer samt sköter uppdateringar, identifiering och länkning). Rollen som huvudanvändare för KOSKI inbegriper också läsrättigheter i KOSKI. Utbildningsanordnaren beslutar för vilken nivå huvudanvändaren/ huvudanvändarna för KOSKI ska utses. Om organisationen inte har utsett en huvudanvändare för KOSKI får utbildningsaktörens ansvariga användare uppgift om felaktiga dataöverföringar och de ansvarar för de ovannämnda huvudanvändarens uppgifter. 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

KOSKI-granskare och KOSKI-registrerare Den som beviljats läsrättigheter i KOSKI har rätt att se uppgifterna om studieprestationer och studierätt i fråga om elever och studerande inom den egna organisationen KOSKI-registrerare Denna användarroll används endast om utbildningsanordnaren inte har ett studieförvaltningssystem eller om integrationen av studieförvaltningssystemet i KOSKI inte är slutförd. En användare som har beviljats denna användarroll kan mata in utbildningsanordnarens uppgifter om studierätt och studieprestationer via KOSKI-gränssnittet Denna roll inbegriper utöver rättighet att föra in uppgifter samma rättigheter som användarna med läsrättigheter har 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Stöd för användaradministrationen Frågor som gäller användarrollerna i KOSKI: koski(at)opintopolku.fi Frågor som gäller utbildningsaktörens ansvariga användare och begäran om stöd: kontakt(at)studieinfo.fi 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Personuppgifter och behandlingen av dem i KOSKI

Identifiering av eleverna och de studerande För att skapa en ny studierätt kräver KOSKI personens förnamn, tilltalsnamn och efternamn samt en identifieringsuppgift Identifieringsuppgiften är i första hand en finsk personbeteckning Om en person inte har en finsk personbeteckning används inlärarens nummer som identifieringsuppgift När en elev eller studerande har en finsk personbeteckning identifierar persontjänsten i Studieinfo personen automatiskt och KOSKI kopplar uppgifterna om studierätt till rätt person Det räcker med att personbeteckningen anges i samband med dataöverföringen eller när en ny studierätt skapas via användargränssnittet. 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Identifiering av personer som saknar personbeteckning och skapande av inlärarens nummer före dataöverföring/ införande av uppgifter via användargränssnittet Om en person inte har en finsk personbeteckning följer man följande steg: Fråga eleven, den studerande eller vårdnadshavaren om det säkert är så att personen i fråga inte har en finsk personbeteckning eller inte kan få en sådan. Om det visar sig efter utredning att personen har en personbeteckning eller får en sådan ska ni föra in personbeteckningen i studieförvaltningssystemet eller skapa en ny studierätt via användargränssnittet och använda personbeteckningen. Om personen verkligen saknar personbeteckning ska ni följa punkt 2. Försök klarlägga om personen redan finns i studerandenummerregistret i Studieinfo genom att använda personens personuppgifter. Om ni anser att personen redan finns i registret i Studieinfo ska ni överföra/föra in uppgifterna om studierätt och studieprestationer och använda personens studerandenummer. Om ni anser att personen inte finns i registret i Studieinfo ska ni följa punkt 3. Skapa och identifiera en ny profil i persontjänsten i Studieinfo och överför/för in uppgifterna om personens studierätt och studieprestationer med hjälp av det nya inlärarnumret. OBS! I de fall då en elev eller studerande som saknar personbeteckning byter skola är det önskvärt att inlärarens nummer överförs till den nya läroanstalten så att läroanstalten kan använda numret när uppgifterna om studierätt förs in. Detta underlättar identifieringen och på så sätt säkerställs att uppgifterna om personen inte fördelas på flera dublettpersoner. När ansökan och antagningen har gjorts i Studieinfo har den studerande ett studerandenummer som framgår i dataöverföringar i Studieinfo. 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Identifiering av personer som saknar personbeteckning och skapande av inlärarens nummer före dataöverföring/ införande av uppgifter via användargränssnittet 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Uppdatering av uppgifterna om personer som saknar personbeteckning Om en person får en finsk personbeteckning efter det att personens studierätt eller studierätter har förts in i KOSKI utan personbeteckning ska personbeteckningen genast fogas till rätt person i studerandenummerregistret i Studieinfo. Om man upptäcker att en person har en dublettperson eller dublettpersoner med uppgifter om studierätt och studieprestationer i KOSKI ska dessa personer genast länkas i persontjänsten i Studieinfo så ett en person blir en s.k. primär person. Efter det ska uppgifterna om studierätt i fråga om de personer som länkats föras in under uppgifterna om den primära personen. Fellänkningar kan också tas bort. Därför införs alltid uppgifter som kommer från studieförvaltningssystemet till den person/det inlärarnummer som anges i dataöverföringen, även om det är fråga om en primär persons dublettperson. När en ny studierätt skapas via gränssnittet införs dock uppgifterna till den primära personen. 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Uppgifter som överförs/förs in i KOSKI

Informationsmodell Informationsmodellen för KOSKI är hierarkisk och typad enligt utbildnings- och prestationsform En studerande har en studierätt, i vilken ingår en prestation, i vilken ingår en prestationsdel. Uppgifterna om studierätt är desamma för alla prestationsformer. Varje hierarkisk nivå har fält som har typats (t.ex. datum, ja/nej-boolean) Fälten innehåller obligatoriska delar Fälten kan vara strukturella helheter (t.ex. datum för inledande/avslutande) I fråga om vissa fält gör KOSKI s.k. valideringskontroller Schema över informationsmodellen för KOSKI https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/documentation/koski-oppija-schema.html Anvisningar om dataöverföringarna och införandet av uppgifter: https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageId=71953716 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Uppgiftssammanställningar i KOSKI - yrkesutbildningen Studierätt (samma för alla): https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/documentation/koski-oppija- schema.html?entity=ammatillinenopiskeluoikeus#ammatillinenopiskeluoikeus Yrkesinriktad grundexamen, yrkesexamen, specialyrkesexamen: https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/documentation/koski-oppija- schema.html?entity=ammatillinenopiskeluoikeus#ammatillisentutkinnonsuoritus Yrkesinriktad examensdel/yrkesinriktade examensdelar: https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/documentation/koski-oppija- schema.html?entity=ammatillinenopiskeluoikeus#ammatillisentutkinnonosittainensuoritus Utbildning som förbereder för fristående examen: https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/documentation/koski-oppija- schema.html?entity=ammatillinenopiskeluoikeus#n%C3%A4ytt%C3%B6tutkintoonvalmistavankoulutuksensuoritus VALMA: https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/documentation/koski-oppija- schema.html?entity=ammatillinenopiskeluoikeus#valmakoulutuksensuoritus TELMA: 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Yrkesutbildning Yrkeskola Studerande Organisation (utbildningsaktör, läroanstalt, verksamhetsställe) Studerande Studierätt Status, inledningsdatum… Yrkesinriktad examensdel/examensdelar Utbildning som handleder för arbete och ett självständigt liv Yrkesinriktad examen Utbildning som förbereder för fristående examen Utbildning som handleder för grundläggande yrkesutbildning 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Yrkesinriktad examen Organisation (utbildningsaktör, läroanstalt, verksamhetsställe) Yrkeskola Studerande Studerande Studierätt Status, inledningsdatum, finansieringsform… Studiespråk, diarienummer, beviljare, prestationssätt (enligt läroplanen/fristående examen)… Yrkesinriktad examen Examensdels kod (landsomfattande/lokal), beskrivning (krav på yrkesskicklighet), erkänd, vitsord… Examensdel kan vara: landsomfattande lokal Användning av en valfri fordonskran Examensdel Bekräftelse av lyftplanen Fordonskranförarens basfärdigheter Yrkesprov Om examensdel innehåller yrkesprov Yrkesprov för Bekräftelse av lyftplanen Anpassning av bedömningen, beskrivning)… 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Yrkesinriktad examensdel/examensdelar Organisation (utbildningsaktör, läroanstalt, verksamhetsställe) Studerande Yrkeskola Studerande Studierätt Status, inledningsdatum… Annat examensbeteckning/ kompetensområde Yrkesinriktad examen som examensdel/examensdelar tillhör Studiespråk, kod, beviljare… Examensdel/ examensdelar Examensdels kod (landsomfattande/lokal), erkänd, datum för bedömning… Bekräftelse av lyftplanen Yrkesprov Yrkesprov för Bekräftelse av lyftplanen Från yrkesinriktad examensdel/examensdelar Bedömningen, beskrivning… 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Utbildning som förbereder för fristående examen Yrkeskola Studerande Organisation (utbildningsaktör, läroanstalt, verksamhetsställe) Studerande Studierätt Status, inledningsdatum… Utbildning som förbereder för fristående examen Studiespråk, kod, beviljare… Användning av en valfri fordonskran Utbildningsdel Utbildningsdels kod… Bekräftelse av lyftplanen Fordonskranförarens basfärdigheter Intyg över deltagande 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Utbildning som handleder för grundläggande yrkesutbildning Organisation (utbildningsaktör, läroanstalt, verksamhetsställe) Yrkeskola Studerande Studerande Studierätt Status, inledningsdatum… Utbildning som handleder för grundläggande yrkesutbildning Studiespråk, kod, beviljare… Utbildningsdels kod (landsomfattande/lokal), beskrivning (krav på yrkesskicklighet), erkänd… Utbildningsdel kan vara: landsomfattande handledande utbildningsdel examensdel eller delområd inom en yrkesinriktad grundexamen fritt valbara utbildningsdelar som utbildningsanordnaren på lokal nivå och/eller någon annan (på regional nivå) tillhandahåller Förberedelse inför inlärning i arbetet och läroavtalsutbildning Utbildningsdel Stärkande av studiefärdigheter Bekräftelse av lyftplanen Yrkesprov Om examensdel inom en yrkesinriktad grundexamen som innehåller yrkesprov Yrkesprov för Bekräftelse av lyftplanen Bedömningen, beskrivning… Från handledande utbildning, handledande utbildningsdel 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Utbildning som handleder för arbete och ett självständigt liv Studerande Organisation (utbildningsaktör, läroanstalt, verksamhetsställe) Yrkeskola Studerande Studierätt Status, inledningsdatum… Utbildning som handleder för arbete och ett självständigt liv Studiespråk, kod, beviljare… Kod (landsomfattande/lokal), beskrivning… Utbildningsdel kan vara: obligatorisk valbar Förberedelse för arbetslivet Utbildningsdel Stärkande av studiefärdigheter Bekräftelse av lyftplanen Yrkesprov Om examensdel inom en yrkesinriktad grundexamen som innehåller yrkesprov Yrkesprov för Bekräftelse av lyftplanen Anpassning av bedömningen, beskrivning)… Från handledande utbildning, handledande utbildningsdel 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Uppgifter i KOSKI som används vid beräkningen av finansieringen - yrkesutbildningen I KOSKI görs inga finansieringsberäkningar, men den erbjuder uppgifter som används som grund vid beräkningen. I KOSKI finns följande uppgifter som används vid beräkningen av finansieringen av yrkesutbildningen: Studieår: I regel beaktas en studerande som grund för finansieringen från det datum då studierätten beviljades till det datum den studerandes studierätt upphör (= den studerande utexamineras, avbryter eller ansetts ha avbrutit studierna) Periodvisa studier, deltidsstudier, avbrott på sommaren över 4 veckor Uppgifter om inkvartering Vanlig inkvartering, internatliknande inkvartering, inkvartering som ordnas inom ramen för krävande särskilt stöd Studerande som får särskilt stöd Personer som får särskilt stöd, krävande särskilt stöd, gravt handikappad, handikappad och assistent Fängelseundervisning, personalutbildning, arbetskraftsutbildning Erkända examensdelar som omfattas av finansieringen (t.ex. gymnasiestudier som köpts av en annan utbildningsanordnare erkänns som gemensamma examensdelar eller vitsord i den grundläggande utbildningen höjs under VALMA-utbildningen) Närmare information om uppgifter som används vid beräkningen av finansieringen inom yrkesutbildningen: https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageId=71953716#KOSKI- palveluuntallennettavattiedotjatiedonsiirto/tietojenmanuaalinentallentaminen-rahoituksentiedot (punkten ”Ammatillinen koulutus”) 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Länkning mellan olika studierätter I KOSKI kan under uppgifterna om studierätt och prestationer finnas, utöver den läroanstalt som överför prestationsuppgiften, en hänvisning till den huvudansvariga utbildningsanordnaren och den studierätt som skapats av anordnaren.  Den organisation som är avtalspart för in prestationsuppgifterna i tjänsten med en hänvisning till den huvudansvariga utbildningsanordnarens organisation och till den studierätt som organisationen har skapat. På så sätt vet man att det är fråga om avtalspartens prestationsuppgift som anknyter till en studierätt som den huvudansvariga utbildningsanordnaren har skapat. På basis av dessa uppgifter kan KOSKI sammanställa en uppdaterad vy över den studierätt som skapats av den ansvariga utbildningsanordnaren och de prestationer som köpts av utomstående avtalsparter. 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Uppgiftssammanställningar i KOSKI - gymnasieutbildningen Studierätt i gymnasiet (genomförande av gymnasiets lärokurs och genomförande av ämneslärokurs): https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/documentation/koski-oppija- schema.html?entity=lukionopiskeluoikeus#lukionopiskeluoikeus Utbildning som förbereder för gymnasieutbildning: https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/documentation/koski-oppija- schema.html?entity=lukioonvalmistavankoulutuksenopiskeluoikeus#lukioonvalmistavankoulut uksenopiskeluoikeus Studierätt för IB-examen: https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/documentation/koski-oppija- schema.html?entity=ammatillinenopiskeluoikeus#n%C3%A4ytt%C3%B6tutkintoonvalmistavan koulutuksensuoritus 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Gymnasiets lärokurs Gymnasium Studerande Organisation (utbildningsaktör, läroanstalt, verksamhetsställe) Studerande Status, inledningsdatum… Mål = Gymnasiets lärokurs Studierätt Gymnasiets lärokurs Diarienummer, studiespråk… Läroämne Obligatorisk/valfri, ämnets kod, datum för avläggande… Matematik, lång lärokurs Modersmålet och litteratur Samhällslära Kurs Typ, vitsord… Geometri Vektorer Analytisk geometri Från gymnasiets lärokurs 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Gymnasiets läroämne Organisation (utbildningsaktör, läroanstalt, verksamhetsställe) Gymnasium Studerande Studerande Status, inledningsdatum… Mål = Gymnasiets läroämne Studierätt Gymnasiets lärokurs Diarienummer, studiespråk… Läroämne Obligatorisk/valfri, ämnets kod, datum för avläggande… A1-språk, engelska Kurs Typ, vitsord… Engelskan och min värld Från gymnasiets läroämne 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Utbildning som förbereder för gymnasieutbildning Organisation (utbildningsaktör, läroanstalt, verksamhetsställe) Gymnasium Studerande Studerande Studierätt Status, inledningsdatum… Utbildning som förbereder för gymnasieutbildning Studiespråk, beviljare… Obligatorisk/valfri, ämnets kod… Kan vara antingen ett läroämne i utbildning som förbereder för gymnasieutbildning eller gymnasiets läroämne Läroämne Modersmålet och litteratur Musik Studiehandledning Kurssi Typ, vitsord… Språket inom olika ämnesområden Musiken och jag Utbildning som förbereder för gymnasieutbildning Skriva texter Fritt fram för musik 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

IB-examen (pre-IB och IB) Organisation (utbildningsaktör, läroanstalt, verksamhetsställe) Studerande Studerande Gymnasium Studierätt Status, inledningsdatum… Pre-IB Pre-IB Lokal kod, studiespråk, examens kod… Beviljare, datum för utexaminering… 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Uppgifter i KOSKI som används vid beräkningen av finansieringen - gymnasieutbildningen I KOSKI görs inga finansieringsberäkningar, men den erbjuder uppgifter som kan användas som grund vid beräkningen. I KOSKI finns följande uppgifter som används vid finansieringen av gymnasieutbildningen: Studerandeantal, unga/vuxna: I KOSKI kan man på utbildningsanordnarnivå (t.ex. en stad) söka antalet gymnasiestuderande vid alla läroanstalter Studerande i skolan som är på utbyte utomlands Utländska utbytesstuderande Privatstuderande Utbildning i internatform Avgiftsfri inkvartering Studieprestationens språk Särskild utbildningsuppgift Studerande vars gymnasiestudier har pågått över 4 år Gymnasieutbildning som inte omfattas av finansieringen (t.ex. dubbelexamina) Närmare information om uppgifter som används vid beräkningen av finansieringen inom gymnasieutbildningen: https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageId=71953716#KOSKI- palveluuntallennettavattiedotjatiedonsiirto/tietojenmanuaalinentallentaminen-rahoituksentiedot (punkten ”Gymnasie- och IB-utbildning”). 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Uppgiftssammanställningar i KOSKI - den grundläggande utbildningen Studierätt (prestation inom den grundläggande utbildningen för unga, årskursprestation) https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/documentation/koski-oppija- schema.html?entity=perusopetuksenopiskeluoikeus#perusopetuksenopiskeluoikeus Studierätt inom den förberedande undervisningen före den grundläggande utbildningen: https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/documentation/koski-oppija- schema.html?entity=perusopetukseenvalmistavanopetuksenopiskeluoikeus#perusopetukseenvalmistavanopetu ksenopiskeluoikeus Studierätt inom påbyggnadsundervisningen för den grundläggande utbildningen: https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/documentation/koski-oppija- schema.html?entity=perusopetuksenlis%C3%A4opetuksenopiskeluoikeus#perusopetuksenlis%C3%A4opetukse nopiskeluoikeus Studierätt inom den grundläggande utbildningen för vuxna (studier som avlagts i inledningsskedet, den grundläggande utbildningens lärokurs för vuxna, lärokursen i ett läroämne inom den grundläggande utbildningen): https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/documentation/koski-oppija- schema.html?entity=aikuistenperusopetuksenopiskeluoikeus#aikuistenperusopetuksenopiskeluoikeus 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Grundläggande utbildningens lärokurs Elev i grundläggande utbildning Organisation (utbildningsaktör, läroanstalt, verksamhetsställe) Grundskola Elev Studierätt Status, inledningsdatum, förlängd läroplikts inledningsdatum… Grundläggande utbildning Studiespråk, diarienummer, beviljare… Läroämne Obligatorisk/valfri, ämnets kod, bedömning… Modersmål och litteratur Musik Historia Årskurs Klass, uppflyttas till följande årskurs/ska gå om en klass, bedömning… A1-språk, engelska Gymnastik Matematik Avgångsbetyg, läsårsbetyg 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Lärokurs i grundläggande utbildningens läroämne Elev i grundläggande utbildning Organisation (utbildningsaktör, läroanstalt, verksamhetsställe) Grundskola Elev Studierätt Status, inledningsdatum… Grundläggande utbildning Studiespråk, beviljare… Läroämne Historia Från en lärokurs i den grundläggande utbildningens läroämne 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Påbyggnadsundervisning efter grundläggande utbildning Elev Organisation (utbildningsaktör, läroanstalt, verksamhetsställe) Skola Elev Status, inledningsdatum, förlängd läroplikts inledningsdatum… Studierätt Påbyggnadsundervisning Studiespråk, beviljare, information om studier som har genomförts någon annanstans… Obligatorisk/valfri, ämnets kod, bedömning. Prestation kan vara: höjning av vitsord inom den grundläggande utbildningen annat lokalt påbyggnadsundervisningens läroämne verksamhetsområde Läroämne Modersmål och litteratur Musik Från påbyggnadsundervisningen 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Undervisning som förbereder för den grundläggande utbildningen Elev Organisation (utbildningsaktör, läroanstalt, verksamhetsställe) Skola Elev Studierätt Status, inledningsdatum… Förberedande undervisning Studiespråk, beviljare… Läroämne Obligatorisk/valfri, ämnets kod, verbal bedömning. Elevens eget modersmål Musik Från förberedande undervisningen 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Grundläggande utbildning för vuxna Organisation (utbildningsaktör, läroanstalt, verksamhetsställe) Skola Elev Elev Studierätt Status, inledningsdatum… Inledningsskedet i grundläggande utbildning för vuxna Grundläggande utbildning för vuxna Bekräftelse, undervisningsspråk, verksamhetsställe, tilläggsuppgifter i betyget … Bekräftelse, undervisningsspråk, verksamhetsställe, tilläggsuppgifter i betyget … Läroämne Läroämne Läroämne Kurs Läroämnets kod, undervisningsspråk, bedömning… 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Uppgifter i KOSKI om finansieringen av den grundläggande utbildningen I KOSKI görs inga finansieringsberäkningar, men den erbjuder uppgifter som kan användas som grund vid beräkningen. I KOSKI finns följande uppgifter som används vid finansieringen av den grundläggande utbildningen: Finansieringen av påbyggnadsundervisning för den grundläggande utbildningen: Påbyggnadsundervisningen för den grundläggande utbildningen är en egen studierätt i KOSKI Finansieringen av undervisning som ordnas för invandrare före den grundläggande utbildningen: Undervisning som förbereder för den grundläggande utbildningen anges som en egen studierätt Finansieringen av förberedande undervisning och grundläggande utbildning för andra än läropliktiga (grundläggande utbildning för vuxna): Den grundläggande utbildningen för vuxna har en egen prestationsstruktur (inledningsskedet och den egentliga utbildningen/slutskedet) Finansieringen av ämnesundervisningen inom den grundläggande utbildningen: Lärokurserna i läroämnena inom den grundläggande utbildningen har en egen prestationsstruktur Tilläggsfinansieringen för elever som omfattas av förlängd läroplikt: I informationsmodellen för KOSKI finns under tilläggsuppgifter om studierätten ett fält ”pidennettyOppivelvollisuus” Tillägg för internatskola: I informationsmodellen för KOSKI finns under tilläggsuppgifter om studierätten ett fält ”sisäoppilaitosmainenMajoitus” Skolhemsförhöjning: I informationsmodellen för KOSKI finns under tilläggsuppgifter om studierätten ett fält ”koulukoti” Elever med de svåraste funktionsnedsättningarna: I informationsmodellen för KOSKI finns under tilläggsuppgifter om studierätten ett fält ”vaikeastiVammainen” Övriga elever med funktionsnedsättning: I informationsmodellen för KOSKI finns under tilläggsuppgifter om studierätten ett fält ”vammainen” Tilläggsfinansiering för flexibel grundläggande utbildning: I informationsmodellen för KOSKI finns under tilläggsuppgifter om studierätten ett fält ”joustavaPerusopetus” Elever som fyller 5 år och får förskoleundervisning: ”pidennettyOppivelvollisuus” anges i fältet för tilläggsuppgifter om förskoleundervisningen 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Sammanfattning inför ibruktagandet av KOSKI

Testning Testningen av dataöverföringar och införande av uppgifter hjälper inte bara till med att hitta eventuella fel och buggar i systemet och integrationen av den utan den hjälper också utbildningsanordnarna att förstå principerna för registreringen av uppgifter i KOSKI Testningsanvisningarna i korthet (se också https://confluence.csc.fi/display/OPHPALV/KOSKI-palvelun+testaus): Be att få testkoder av Utbildningsstyrelsen på adressen koski(at)opintopolku.fi Utbildningsstyrelsen skapar de de användarnamn och lösenord som behövs för testningen och ger närmare anvisningar (be vid behov om ytterligare anvisningar av leverantören av studieförvaltningssystemet) Ansvarsfördelningen vid testningen (dataöverföringar): Leverantören av studieförvaltningssystemet ansvarar för dataöverföringens funktioner Utbildningsanordnaren kontrollerar att uppgifterna har överförts korrekt i KOSKI Anmärkningar, iakttagelser, utvecklingsförslag skickas till KOSKI-teamet vid UBS (koski(at)opintopolku.fi) 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Anvisningar & stöd I frågor som gäller användningen av studieförvaltningssystemet ska ni alltid i första hand vända er till leverantören av systemet Utbildningsstyrelsens anvisningar för användarna av KOSKI : https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageId=68736469 Utbildningsstyrelsens utbildningsmaterial och utbildningsvideor: https://confluence.csc.fi/display/OPHPALV/Koulutukset+ja+tilaisuudet Utbildningsstyrelsens serviceadress: koski(at)opintopolku.fi (skicka alltid ett nytt meddelande om ett nytt ärende!) I frågor som gäller utbildningsaktörens ansvariga användare kan ni vända er till kontakt(at)studieinfo.fi KOSKI tjänstenummer: 0295331700 (från december 2017 till mars 2018) KOSKIs wiki: https://confluence.csc.fi/display/OPHPALV/Koski Utbildningsstyrelsens meddelanden skickas till huvudanvändarna för KOSKI fr.o.m. 13.12.2017 KOSKI-webbkliniker varje fredag kl. 9.30-10.30 (fr.o.m 12.1.2018) https://meet.lync.com/oph.fi/ari.luostarinen/86GLBQDZ 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Annat stödmaterial KOSKIs dokumentationssida https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/documentation, där det bland annat finns: Visualisering av JSON-schemat: https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/json- schema-viewer/#koski-oppija-schema.json Schemat i tabellform: https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/documentation/koski-oppija- schema.html Uppdaterad källkod: https://github.com/opetushallitus/koski KOSKI-puls: https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/pulssi 19/09/2018 Utbildningsstyrelsen

Tack!