Max Furberg Axel Nylander Dynamics 365 for Talent Max Furberg Axel Nylander Axel Nylander – axel.nylander@innofactor.com Max Furberg – max.furberg@innofactor.com © Innofactor Plc | September 16, 2018 | Confidential

Human Capital Management Trends 9/16/2018 Human Capital Management Trends EMPOWERMENT CULTURE TALENT EXPERIENCE GLOBAL WORKFORCE 69% of executives see culture as critically important1 13% of employees are highly engaged in their jobs1 69% report diversity and inclusion as a top priority1 COLLABORATION MOBILITY DIGITAL TRANSFORMATION 61% of employees find it difficult to collaborate with colleagues1 72% of the workforce will be mobile by 20201 86% of of CEOs consider digital their #1 priority2 Trendspaningar från Gallup och PWC CEO Survey Our transformation journey 1 Gallup 2 Source: PWC CEO Survey © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Exempel på Organisationers Utmaningar Traditionella HR-processer påverkar medarbetarupplevelsen Basala HR rapporter utan analytisk insikt Flera olika, frånkopplade, system Stort fokus på administration Regler och förordningar driver begränsade HR policys Aktuella utmaningar för HR idag. INNOFACTOR

Dynamics 365 for Talent INNOFACTOR Sju system ersätts av en lösning Personaldata Kandidathantering Uppgiftshantering Kompensations-underlag Frånvaro Organisations- data Onboarding Hur HR-lösningar ofta ser ut idag. INNOFACTOR

Dynamics 365 for Talent INNOFACTOR HCM-lösningen från Microsoft CORE HR Uppgifts-hantering Förvaltning & Förädling Analys Kandidat-hantering Framöver kan det se ut såhär – allt samlat i samma lösning Ämnar alltså inte bara tillfredsställa organisationers behov av att ta kontroll över sitt HR-data för att ge insikt , vilket annars kan vara en utmaning i sig själv, utan även möta behoven kring process-stöd, anställning, onboarding, mätning, utveckling av medarbetarkompetens, Analys INNOFACTOR

Förvaltning & Förädling Dynamics 365 for Talent Analys Kandidat-hantering Kompetens Förvaltning & Förädling CORE HR Talent innebär en mix med det bästa ifrån det traditonella, Core HR som kommer ifrån Finance & Operations, Tidigare AX med det nya och moderna för att få den extra udden och möjligheten att följa medarbetaren från start till slut. INNOFACTOR

Dynamics 365 for Talent INNOFACTOR Visualisering av data Data som rader eller data visualiserat. INNOFACTOR

Dynamics 365 for Talent INNOFACTOR Visualisering av data Data som rader eller data visualiserat. INNOFACTOR

Analys HR-data INNOFACTOR Lönekostnader Kompetensfördelning Demografi Nårgra exempel på vad man kan använda HR-data till. Demografi INNOFACTOR Churn-analys

Förvaltning & Förädling Dynamics 365 for Talent Analys Analys Kandidat-hantering Kompetens Förvaltning & Förädling CORE HR INNOFACTOR

INNOFACTOR Kandidathantering Sömlös integration Samarbetsportal Samlad information Sömlös integration LinkedIn Talent Solutions LinkedIn Recruiter Innebörden av detta Se historiska anställningar, kompetenser osv Samarbetsportal Låter rekryterare och intervjua samarbeta på samma plattform Hantera intervjutider och schemaläggning via Exhange-kalendern (Office-365) Tillgänglighet för samtliga parter – onödig mailkorrespondens försvinner – datat är här Vem har vad - vem har ej skickat in sin feedback ännu? Samlad information Ansvarig rekryterare har tillgång till samtlig information som är samlad och kan utifrån den feedback som lämnats in från Intervjuare, LinkedIn-profilen och övrig dokumentation Lämna fram ett gediget beslutsunderlag för att kunna erbjuda den mest lämpade kandidaten jobbet INNOFACTOR

Jobbet presenterat på LinkedIn, där kandidater kan se hela jobbet och via länk kan ansöka till rollen.

Inom LinkedIn Recruiter kan rekryterare se alla kandidater som har ansökt till rollen och som även återfinns i ATSet, i detta fall exempelvis Talents Attract-modul, ("i ATS" visas längst ner i en profil) och med verktyget LinkedIn Recruiter kan rekryterare även söka och finna potentiella kandidater som kanske bör uppmuntras att ansöka till rollen.

Här ser vi vyn över ansökande till rollen Data Scientist I Talents Attract-modul

När en kandidat har ansökt och lagts till i Talent av rekryteraren, kommer deras LinkedIn-profil automatiskt att visas inom Attract i Dynamics 365 for Talent, så att all information om kandidaten är tillgänglig på ett och samma ställe. Eventuella aktiviteter som utförs i verktyget LinkedIn Recruiter (t.ex. i ett pågående rekryteringsprojekt) kommer också att visas automatiskt, här inringat i rött.

Demo-förloppet INNOFACTOR Onboard Attract 1. Introduktion 2. Uppgifter 3. Kontakter 4. Resurser Hantering av guider Attract Skapa annons Publicera med länk Hantera kandidater Anställnings-process OBS! Denna behöver ändras. INNOFACTOR

DEMO - Onboarding INNOFACTOR

INNOFACTOR Onboarding Samtal Avtal Konto-nr Visualisering utav hur en vanlig kommunikationsväg ser ut för många organisationer. Telefon Konto-nr INNOFACTOR

INNOFACTOR Onboarding Mobiltelefon Avtal Samtal Konto-nr Hur den administrativa bördan minskar överlag då färre steg krävs innan uppgiften hamnar rätt men även en mindre belastning på delar av organisationen som normalt får många utav de frågor en nyanställd har. Konto-nr INNOFACTOR

Förvaltning & Förädling Dynamics 365 for Talent Analys Analys Kandidat-hantering Kandidat-hantering Kompetens Förvaltning & Förädling CORE HR INNOFACTOR

Kompetenskartläggning SKILLS GAP-Analys Kompetenskartläggning PowerBI Hur man mäter kompetens/färdigheter i Dynamics 365 forTalent. INNOFACTOR

Kompetenskartläggning Sökparametrar Område Poäng Stockholm Obligatoriskt Kompetenser Kompetens Nivå Poäng Försäljning Expert 5 PowerPoint Avancerad 2 Avtalshantering Standard 4 16 poäng 14 poäng 12 poäng 11 poäng 10 poäng 8 poäng Person A Person B Person C Person D Person E Person F Person G Certifikat Certifikat Poäng Försäljing 4 Ett exempel på hur kompetenskartläggning fungerar för rollen ’säljare’. Utbildning Utbildning Poäng Ekonomi 3 INNOFACTOR

Förvaltning & Förädling Dynamics 365 for Talent Analys Analys Kandidat-hantering Kandidat-hantering Kompetens Kompetens Förvaltning & Förädling CORE HR INNOFACTOR

Förvaltning & Förädling Medarbetare Medarbetar-samtal Kompetensutveckling Kontinuitet Återkoppling Enkäter Stärka medarbetarupplevelsen Förbättra arbetsgivarvarumärket Stämma av med medarbetare hur de upplever arbetsmiljön Attraktionskraft Medarbetarupplevelsen – bubblorna representerar kapabiliteter som kan bidra till att förbättra och stärka denna INNOFACTOR

Employee Self-Service – medarbetarportalen som merparten av medarbetare kommer ha som landningssida för att ta sig an uppgifter relaterade till deras yrkesroll och medarbetarresa INNOFACTOR

Dynamics 365 for Talent INNOFACTOR Analys Analys Kandidat-hantering Kompetens Kompetens Förvaltning & Förädling Förvaltning & Förädling CORE HR INNOFACTOR

Sju system ersätts av en lösning Dynamics 365 for Talent Sju system ersätts av en lösning Organisations-data Analysverktyg Medarbetar-data Core HR Core HR INNOFACTOR

INNOFACTOR Customer ERP CRM Company_Name: Customer_ID: Phone: Email: Account_NR: Location: Shipping Adress: Company_Name: Innofactor Customer_ID: 50302 Phone: Email: aaa@mail.com Account_NR: 00000000 Location: Stockholm Shipping Adress: Södertälje ERP Company_Name: Innofactor AB Customer_ID: 0001 Phone: xxx-xxx-003 Email: aaa@mail.com Account_NR: Location: Stockholm Shipping Adress: Stockholm CRM CDS – teknisk genomgång av entiter INNOFACTOR

INNOFACTOR Talent ERP CRM Externt CDS – kontaktytan för olika lösningar Externt INNOFACTOR

INNOFACTOR GDPR & Säkerhet Enkelheten Tidsbesparingar Talent ERP CRM Externt Enkelheten Tidsbesparingar CDS INNOFACTOR

Dynamics 365, verktyg, och CDS PowerApps Power BI Microsoft Flow SaaS i Azure Common Data Service GDPR-compliant PowerApps för UI PowerBI för Analys Flow för automation Mobila vyer – App Common Data Service Dynamics 365 Data Integrator Security Model Common Data Model Custom Entities Standard Entities Teknik och Kopplingar. External Systems INNOFACTOR

LCS LCS INNOFACTOR

Dynamics 365 for Talent INNOFACTOR