Information om personliga utlägg
Kontant ersättning i handen Om jag måste göra utlägg? EuroCard Kontant ersättning i handen Ersättning på konto Förskottsbetalning
Syfte/mål Minska administrativ kontanthantering både ute i verksamheter och i Nacka Partner Att få statistik på inköp för att kunna förhandla rabatter
Aktiviteter vid kontant ersättning Kontant ersättning i handen Utlägg Går till handkassan Lämnar över kvitton Snabbräknar utlägg Lämnar ut kontanter Uppsättning av kvitton på A4 papper Kontering av utlägg Samman- ställning av moms Samman-ställning till huvudkassan på papper Internpost Attests Transport till Nacka Partner Besluts-attest Lämnar ut kontanter Bokföring i huvudboken Arkivering Totalt 45 minuter Ersättning på lönen Utlägg Uppsättning av kvitton på A4 papper Kontering av utlägg Reseräkning Attests Internpost Arkivering Utbetalning på lön Totalt 18 minuter
Jämförelse
Kontant ersättning i handen Mycket administrativt arbete Mycket användbar tid försvinner till redovisning Mycket dubbelarbete Mycket restid
Årlig besparing på 3.900.000kr Fakta Totalt 150 handkassor Varje handkassa redovisas 10 gånger per år Vid varje redovisning av handkassan finns i genomsnitt 15 utlägg Varje utlägg tar i genomsnitt 45 min Genomsnittligt timpris 350 kr/h Total årlig kostnad på 6 000 000kr Redovisning via reseräkning tar i genomsnitt 18 min Total årlig kostnad på 2.100.000kr Årlig besparing på 3.900.000kr
Varför? Varje år har Nacka kommun en kostnad på över 6 000 000 kronor för hantering av personliga utlägg Kostnaden är så hög beroende på att arbete görs två gånger i onödan Totalt är det motsvarande 10 tjänster som arbetar med att göra dubbelarbete Att Nacka på ett effektivt sätt kan samla statistik på sina inköp och på så sätt förhandla fram lägre priser i framtiden
Hur? Möjlighet att få ett personligt kontokort EuroCard Utlägg ska redovisas som reseräkning Nacka ersätter utlägg i samband med löneutbetalning
Processer Eurocard Anskaffning av kort Förlängning av kort Avslut av kort Utlägg Redovisning av utlägg Statistik