DiVA-undervisning RISE 28 oktober 2016 Aina Svensson & Urban Ericsson Enheten för digital publicering, Uppsala universitetsbibliotek

Innehåll Olika behörigheter Publikationsflödet i DiVA Sök/utsök Wikin Forskningspublikationer Studentuppsatser Avhandlingar Sök/utsök Wikin Nyutveckling i DiVA

Hur funkar DiVA – olika gränssnitt Gemensam DiVA-portal (sökportal) Lokalt sökgränssnitt med egen layout Administrativt gränssnitt (kräver inloggning) Registrering/import, uppladdning, ändring Granskning och publicering Hantering av användare, rättigheter, listor, e-post, beställningsprofiler

DiVA portal

Lokalt sökgränssnitt

Logga in till det administrativa gränssnittet (exempel Uppsalas DiVA)

Behörigheter i DiVA Staff (forskare/anställda) (Student) kan registrera och importera poster och i vissa fall ändra i egna poster (Student) kan enbart registrera studentuppsatser DomainAdmin (bibliotekarie/motsvarande) behörighet att administrera användare och grupper på lärosätesnivå Admin behörighet att hantera publikationer enligt tilldelad roll (tilldelas av domainAdmin)

Inloggad som forskare/anställd (”staff”) Länkar valda lokalt

Manuell registrering – 4 steg

Steg 1: Välj publikationstyp

Steg 2: Fyll i uppgifter (formuläret) Kontrollerade listor för bl.a. organisation, förlag, tidskrift, serie, ämneskategorier, språk Tre steg: Manuell registrering eller import av bibliografiska uppgifter Uppladdning av filer (går att ange embargoperiod både för filer och själva posten) Kontroll

Välj organisation från lista Sök Limnol Bläddra

Uppsala universitet, Teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdet, Institutionen för ekologi och genetik, Limnologi

Spara personuppgifter Registrera flera författare

Ändra ordning Ta bort Ännu flera författare

Titel, Typ av innehåll

Status - publicering

Tidskriftslistan

Identifikatorer (som visas för ”staff”)

Ämneslistor, nyckelord

Forskningsämne – lokal lista

Obligatoriska fält (artikel) Författare (efternamn, förnamn) Titel Språk titel Typ av innehåll (t.ex. refereegranskad) Ingår i tidskrift (om ”publicerad) År Nationell ämneskategori Språk abstract (om abstract finns)

Steg 3: Ladda upp fil (eller gå vidare) Vilken version? Tillgänglig direkt eller embargo? Kontrollerade listor för bl.a. organisation, förlag, tidskrift, serie, ämneskategorier, språk Tre steg: Manuell registrering eller import av bibliografiska uppgifter Uppladdning av filer (går att ange embargoperiod både för filer och själva posten) Kontroll Välj version för att kunna ladda upp fil

Accepterad version Gör fritt tillgänglig 2017-05-20 Hämta fil

Godkänna publiceringsvillkor

Granska/Publicera

Inloggad som Admin Publicera: kontrollera publikationer för publicering

Fulltext DOI = länk till förlagsversionen Historik

Lägga till försättsblad (parallellpublicering)

Granska försättblad

Parallellpublicerad artikel i DiVA och andra söktjänster Referens i DiVA accepterad författarversion – tillgänglig att läsa för alla artikel på tidskriftens hemsida – endast tillgänglig för prenumeranter Abstract page of a record in DiVA Fulltext link: self-archived article, accessible for everybody with access to the internet. If you find the record in Google you often get directly to the PDF (and not to the abstract page). That’s why it is important to have a cover page with information about version and where the manuscript subsequently has been published. Subscribers can access the published version through the link on the cover page. DOI: link to the article on the journal’s homepage, accessible for subscribers $

Importera poster från andra databaser

Importera i DiVA PMID: fyll i nummer och importera Övriga: välj format, bläddra fram fil och importera

Automatisk dubblettkontroll Dubblett. En post med samma identifikator fanns redan registrerad i DiVA när importen skedde.

domainAdmin -behörighet

Publikationsflödet i DiVA Bibliografisk granskning i efterhand - Referenser publiceras direkt Publikationer med fulltexter Avhandlingar och studentuppsatser Möjligt att låsa poster när bibliografisk granskning är klar