AUTOMATGENERERADE RAPPORTER Presentation på Användarmötet SPOR 20/3 2015

Enkel översikt ”Det här hände i går” Automatiskt utskickat mail eller sms ca kl 06.30 till prenumeranter Max 30 (60) sekunder för att ta till sig väsentligheterna i innehållet Snabb återföring till operationsenheten medan alla minns hur det var Enkel översikt ”Det här hände i går”

Innehåll operation Lite grunddata om Antal operationer Antal akuta patienter Antal övriga behandlingstillfällen Starttider första pat/sal planerad patienttid start kontra verklig patienttid start Starttider första pat/sal planerad operations start kontra verklig operations start Genomsnittliga bytestider per sal Antal sena strykningar WHO checklista Innehåll operation

Lättläst Förklaring färgskala Grön 0 minuter eller tidigare Gul   Gul 1-15 minuter Orange 16-30 minuter Röd >31 minuter Lättläst

Överskådligt Första operationsstart -5 31 18 13 8 -17 Op rum 1 08.36   Förseningsorsak OP-sal Optid start Diff mot planerad Pattid start Op rum 1 08.36 -5 Op rum 2 09.09 31 1 Op rum 3 08.52 18 10 Op rum 4 08.40 13 3 Op rum 5 08.32 8 Op rum 6 08.33 -17 Op rum 7 08.46 Överskådligt

Innehåll operation Processdata Antal pat/patienttidstimmar/operationstimmar Dagtid Tidig kväll Sen kväll Natt Helger? Öppen/sluten vård Innehåll operation

Innehåll postop Lite grunddata om Illamåendefrekvens Smärta postop Antal patienter Illamåendefrekvens Smärta postop Innehåll postop

Innehåll postop Processdata Antal pat/postoptimmar Öppen/sluten vård Dagtid Tidig kväll Sen kväll Natt Helger? Öppen/sluten vård Innehåll postop

Utveckling Orsak till förseningar? Hur lång tid måste det varar för att anses vara en försening? Genomsnittlig utnyttjande av erbjuden operationsresurs? Relaterat till patienttid Relaterat till operationstid Antal/typ/grad av avvikelser (per & postop) Veckorapporter? Tertialrapporter? Årsrapporter? Jfr riket Utveckling

Förseningsorsaker nivå 1 2?, 3? FÖRSENINGSORSAKER VID START OCH BYTE 1 Annan operation prioriteras 1.1 Akut operation prioriteras 1.2 Elektiv operation prioriteras 1.3 Akut omplanering av op program 2 Preoperativa orsaker 2.1 Patienten ej på plats 2.2 Pat ofullständigt förberedd 2.3 Förändring av planerad operation 2.4 Förändring av planerad anestesi 2.5 Komplicerad anestesiinduktion 2.6 Komplicerad uppläggning 3 Peroperativa orsaker 3.1 Oväntat fynd vid operation 3.2 Oväntat komplicerad operation 3.3 Oväntad anestesiproblematik 4 Postoperativa orsaker 4.1 Oväntad svår väckning 4.2 Oväntad lång överrapporteringstid postop 4.3 5 Utrustning/lokal 5.1 Tekniska problem opsal 5.2 Problem med anestesiologisk utrustning 5.3 Problem med kirurgisk utrustning 5.3.1   Något som behövs för operationen saknas 5.4 Problem med övrig teknik 6 Personal relaterat 6.1 Anestesiolog på plats saknas 6.2 Operatör på plats saknas 6.2.1 Operatör behövdes någon annanstans 6.3 Övr personal på plats saknas Förseningsorsaker nivå 1 2?, 3?