Hur stämmer data mellan operations- och journalsystemen?

En presentation över ämnet: "Hur stämmer data mellan operations- och journalsystemen?"— Presentationens avskrift:

1 Hur stämmer data mellan operations- och journalsystemen?
DATA-KVALITET Hur stämmer data mellan operations- och journalsystemen?

2 Bakgrund Under senare tid fått indikationer på att statistik inte stämmer mellan operations- och journalsystemet. Journalsystemet skickar bl.a. till nationella jämförelser och olika kvalitetsregister. Operationssystemet skickar till SPOR, olika kvalitetsregister och ger statistik för olika beslutsunderlag inom regionen.

3 Kontroll 1 vecka Alla ingrepp på Hallands Sjukhus operationsavdelningar Totalt 374 patienter

4 Jämförelse mellan VAS och Provisio
Hur stämmer operationskoderna? Är huvudkoden rätt? Stämmer operatörerna? Är huvudoperatören rätt?

5 Resultat Fel operatörer 20% (12-26%) Fel koder 28% (23-31%)
Något fel 44% (38-46%)

6 Felkällor?

7 Programmen ”pratar” inte med varandra.
Ingen avstämmning mellan operatör och personal vid op.slut, vilket ska ske enl WHO:s checklista. Risk att planerat ingrepp inte ändras om det skett en ändring. Statistik på användning av checklistan visar på ca 98% följsamhet. Fylls det i ”Ja” trots att man inte följt checklistan?

8 Om opkod och/eller operatör ändras vid dikteringstillfället så meddelar man inte detta till op.salen. Om man ändrar koder och/eller operatör vid senare tillfälle (t.ex. epikrisdiktat) så ändras inte detta i operationssystemet.

9 Vad kan man göra?

10 Utveckling av programmen så de ”pratar” med varandra.
Följsamhet till 3:e delen av WHO:s checklista. Sekreteraren som skriver op.berättelsen jämför och rättar olikheter.