Arbetsordning för att bygga hall Styrelsemöte - Beslut om hallprojekt - Personinventering i klubben - Vilka kontakter finns i kommun och företag - Upprätta handlings- och tidsplaner - Argumentation för en tennishall Starta samarbetet i hallprojektet med kommunen Gör studiebesök, gärna med kommunens personal Alla tre grupperna startar sitt arbete – ledningsgruppen/AU samordnar Ritningar – Underlag – Tidsplaner – Kostnader - Intäkter – Offerter Fastställ klubbens organisation efter det att hallen öppnat 2016-11-23 Tennislyftet Uppslag 16
Process Vision och Mål Utvecklingsplan Långsiktig budget (minst 5 år) Finansiering Kommun KC, KS, KF Bank, finansiärer Arrendeavtal (Jordabalken kap 7) Prospekt Upphandlingar Avtal Bygglov, byggstart, kontrollplan Verkställighet 2017-11-13 Tennislyftet Uppslag 16
Organisation av hallbygge Ekonomi Arbetsfördelning Analyser Uppföljning av mål Ledningsgrupp Hallgrupp Marknadsgrupp Organisationsgrupp PR och sponsring Sociala delen Information för alla grupper Reklamskyltar Utställningar VIP-kontakter Finansiärer Interna rutiner Framtidsorganisation Personalbemanning Arbetsuppgifter, befogenheter för kommittéer Tävlingsinriktning Arbetsuppgifter för anställd personal. Tillstånd Anbud Projektering Kostnader för hall Driftskostnader Tids- och handlingsplaner Samordning med andra idrotter 2017-11-13 Tennislyftet Uppslag 16
Lokalbehov, antal banor Träningsgrupp Antal aktiva Antal tim/ve Antal bantimmar/ve Lekis 20 1 5 TS Juniorer 100 1 25 TS Juniorer 40 2 25 TS Rookie 20 3 30 TS Vuxna 40 1 15 Prestationsspelare 20 6 60 Tennisprofil skola 15 10 50 Serielag (6 st) 18 2 12 Veteraner 20 2 10 KM, tävlingar 2 6 Abonnemang 12 12 Strötimmar 10 10 Totalt antal ca 320 52 260 0900-2100 = 12 tim/dag och bana. En vecka 84 tim/dag och bana. Exemplet ger 4 banor. 2017-11-13 Tennislyftet Uppslag 16
Kalkyl Hall för 4 banor=15 mkr A-tid 42 tim/bana och vecka 140 kr/tim B-tid 35 tim/bana och vecka 120 kr/tim C-tid 28 tim/bana och vecka 100 kr/tim 42 veckor/år INTÄKTER A-tider B-tider C-tider 90% 80% 70% 890 kkr 665 kkr 330 kkr Övriga intäkter 200 kkr Reklam 200 kkr Totala intäkter 2 285 000 kr KOSTNADER El, vatten, värme, försäkringar 600 kkr Räntor (6%) och amorteringar (25 år) 90 kkr+600 kkr Underhåll 150 kkr Utrustning 100 kkr Personalkostnad (tränare-vaktmästare) 700 kkr . Totala kostnader 2 240 000 kr Säkerhetsmarginal: 10% högre byggkostnad? 20% högre byggkostnad 2017-11-13 Tennislyftet Uppslag 16
Att bygga Tennishall Mark Kommunen ställer ofta upp med tomt Gör markundersökning Placering I närheten av andra idrottsanläggningar Centralt i samhället När kommunikationer, vägar och parkering Mått Yta 18 x 36 m, vid fler banor placerade långsida mot långsida 17 m Höjd 7-9 m vid nät, 5,5 m vid baslinje, 4 m i bakkant av hallen Upphandling Kravspecifikation Se ”Energisnåla Idrottshallar”, Svensk byggtjänst (www.byggtjanst.se) Stomme Stål: fackverk utan pelare eller balkar med pelare Limträ: bågar eller balkar med pelare 2017-11-13 Tennislyftet Uppslag 16
Att bygga Tennishall Skal Akustik viktig när hårda golv används Undvik takdropp, kontrollera om takkonstruktionen är rimlig rent teoretiskt Plåt, trä eller annat material. Klotter- och förstörelserisk? Service Dyr, gör den inte större än nödvändigt. Utvecklingspotential? Handikappkrav Dam- och herromklädningsrum lika stora, byt vid ojämnt slitage Minst 2 duschar/omklädningsrum med upp till 3 banor i hallen, därefter ytterligare 1 dusch per bana. Minst 2 toaletter där 1 är handikappanpassad Låsbart kontorsutrymme om ca 10 kvm Minst 2 banor – ett pentry alt kafeteria Värme Belysningen och strålningsvärme över baslinjerna räcker vid rätt isolering (Många nya alternativ är möjliga – kräver noggranna analyser) Servicedelen värms som en vanlig byggnad 2017-11-13 Tennislyftet Uppslag 16
Att bygga Tennishall Belysning Lysrör: 2 rader ca 50 cm utanför dubbelsidlinjerna, 5,5 m över golvet Eventuellt extra armaturer bakom baslinjerna. Exakta mått beror på reflektorns utformning Minst 300 lux Ventilation Hallens otäthet gör att det normalt inte behövs någon avancerad klimatanläggning Varma dagar – frånluftsfläkt och reglerbart spjäll Färgsättning Undvik färger som går i gult, ljusa färger går bra (även i tak) Jämna övergångar, undvik kontraster Reklamskyltar i två färger i likartad utformning på kortsida, skyltar i flerfärg kan användas på långsidan Underlag Undersök noggrant olika underlag och tjocklek 2017-11-13 Tennislyftet Uppslag 16
Att bygga Tennishall Utrustning Nätstolpar och nät med wire och mittband Domarstol Stolar (4 st) och bord (2 st) Bolldämpnät vid kortsidorna Avgränsningsnät mot annan bana Papperskorg Städutrustning för spelunderlaget Lift/stege för lampbyten Datorisering av kontorslokal, kontorsutrustning Bollkorgar, träningsutrustning mm 2017-11-13 Tennislyftet Uppslag 16
Exempel på planering och ansökan (en extra bana – Strängnäs) Tillstånd 29/4 Bygglov 7/5 Fastighetsreglering 17/5 Kontrollplan 20/5 Tillstånd byggstart Politiska beslut om borgen och driftsbidrag 19/4 KS AU 3/5 KS 24/5 KF Byggande V 26-V 34 Stomme. Väggar och tak V 31-V 34 Golvarbeten: Gamla mattan bort, nytt underlag på 3 banor, alla banor målas 1/9-4/9 Bana 1 spelklar, alla banor öppnas 2017-11-13 Tennislyftet Uppslag 16
Nyköping – hallen rasade p. g. a snömassor på taket Nyköping – hallen rasade p.g.a snömassor på taket. Försäkringar och avtal ? 2017-11-13 Tennislyftet Uppslag 16
Nyköping – hallen rasade p. g. a snömassor på taket Nyköping – hallen rasade p.g.a snömassor på taket. Försäkringar och avtal ? 2017-11-13 Tennislyftet Uppslag 16
Nyköping – hallen rasade p. g. a snömassor på taket Nyköping – hallen rasade p.g.a snömassor på taket. Försäkringar och avtal? 2017-11-13 Tennislyftet Uppslag 16
Strängnäs, från 2 banor till 3 samt nytt underlag 2017-11-13 Tennislyftet Uppslag 16
Strängnäs, från 2 banor till 3 samt nytt underlag 2017-11-13 Tennislyftet Uppslag 16
Strängnäs, från 2 banor till 3 samt nytt underlag 2017-11-13 Tennislyftet Uppslag 16