Projektledarmöte, KK-projekt Januari 2017

Agenda, projektledarmöte 24 januari Portfolio, vad händer nu? Rapportering: utanför KK-miljön och inom Kontakten med KK-stiftelsen Kontakten med företag: hantering av medfinansiering etc. Dokumentering av samproduktion Miun – företag Kommunikativt stöd Kontaktpersoner och roller, KK-miljön

Portfolio, NMT SIMPLY LEAN: Värderingsbaserat Lean Ledarskap för hållbar företagande. HÖG 14, projektledare Kristen Snyder (KMM), 2015-03-02—2018-03-02 LIFE – Utvärderingssystem för Light Field. HÖG 14, projektledare Mårten Sjöström (IST), 2015-02-01—2018- 01-31 Quality of Experience for Augmented Telepresence. HÖG 16, projektledare Mårten Sjöström (IST), 2017-01-01—2018- 12-31 Värdet av ledarutveckling i kommunikativt ledarskap. HÖG 16, projektledare Catrin Johansson (MKV), 2017-01-01— 2019-12-31 Projekt, engelsk titel Förkortning Typ av projekt Start Avslut Projektledare Centra Ramavtal för KK-miljön vid Mittuniversitetet   Program - Miljö 2012-01-01 2021-12-31 Anders Söderholm e2mp - rp Profil 2011-04-01 2017-03-31 Per Engstrand FSCN Paper Solar Cells HÖG 13 2014-04-01 Håkan Olin Light-weight Structural Composites from Fibre-based Materials, Reliability-based Design 2014-03-01 2017-02-28 Tetsu Uesaka Characterization of wood disintegration processes FLIS Benny Thörnberg (Per Gradin) STC/FSCN High Frequency Medium Power Isolated Converters kW Concerters Kent Bertilsson STC ID-POS - Large Areas for RFID Identification, Positioning and Interaction ID-POS Johan Sidén FORIC Forskarskola 2014-06-01 2021-05-31 FSCN/STC Avancerad högutbytesmassa för kartong (AHYP) AHYP HÖG 14 2015-04-01 Gunilla Pettersson Design av fibernätverk: Applikationer för hygienprodukter (FNMech) FNMech 2015-02-01 2018-01-31 SURF - Surface characterization of industrial large area products SurfCE 2018-03-31 Jan Thim Data Analytics in (Wireless) Industrial Networks (DAWN) DAWN Tingting Zhang Reliable and Secure M2M Communication in Cyber-Physical Systems (M2M COM) M2M COM HÖG14 Patrik Österberg Autonomous Sensors for Industrial Wireless Sensor Networks - ASIS ASIS SYNERGI 2015-05-01 2019-04-30 Bengt Oelmann DUVA - Detector and method development in the UV and EUV wavelength region, for application in processing industries DUVA HÖG 15 2016-04-01 2019-03-31 Göran Thungström MOVEMENTS - Method for Cost Optimized Volumetric Object Monitoring System MOVEMENTS Najeem Lawal TIMELINESS - Time- and Mission-Critical Communication in Low-Power Wireless Networks TTIMELINESS 2016-05-01 Mikael Gidlund TRANSFORM - New process to produce delignified pulp based on mechanical pulp as raw material Transform 2016-03-01 Magnus Norgren X-COAT - Characterisation of layered structures by a combination of X-ray flourescence and Compton imaging X-COAT Christer Fröjdh GRIT - Distributed Green Services on the Internet-of-Things GRIT ProSpekt Stefan Forsström OCXIS-Operation and change of complex industrial systems OCXIS AVANS 2018-02-28 Olof Björkqvist SANDAS - Master of Science in Sensor and Automation Systems SANDAS Claes Mattsson TINA - International guest professor Consolatina Liguori TINA Strat. kunskapsförstärkning BRESCIA - International Guest Professor Emiliano Sisinni BRESCIA LEAP - Large-area Electronics Platform LEAP Synergi 2016-10-01 2019-09-30 e2cmp - Eco-friendly efficient chemimechanical system for sustainable packaging materials 2016-07-01 2020-06-30 SurfCE, Master of Science in Surface and Colloid Engineering 2017-02-01 2019-01-31 Christina Dahlström TRANSFORM II- New process to produce delignified pulp based on mechanical pulp as raw material Transform II HÖG16 2017-03-01 2019-02-28 PulpingPro, Professor in Chemical Pulping Processes PulpingPro Strategisk rekrytering 2017-07-01 2021-06-30 Kaarlo Niskanen EHD - Energy harvesting devices: Adjunct professor Cristina Rusu EHD Strategisk kunskaps-förstärkning, Adjungerad Professor 2020-02-28 TORCI - A robust Torque sensor for Challenging Industrial Applications TORCI Muhammad Nazar Ul Islam SmartArea - System Integration Methods for Large Area Functional Surfaces SmartArea HÖG WIRIC - Wide Range Isolated Converters WIRIC 2017-05-01 2020-04-30 VISAM - Visual Area Monitoring VISAM 2017-04-01 2021-03-31 Benny Thörnberg

Vad händer nu? För alla: Nya projekt: färdigställande av avtal, underskrifter från Mittuniversitetet och, i förekommande fall, företagspartners i projektet Rapportering till KKS enligt avtal

Rapportering, projekt utanför KK-miljön Insatser utanför KK-miljön rapporteras via KK- stiftelsens portal. Nedan visar ett exempel på text i avtalet angående formalia:

Rapportering, projekt inom KK-miljön Status och ev. avvikelser för insatser inom KK-miljön rapporteras till KK-miljöns ledning, två statusrapporter per år. Insatser rapporteras av KK-miljöledningen till KKS via höstens Verksamhetsplan och vårens Uppföljningsrapport. Rapportering av projekt styrs av projektavtal och KK-stiftelsens kravspecifikation för KK-miljön. Undantag: Profil och forskarskola rapporteras även direkt till KKS utöver rapporteringen kopplat till KK-miljön.

Rapportering, projekt inom KK-miljön Uppföljningsrapport Lämnas in till KKS senast 31 mars. Underlag begärs in från olika instanser i god tid för skrivningen: Indikatorer (NMT-kansliet, underlag från Bib, Per, Eko) Statusrapport från pågående projekt (projektledarna) Redovisning av intern ekonomi i projekten (Eko) Ekonomisk redovisning och statusrapport från företagen (projektledarna, eventuellt med hjälp av forskningsadministratörer)

Kontakten med KK-stiftelsen Utanför miljön: Projektledarens ansvar, direkt kontakt med KKS Inom KK-miljön: KK-miljöns ledningsgrupp

Ändringar i avtalet Utanför miljön: Inom KK-miljön: Projektledarens ansvar, direkt kontakt med KKS Inom KK-miljön: Alla förändringar i projektet, eller önskemål om sådana, kommuniceras via statusrapporter till KK-miljöns ledning eller direkt med centrumledarna. Beslut fattas internt inom KK-miljön och kommuniceras till KKS direkt eller vid nästa rapportering.

Kontakter med deltagande företag Regelbundna projektmöten. För gärna en logg, bra underlag till rapportering Ekonomisk redovisning/medfinansiering ska redovisas årligen Statusrapport i form av frågor till kontaktpersoner vid företag begärs in årligen – i form av webbenkät, nytt för 2017. Syfte: ge återkoppling till projektledare samt identifiera eventuella problem i god tid Intervjuer gjorda av kommunikatörerna: material till rapporteringar, nyhetsbrev etc.

Kommunikativt stöd Webbsida för alla forskningsprojekt Gemensamt pressmeddelande vid beviljande från KKS Projektinriktade pressmeddelanden och nyheter vid start Löpande skriva nyheter om projektet till nyhetsbrev, webb och sociala medier. Fota och intervjua partners vid event/möten besök och rundvandringar (bra att använda till projektrapporteringar mm). Stöd vid arrangemang av event (konferenser, föreläsningar osv) Stöd vid kommunikationsplanering för forskningsprojekt Låt oss veta vad som är på gång och be gärna om hjälp!

Roller Rektor: projektägare Transformative Technologies, firmatecknare Hans-Erik Nilsson: programchef Trans. Tec., KK-miljöns ledningsgrupp Mattias O’Nils: ansvarig kvalitetssystem Trans. Tec., KK-miljöns ledningsgrupp, centrumledare STC Kaarlo Niskanen: skribent Trans. Tec., KK-miljöns ledningsgrupp, centrumledare FSCN Maria Torstensson: ansvarig kvalitetskontroll Trans. Tec., ledningsstöd Fanny Burman: ansvarig administrativ process Trans. Tec., ledningsstöd, administrativt stöd STC Annika Berggren: administrativt stöd STC Anna Haeggström: administrativt stöd FSCN Brita Åkerström: administrativt stöd, EHB samt KMM Inger Axbrink: kommunikatör, FSCN Christine Grafström: kommunikatör, STC

Övriga frågor?

Initiation of new actions 2017 Start up 13 Dec Draft 3 Feb. Proposal 14 March Full application 5 May Strategic discussions 4-year plan Evaluation of last years process Process 2017 Instructions and templates on website and by e-mail Seminar 8/2 Reference Group meeting 21-22/2 Draft selection 24/2 Feedback from Vice Deans Proposal Template 28/2 Reference Group 17/3 Dean: proposal selection 24/3 Initiate writing and budget processes Suggest external reviewers 7/4 Internal review call fullfillment External review reports due 16/6 Re-review mid August - 1 Sept 15/9: Revised application for advisory committee incl. CV´s and change log Advisory committee 6/10: Final application incl CV´s and budget Reference Group 10/10 Faculty board Dean selects actions for VP