Arrangera mera! En föreläsning om vad som är bra att tänka på inför, under och efter ett arrangemang.
Innan arrangemanget 1.Beslut om arrangemang 2.Kursledning 3.Ekonomisk planering 4.Boka lokal och aktiviteter 5.Skriv och skicka ut en inbjudan 6.Gör ett schema 7.Hitta ledare 8.Planera mat 9.Krisplan 10.Ledarpolicy 11.Detaljplanering klart 12.Deltagar- och ledarlistor 13.Boka resor 14.Skicka ut bekräftelsebrev 15.Dubbelkolla
1. Beslut om arrangemang Innehåll. Antal deltagare, eventuella åldersgränser eller specifik målgrupp för arrangemanget. Tid och plats. Det är bra att sätta ett sista datum för anmälan, en bra riktlinje är 2 veckor innan arrangemanget.
2. Kursledning Vem gör vad? Vad ansvarar kursledningen för? Vad har kursledningen till sin hjälp?
3. Ekonomisk planering Hur ska kursen/lägret finansieras? Hur stor ska deltagaravgiften vara och vad ska ingå? Vem ska skriva bidragsansökningar? Skriv en budget.
4. Boka lokal och aktiviteter Boka lokal. Boka aktiviteter.
5. Skriv och skicka ut en inbjudan Inbjudande och peppig! Datum, tid, plats, innehåll, deltagaravgift, vad som ingår. Fundera på hur informationen ska spridas: Facebook, hemsidor, bloggar, SMS, mejl, brev, Motdrag.
6. Gör ett schema Tider. Goda marginaler.
7. Hitta ledare Vilka ska vara ledare? Vem/vilka ska föreläsa?
8. Planera mat Vem ska laga maten? Skriv matsedel och inköpslista.
9. Krisplan Vad gäller vid en kris? Informera. Underskrift från målsman. Kontaktperson.
10. Ledarpolicy Vilka förväntningar och krav finns det? Hur förväntas de agera i olika situationer?
11. Detaljplanering klart Ring brandkåren och informera. Planera kvällsaktiviteter. Medlemsavgifter.
12. Deltagar- och ledarlistor Namn Adress Mejladress Telefonnummer Allergier Matpreferenser Resetider
13. Boka resor Föreläsare Deltagare
14. Skicka ut bekräftelsebrev Efter sista anmälningsdagen. Datum Boende Mat Ankomst Avresor Packlista Kontaktuppgifter
15. Dubbelkolla Ledare Föreläsare Lokal
Under arrangemanget 16. Ha kul! Se till att alla trivs och mår bra. 17. Utvärdera.
Efter arrangemanget 18. Ekonomisk sammanställning. 19. Ekonomisk redovisning.