PowerPoint 2007 Lathund

Gränssnitt Till vänster ser du en översikt med miniatyrer för alla diabilder – Dra och släpp miniatyrer för att ändra ordningen i bildspelet – Högerklicka på en miniatyr för att skapa dubbletter, dölja diabilder etc – Om översikten råkar försvinna: VISA>Presentationsvyer>Normal I mitten hittar du diabildsfönstret där du skriver texter och lägger in grafik Under diabildsfönstret kan du skriva in längre anteckningar (att föredra, eftersom diabilder egentligen endast bör innehålla kortare stödord)

Skapa diabild START>Bilder>Ikonen Ny bild skapar en diabild med samma layout som föregående, textknappen Ny bild väljer egen layout. Kortkommando CTRL+M

Layouter START>Bilder>Layout Välj bland olika layouter som innehåller färdiga textrutor, t.ex. två spalter eller tom diabild.

Textstorlek PowerPoint ändrar textstorlek automatiskt så att texten får plats i textrutan. Om du ändrar storleken manuellt så slutar automatiken att fungera. Ändra istället textstorleken permanent i Bildbakgrund: VISA>Presentationsvyer>Bildbakgrund

Bildbakgrund VISA>Presentationsvyer>Bildbakgrund Här ändrar du textstorleken rent allmänt och kan även lägga till loggor, dekorationer, bakgrundsfärger, etc som du vill ha i hela bildspelet Till vänster ser du alla layoutmallar Klicka på den översta layoutmallen (moderskeppet) Markera den textruta du vill påverka genom att klicka på ramen START>Tecken och klicka på A-knapparna för att öka eller minska teckenstorleken Lägg in en logga via INFOGA-menyn Vid behov, krymp storleken på textrutorna så att texten inte kommer att krocka med loggor och dyligt Avsluta genom att klicka på Stäng Bakgrundsvy uppe till höger OBS! Ofta behöver du lägga till dina uppgifter (namn, avdelning) i bildbakgrunden

Bilder INFOGA>Illustrationer> Bild PowerPoint försöker automatiskt se till att bilden fyller hela diabilden Dra i hörnen för att ändra storlek TIPS! Helbild får bättre effekt än små bilder med vit ram

Mordor AB Sauron Orcher Vättar Troll Mikitroll SvartalverNazgul SarumanGollum

SmartArt INFOGA>Illustrationer>SmartArt Välj en variant, t.ex. Hierarki>Organisationsschema Klicka i rutorna för att skriva in text Lägg till fler rutor genom att högerklicka och välja ”Lägg till figur” – Före/Efter = till vänster/till höger på samma nivå – Ovanför/Nedanför = nivå upp eller ner (underavdelningar) – Assistent = ruta på väg ner till underliggande nivå (bra för att skapa ledningsgrupper)

Animera Animera punktlista – Markera ramen på punktlistan – ANIMERINGAR>Animeringar>Animera: ”Tona efter 1:a styckenivån” Animera bilder eller delar av en illustration – Klicka på det som skall visas först – ANIMERINGAR>Animeringar>Anpassa animering – Till höger dyker en panelmeny upp – Klicka på ”Lägg till effekt” och välj något från ”Ingång”-knappen (Grön symbol) – Ändra ordning genom att dra och flytta i listan till höger

Förbereda bildspel Åhörarkopior – ARKIV>Skriv ut>Förhandsgranska – Åhörarkopior – välj t.ex. 3 st per sida för att få miniatyrer med anteckningsrader – Anteckningar – skriver ut en A4 per diabild med miniatyr och allt som du har skrivit i anteckningsrutan – Disposition – en bra översikt i punkform med alla diabilders siffror, rubriker och punktlistor Föredragshållarvy – Gör så att du ser dina anteckningar på datorn, men publiken ser bara diabilden på projektorn: BILDSPEL>Bildskärmar>Använd föredragshållarvy (kräver utökat skrivbord med två skärmar) Se till att byta från ”Spegla dessa skärmar” till ”Utöka…”

Testköra bildspel När du skapar ditt bildspel så är det bra att testköra för att se hur det ser ut i helbild på projektorn (kolla textstorlek, kontraster, färgval, etc) Testkör från början: F5 Testkör aktuell diabild: SHIFT+F5 Gå tillbaka till PowerPoint med ESC

Köra bildspel i skarp läge Släck ner projektorn med AV Mute-knappen medan du letar upp din PP-fil Högerklicka på filen och välj ”Visa” så startar bildspelet direkt Tänd projektorn igen med AV Mute Första diabilden är bra om den har ett välkomstmeddelande, t.ex. ”Välkommen!” samt dina kontaktuppgifter (mail, telefon, etc) Hoppa till nästa diabild eller nästa steg i animeringen med Pil höger (eller ENTER, eller mellanslag, eller vänster musknapp) TIPS! Trådlös mus kan då fungera som fjärrkontroll. TIPS! Växla att stå på olika sidor av projektorduken för att skapa variation under presentationen. Peka gärna på duken och bjud in publiken till dialog genom att ställa frågor. TIPS! Skapa fokus på vad du säger genom att släcka ner bildspelet (tryck på tangenten ”B” (Black screen). Tänd igen med ”B”. TIPS! Gå till en diabild genom att skriva bildens nummer och tryck ENTER

Avslutningsbild Lägg gärna in en avslutningsbild där du önskar lycka till eller tackar för dig Glöm inte dina kontaktuppgifter igen

Lycka till!