PowerPoint 2007 Lathund

Gränssnitt Menyer fungerar som i Word och Excel START-menyn innehåller de vanligaste knapparna Till vänster ser du en översikt med miniatyrer för alla diabilder – Dra och släpp miniatyrerna för att ändra ordningen i bildspelet – Högerklicka för dubbletter, dölja diabilder osv – Om översikten råkar försvinna: VISA>Presentationsvyer>Normal I mitten hittar du diabildsfönstret där du skriver in texter och lägger in grafik Under diabildsfönstret kan du skriva in längre anteckningar (att föredra, eftersom diabilder endast bör innehålla kortare stödord)

Skapa diabild START>Bilder>Ikonen Ny bild, skapar en diabild med samma layout som föregående, textknappen Ny bild väljer egen layout Kortkommando CTRL+M

Layouter START>Bilder>Layout (eller högerklicka på miniatyren) Välj bland olika layouter som innehåller färdiga textrutor, t.ex. två spalter eller en helt tom diabild

Textstorlek PowerPoint ändrar automatiskt storlek på text så att den får plats i textrutan Om du ändrar manuellt så slutar automatiken att fungera Ändra istället textstorleken permanent via Bildbakgrund: VISA>Presentationsvyer>Bildbakgrund

Bildbakgrund VISA>Presentationsvyer>Bildbakgrund Här ändrar du textstorlek rent allmänt och kan även lägga till loggor, dekor, bakgrundsfärger, etc Till vänster ser du miniatyrer på alla layoutmallar Klicka på den översta miniatyren, denna är ”förälder” till alla andra layouter, dvs allt du ändrar i den översta påverkar alla nedanför Markera den textruta du vill ändra genom att klicka på ramen START>Tecken och klicka på A-knapparna för att öka eller minska teckenstorleken Lägg in en logga via INFOGA-menyn (.png bilder har transparent bakgrund) Vid behov, krymp storleken på textrutor så att texterna inte krockar med t.ex. loggor Avsluta med att klicka på ”Stäng Bakgrundsvy” uppe till höger OBS! Om du ska lägga in dina uppgifter (namn, avdelning) så görs detta oftast från sidfoten, men ibland tvingas man gå via Bildbakgrund

Bilder INFOGA>Illustrationer> Bild PowerPoint försöker lägga in bilden i en ledig textruta. Om du har en tom layout så fyller bilden upp hela diabilden Dra i hörnen för att ändra storlek och jobba som i Word med beskärning osv TIPS! Låt bilder fylla hela diabilden för bättre effekt när du presenterar

Mordor AB

SmartArt INFOGA>Illustrationer>SmartArt Välj en variant, t.ex. Hierarki>Organisationsschema Klicka i rutorna för att skriva in text Lägg till fler rutor genom att högerklicka och välj ”Lägg till figur” – Före/Efter = till vänster/höger på samma nivå – Ovanför/Nedanför = nivå upp eller ner (underavdelningar) – Assistent = ruta på vägen ner till underliggande nivå (bra för att skapa ledningsgrupp under VD) DESIGN>Layouter eller SmartArt-format – Här kan du ändra färger och olika varianter på layouten

Animera Animera punktlista – Markera ramen på punktlistan – ANIMERINGAR>Animeringar>Animera: ”Tona efter 1:a styckenivå” Animera bilder eller delar av en illustration – Klicka på det som ska animeras – ANIMERINGAR>Animeringar>Anpassa animering – Till höger dyker en panelmeny upp – Klicka på ”Lägg till effekt” och välj något från ”Ingång”-knappen (gröna symbol) – Ändra ordning genom att dra och flytta i listan till höger

Förbereda bildspel Åhörarkopior (till publiken som också har ögon!) – ARKIV>Skriv ut>Förhandsgranska Åhörarkopior – välj t.ex. 3 st per sida för att få miniatyrer med anteckningsrader Anteckningar – En A4 per diabild med miniatyr och allt som du skrivit i anteckningsrutan Disposition – En översikt i punktform med alla diabilders nummer, rubriker och punktlistor, bra till dig själv som stöd! Föredragshållarvy – Gör så att du ser en egen bild i datorn, men publiken ser bara bildspelet. – Högerklicka på datorns skrivbord och välj ”Skärmupplösning” – På ”Flera bildskärmar” väljer du ”Utöka…” – I PowerPoint: BILDSPEL>Bildskärmar>Använd föredragshållarvy

Testköra bildspel Testkör från början: BILDSPEL>Starta bildspelet>Från början (F5) Testkör från aktuell bild: SHIFT+F5 Gå tillbaka till PowerPoint med ESC

Köra bildspel i skarpt läge Släck ner projektorn med Picture Mute (AV mute) på fjärrkontrollen och leta sen upp PP-fil Högerklicka på filen och välj ”Visa” så startar bildspelet direkt Tänd projektorn igen med Mute Första diabilden bör innehålla kontaktuppgifter och vara välkomnande och förklara vad bildspelet handlar om Hoppa till nästa diabild eller nästa steg i animatioen med högerpil eller ENTER eller mellanslag eller vänster musknapp TIPS! Trådlös mus kan användas som fjärkontroll TIPS! Växla mellan att stå på båda sidor av projektorduken Skapa fokus på vad du säger genom att tillfälligt släcka projektorn och vänd dig mot publiken Gå till en speciell diabild med högerklick och välj bilden från menyn, eller skriv bara in siffran och tryck ENTER så sker det direkt

Avslutningsbild Lägg gärna in en avslutningsbild där du kanske önskar lycka till eller tackar för dig. Lägg in dina kontaktuppgifter en sista gång OBS! Skriv inte SLUT

Lycka till!