Virtuella organisationen

En presentation över ämnet: "Virtuella organisationen"— Presentationens avskrift:

1 Virtuella organisationen
John Evans Anton Hyldéen Elisabeth Sundelin Karin Sikström Virtuella organisationen - när vi två blir en

2 ”VO för mig är en mycket spännande värld som har en viktig funktion i vårt antagningsarbete”

3 VO:s produktionsledning
Anton Hyldéen, Lunds universitet John Evans, UHR Elisabeth Sundelin, UHR Karin Sikström, Mälardalens högskola

4 Virtuella organisationen, VO
Universitet Högskola UHR

5 Sex landgrupper i nya VO
Afrika, Mellanöstern och Frankrike Indiska halvön och Nordamerika Asien, Latinamerika och Oceanien Öst- och Centraleuropa med Balkan Europa Syd Europa Nord

6 Gruppledare Afrika, Mellanöstern och Frankrike: Alena Wattenberg GU & Katarina Warfvinge KTH Indiska halvön och Nordamerika: Carina Hult KAU & Loke Brinkstam UMU Asien, Latinamerika och Oceanien: Cecilia Johansson LIU & Hanna Wennberg UHR Öst- och Centraleuropa med Balkan: Marek Matuszczyk CTH & Zofia Debska UHR Europa Nord: Elisabeth Nyström LTU & Jan Kickert HS Europa Syd: Per-Andreas Stensson UHR & Andreas Eriksson CTH

7 Gruppledare i nya VO Ett team
Arbetar tillsammans i alla antagningsomgångar Leder och fördelar arbetet Produktionsuppföljning av gruppens arbete Huvudansvariga för att det arbete som görs i gruppen är av hög kvalitet och följer aktuella regler Håller regelbundna telefonmöten med gruppen Delegerar ansvar inom gruppen

8 Handläggare i nya VO En tydlig virtuell organisation – VO
Med gemensamma rutiner och riktlinjer Samma grupp Samma två gruppledare Längre kontrakt och mer tid i VO Kontinuitet Ett ärende – en handläggare

9 Idag och imorgon Har genomfört en HT-omgång - trampar fortfarande ny och lite okänd mark Tar sats för kommande omgångar: VT, MASTERHT och IKHT Antagningsavdelningen på UHR tar över merparten av handläggningen och sökandekommunikationen från Bedömningsavdelningen Kunskapsöverföring, utbildning – höst och vår.

10 Utvärdering efter våren/sommaren 2014
För att få en uppfattning var vi befinner oss just nu Enkät till de som arbetade i VO under våren/sommaren 2014 51 svarande (53 enkäter) Internat med gruppledare och produktionsledning

11

12

13

14 Tack för idag!