Informationsmöte om integrationen W3D3-Agresso. Syfte och fördelar med integrationen mellan W3D3 och Agresso  W3D3 uppdaterar Agresso Avtalsreskontra.

En presentation över ämnet: "Informationsmöte om integrationen W3D3-Agresso. Syfte och fördelar med integrationen mellan W3D3 och Agresso  W3D3 uppdaterar Agresso Avtalsreskontra."— Presentationens avskrift:

1 Informationsmöte om integrationen W3D3-Agresso

2 Syfte och fördelar med integrationen mellan W3D3 och Agresso  W3D3 uppdaterar Agresso Avtalsreskontra med nya Dnr/Ärenden samt uppdaterar redan registrerade ärenden  Effekten av detta är bl a att Dnr inte längre kan läggas upp i Agresso Avtalsreskontra utan Dnr läggs upp/ uppdateras via integrationslösning mellan W3D3 och Agresso  Risken för dubbletter minskar avsevärt  Bättre samarbete mellan registratorer och ekonomer  Bättre kontroll

3 Mail till Agresso pga förändring i W3D3

4 Tryck på länken i mailet och logga in på W3D3 med dina användaruppgifter

5 De nya inlästa handlingarna kommer upp på listan Följ denna länk för att öppna det aktuella ärendet i W3D3.

6 Kravet samt förfarandet att ladda ner och spara dokument i Avtalsreskontran kvarstår fram till dess att det finns pekare till de olika dokumenten i W3D3 inifrån Agresso. Om ett DNR registreras i Agresso ska ett avtal eller liknande handling registreras i Avtalsreskontran. Klassificeringar: 1.2.1 Utforma och bemanna organisationen 2.1.4 Förvalta fonder och stiftelser 2.1.5 Betala ut medel till utbildningsverksamhet 2.1.6 Hantera alternativa källor för finansiering och resursanskaffning 2.13.1 Administrera utbildningsprogram 3.3 Bedriva uppdragsutbildning 4.1 Planera forskningsprojekt

7 Fråga dokument är ett bibliotek

8 Öppna Agresso->Företag A1->Egen meny->Avtalsreskontra ->Registering/Underhåll (A1) Flik 1-Begrepp: Begr. värde Fyll diarienummer, tryck Enter.

9 Flik 5-Kontraktsinformation

10

11

12 Fråga Öppna ärenden W3D3 Glöm inte att bocka i rutan ”Klar W3D3” på flik 5!

13 Två nya flikar

14

15 Bokslut och planering uppgradering Agresso  Riksrevisionen kommer till UF och granskar oss 3-7 februari  Vecka 8 görs uppgraderingen av Agresso vilket innebär att måndagen den 17 februari kl. 18 stänger vi Agresso och kommer att ha det helt stängt tisdagen den 18 februari och onsdagen den 19 februari  Agresso 5.6 kommer igång på torsdagen den 20 februari  Den 20 februari nyregistrerade ärenden i ”Fråga öppna ärenden”

16 Frågor sänds till redovisningsgruppens brevlåda redovisning@ki.se