Dalslands kommuner 2014-09-09. Agenda Avtalet Demo Organisation Tidsplan E-Tjänster Kommunikation Övrigt.

En presentation över ämnet: "Dalslands kommuner 2014-09-09. Agenda Avtalet Demo Organisation Tidsplan E-Tjänster Kommunikation Övrigt."— Presentationens avskrift:

1 Dalslands kommuner 2014-09-09

2 Agenda Avtalet Demo Organisation Tidsplan E-Tjänster Kommunikation Övrigt

3 3 Mål Organisation –Sätta organisationen så att samtliga deltagare vet sin roll i projektet –Få en kännedom om personerna som kan/kommer vara delaktiga i projektet E-Tjänster –Förslag på e-tjänster som projektet ska utveckla tillsammans samt en prioriteringsordning på dem Tidsplan –Sätta start och slut datum för samtliga aktiviteter –Gemensamt okat tidsplanen och dess aktiviteter Kommunikation –Beslut hur kommunikationen i projektet ska genomföras –Påbörja en plan för information mot medarbetare samt medborgare Go Live –Diskutera hur lanseringen av plattformen ska göras

4 4 Kommunala resurser Regional projektgrupp Regional Styrgrupp Projektorganisation E-förvaltningsledare Dalsed E-förvaltningsledare Färgelanda E-förvaltningsledare Mellerud E-förvaltningsledare Åmål Beställare PL Kund E-förvaltningsledare Bengtsfors PL Abou (Mattias Hellblom) Utvecklare (Rikard Gynnerstedt) Applikationsk onsult Testare (Åsa Davidsson) Kommunikation KAM Abou (Linda Wolrath)

5 Organisation Vem är ansvariga från respektive kommun för att driva och projektleda, de kommun specifika aktiviteterna? Vilka olika intressenter finns det i varje kommun? –Hur kommer dessa personer att påverkas av projektet? –Finns det några som vi behöver ha i beaktning inför starten? –Hur informeras dem om arbetet som pågår? Hur ser beslutsfattningsprocessen ut? –Vem har yttersta beslutsfattningsmandat från respektive kommun? –Vilket mandat har kommunernas medarbetare?

6 6 Projektplan - förslag GUI Aktiviteter Teknisk Miljö E-Tjänster v1v2v3v4v5v6v7v8v9v10 Uppstarts- möte -a3 uppe Organisering av projektgrupp Setup av test & prod v11v12v13v14 Workshop/ möte Konfigurering Deploy 1 Deploy 2 Utbildning Redo ”GO LIVE” LIVE Navigerings- möte Workshop/ möte Korrigeringar Redaktionsmaterial Konfigurering Demo

7 7 Tidsplan Aktiviteter –Sätta projektorganisationen –Uppstartmöte –Navigeringsmöte –Demo –Utbildning – handläggare –Utbildning - byggaren Tekniska miljö –Uppsättning av test/prod –Deploy 1 –Deploy 2 GUI (grafiskanpassning) –Workshop –Acceptanstest E-Tjänst –Workshop –Acceptanstest Redaktionellt material –E-Tjänst –Portalsidorna Test och Korrigeringar

8 8 E-Tjänsten - Förslag Felanmälan: –Enkel att komma igång med –Kan beröra många förvaltningar –Digitalisering av en normalt e-postbaserad process –Stort påbyggnadspotential (integrationer, Appar) –Bra case för att sätta processer och organisation internt –Hög användarfrekvens hos medborgare (kräver dock marknadsföring ) –En tjänst för allt –Förenkla för medborgaren Vad mer finns det? Hur ser behoven ut? Var vill man börja? Vilken strategi vill ni använda er utav? Hur fattas beslut om e-tjänsteutveckling?

9 9 Kommunikation Vem/vilka ansvarar för kommunikationen hos varje kommun? Har de mandat att besluta om: –Gui utformning? –Navigeringsstrukturen? Hur ofta vill styrgruppen ha avstämningsmöten?

10 Kontaktperson Projektplan: ProjektledareMattias Hellblom Telefon:0701 – 43 19 40 E-postmattias.hellblom@abou.se

11 11 Tekniskt struktur Kommun 1Kommun 2Kommun 3UTV Automa ten Kommun 1Kommun 2Kommun 3UTV Automa ten Abou hostar regionsplattformen Varje kommun får två miljöer (test och prod) En gemensam UTV-miljö (byggarmiljön) All utveckling av e-tjänster görs i UTV-miljön, det är i den miljön där byggaren är tänd När man ska testa en e-tjänst i sin miljö så flyttar man den från UTV till sin TEST-miljö När det är dags att gå live gör man samma flytt till PROD-miljön. Varje kommun får unika DNSer tex https://service.xxxxx.se och https://servicetest.xxxxx.se https://service.xxxxx.se https://servicetest.xxxxx.se PROD TEST

12 12 GUI Omfattar: –Toppbild –Kommunlogga –Toppmenyn –Footer –Högerspalten Möjligheter: –Bilder –Rubriker –Redaktionellt

13 13 Projektplan - förslag GUI Aktiviteter Teknisk Miljö E-Tjänster v36v37v38v39v40v41v42v43v44v45 Uppstarts- möte -a3 uppe Organisering av projektgrupp Setup av test & prod v46v47v48v49 Workshop/ möte Konfigurering Deploy 1 Deploy 2 Utbildning Redo ”GO LIVE” LIVE Navigerings- möte Workshop/ möte Korrigeringar Redaktionsmaterial Konfigurering Demo

14 14 Projektplan - förslag GUI Aktiviteter Teknisk Miljö E-Tjänster v1v2v3v4v5v6v7v8v9v10v11v12v13v14

15 15 Aktiviteter Omfattar: –Organisering av projektgrupp –Uppstartsmöte –Navigeringsmöte –Demo –Utbildning