Sorteringsanvisningar

En presentation över ämnet: "Sorteringsanvisningar"— Presentationens avskrift:

1 Sorteringsanvisningar
för Adresserad Direktreklam (ADR) och Sändningar Information om hur du sorterar och packar dina utskick.

2 Varför är det viktigt att du sorterar dina utskick?
För att dina utskick ska kunna delas ut till dina kunder på rätt sätt. För att du ska betala rätt porto.

3 Sorteringsanvisningar laddar du ner från www. posten
Sorteringsanvisningar laddar du ner från Företag/Direktreklam

4 Försändelser som packas i transportlådor
Exempel på liggande C4 i transportlåda. Exempel på C5 ställda i transportlåda. Försändelser i format C4 och mindre (men större än C5) läggs i transportlådor. Försändelser i format C5 och mindre ställs i transportlådor. Obs! Vissa typer av försändelser ska buntas istället för att läggas i låda.

5 Försändelser som packas i brevbehållare eller säck.
ADR Exakt, ADR och Ekonomibrev i format större än C4 eller med tjocklek över 20 mm packas i brevbehållare (maxvikt 450 kg). 1:a-klass brev i format större än C4 eller med tjocklek över 20 mm packas i brevbehållare (maxvikt 450 kg) eller i säckar (maxvikt 25 kg) i de fall försändelserna måste transporteras med flyg. Brevbehållare märks med brevbehållaretikett.

6 Försändelser som buntas (Tunga eller tjocka plana försändelser, t ex kataloger, broschyrer eller tidningar.) Försändelser som buntats. Pall med buntar. Varje bunt ska vara stabilt sammanhållen med plana plastband på både bredd och längd. Bunten kan också plastas in med kraftig, ofärgad och helt genomskinlig plast. Plasten skall helt omsluta bunten och stadigt hålla den samman. Plasten får inte vara mikroperforerad och plasttjockleken ska vara minst 50 my. En bunt skall bestå av minst 10 försändelser eller vara 5 cm tjock. Maxvikt för bunt 7 kg.

7 Sortera Sortera försändelserna i löpande postnummerföljd och lägg/lasta i transportlådor, brevbehållare, säck eller på EUR-lastpall till: 1. Postnumrets alla 5 siffror 2. Postnumrets 3 första siffror 3. Brevområde, (postnummerintervall efter de 2 första siffrorna i postnumret, t ex TOMTEBODA trans) 4. Löpande postnummerordning

8 Låda eller brevbehållare
Sortera försändelserna i löpande postnummerföljd. Lägg försändelser med samma postnummer i en låda/brevbehållare. Är lådan/brevbehållaren fylld till ca 75 % ? JA NEJ Adressera lådan/brevbehållaren med de tre första Fyll på med försändelser med samma tre siffrorna i postnumret. Under ortnamnet anges första siffror i postnumret som redan postnumrets alla fem siffror: 178 ligger i lådan. EKERÖ 178 38 Har lådan/brevbehållaren fyllts till ca 75 % ? Adressera lådan/brevbehållaren med de tre första Fyll på med försändelser som ska till siffrorna i postnumret: samma brevområde som redan ligger i EKERÖ lådan och adressera lådan/brevbehållaren Undantag: Postnummer med 0 som tredje siffra till brevområdet: TOMTEBODA trans adresseras till respektive brevområde ( ) Eventuellt resterande försändelser läggs i låda som adresseras med inlämningsterminalens namn samt ”avg” Exempel: TOMTEBODA avg

9 Lådvagn Lasta lådor innehållande försändelser med samma
tre första siffror i postnumret på en lådvagn Innehåller lådvagnen minst 16 lådor? JA NEJ Adressera lådvagnen med de tre första siffrorna Fyll på med lådor som ska till samma i postnumret, exempel: brevområde EKERÖ JA Adressera lådvagnen till brevområdet. Exempel: TOMTEBODA trans ( ) Eventuellt resterande lådor ställs på lådvagn som adresseras med inlämningsterminalens namn samt ”avg” Exempel: TOMTEBODA avg

10 Bunt Sortera försändelserna i löpande postnummerföljd.
För ihop försändelser med samma postnummer till en bunt. Består bunten av minst 10 försändelser eller är den minst 5 cm tjock? JA NEJ Adressera bunten med alla fem siffrorna i post- Fyll på med försändelser med samma tre numret samt ordet ”LOKAL” LOKAL första siffror i postnumret som redan eller ligger i bunten. LOKAL Adressera bunten med de tre första siffrorna i post- Lägg försändelserna i transportlåda och fyll på numret samt ordet ”LOKAL”: 178 LOKAL med försändelser som ska till samma brev- eller 178 område, adressera lådan till brevområdet: LOKAL Exempel: TOMTEBODA trans Undantag: Postnummer med 0 som tredje siffra läggs i transport- ( ) låda och adresseras till brevområdet. Eventuellt resterande försändelser läggs i låda som adresseras med inlämningsterminalens namn samt ”avg” Exempel: TOMTEBODA avg

11 Märkning av lastbärare (transportlådor, lådvagnar, säckar, brevbehållare och pallar)
Lastbärare ska märkas med särskilda etiketter. Etiketten ska innehålla information om - servicenivå A (1:a-klass brev) B (ADR eller Ekonomibrev) ADR Exakt - format - postnummer och mottagarort - avsändare eller eventuellt inlämnare - manuell eller maskinell sortering - streckkod Lastbärare och etiketter beställer du från Direktinlämningen vid närmaste postterminal.

12 Märkning av lastbärare Transportlådor och säckar
Transportlådor märks med en lådetikett. Säckar märks med en säcketikett.

13 Märkning av lastbärare Lådvagnar, pallar och brevbehållare
Lådvagn märks med lådvagnsetikett. EUR-lastpall märks med palletikett. Brevbehållare märks med brevbehållaretikett.

14 Exempel på etiketter Exempel på behållaretikett för Ekonomibrev.
Exempel på lådetikett för 1:a-klass brev

15 Information om lastbärare

16 Information om utskick Adresserad Direktreklam och Sändningar
Osorterad Sorterad Riks Sorterad Storstad Minsta antal : 500 st Minsta antal : 5000 st Format: samma Avsändare: samma Vikt : max 2000 gram Viktskillnad mellan tyngsta och lättaste brevet i utskicket får vara högst 30 gram Servicenivå:1:a klassbrev, ekonomibrev, ADR och ADR Exakt Föravisering: vid fler än st Senaste inlämningstid: Klockan 16.00 Omslag/kuvert: JaFörsändelserna ska ligga i kuvert eller motsvarande omslag. Undantag är Sändningar över 5000 st innehållande kort på 150 grams papper och broschyrer/tidningar/foldrar /kataloger om minst 8 sidor och nitade med minst två häftklamrar i ryggen eller stadigt limmade. Inlämning: Postcenter eller något av våra 33 inlämningsställen. Inlämning: På något av våra 33 inlämningsställen.

17 Har du frågor om sortering eller packning av ditt utskick?
Kontakta Posten Kundtjänst Företag telefon Postens hemsida