Kvalitetsstyrning för anskaffning med leverantörsutvärdering

En presentation över ämnet: "Kvalitetsstyrning för anskaffning med leverantörsutvärdering"— Presentationens avskrift:

1 Kvalitetsstyrning för anskaffning med leverantörsutvärdering
SAP Best Practices

2 Syfte och fördelar och huvudprocesser
I det här scenariot hanteras kvalitetskontrollaktiviteter i anskaffningsprocessen. En kund beställer gods från angiven leverantör. Vid godsmottagning genereras ett kontrollparti enligt definierad materialspecifikation. Ett användningsbeslut tas sedan huruvida materialet ska accepteras eller avslås baserat på inspektionsresultatet (i detta scenario görs avslaget). Efterföljande processer som kvalitetsmeddelande och leverantörsutvärdering följer sedan. Fördelar Kontrollpartiuppläggning vid godsmottagning Huvudprocesser Kvalitetskontroll Resultatregistrering/användningsbeslut Fel och returer Leverantörsutvärdering

3 SAP-applikationskrav och företagsroller
SAP enhancement package 6 för SAP ERP 6.0 Företagsroller Lagerhandläggare Kvalitetsspecialist Inköpare

4 Detaljerad processbeskrivning
Kvalitetsstyrning för anskaffning med leverantörsutvärdering Godsmottagning av varor från leverantör baserade på beställning Kontrollrapport/kontrollpartiarbetslista Kvalitetskontroll vid godsmottagning/felregistrering Användningsbeslut efter kontroll Uppläggning av kvalitetsmeddelande och slutförande Flyttning av materialkvantitet till lämpligt lager – disponibelt, spärrat eller kvalitetslager Retur till leverantör och returleveransuppläggning Leverantörsutvärderingsprocess

5 Processflödesdiagram
Kvalitetsstyrning för anskaffning med leverantörsutvärdering Händel-se MRP genererade anskaffnings-behov Inköpare Anskaffning utan kvalitets-styrning (130) Lagerhandläggare Gods-uttags-doku-ment Godsuttag för returleverans Kontrollparti Ta emot varor från leverantör till beställning Godsmot-tagnings-dokument Kvalitetsspecialist Varor är OK? Användningsbeslut & Uppläggning av kvalitetsmeddelande Kvalitetskontroll Registrera resultat Nej Felregistrering Skapa returleverans Ja Användnings-beslut Skriva ut kontroll-rapport Anropa kontrollparti-arbetslista Slutföra meddelande Flytta material till disponibelt lager Inköpare Leverantörs-utvärdering

6 Förklaring Symbol Beskrivning Användningsk ommentarer Symbol
Band: Identifierar en användarroll, som till exempel fakturahandläggare eller försäljningsrepresentant. Bandet kan även identifiera en organisationsenhet eller grupp, i stället för en specifik roll. De övriga processflödessymbolerna i tabellen visas i dessa rader. Det finns så många rader som det krävs för att täcka in alla rollerna i scenariot. Rollband innehåller uppgifter som är vanligt förekommande för rollen. Externa händelser: Innehåller händelser som påbörjar eller avslutar scenariot eller som påverkar händelseutvecklingen i scenariot. Flödeslinje (heldragen): Linjen visar den normala stegsekvensen och flödesriktningen i scenariot. Flödeslinje (streckad): Linjen visar flöden till uppgifter som sällan används eller som är förknippade med villkor i ett scenario. Linjen kan även leda till dokument som deltar i processflödet. Sammanbinder två uppgifter i en scenarie-process eller en händelse som inte är ett steg Kontakt/händelse: Identifierar en åtgärd som antingen leder in i eller ut ur scenariot, eller en utomstående process som pågår under scenariot Motsvarar inte ett uppgiftssteg i dokumentet Enhetsprocess: Identifierar en uppgift som täcks steg för steg i scenariot Motsvarar ett uppgiftssteg i dokumentet Processreferens: Om scenariot refererar till ett annat fullständigt scenario anger du det scenariots nummer och namn här Delprocessreferens: Om scenariot refererar till delar av ett annat scenario anger du det scenariots nummer, namn och stegnumren här Processbeslut: Identifierar ett beslut/en förgrenings-punkt, vilket innebär att slutanvändaren måste göra ett val. Linjer representerar olika val som kommer från olika delar av romben. Motsvarar vanligen inte ett uppgiftssteg i dokumentet. Visar ett val som måste göras när steget har utförts. Symbol Beskrivning Användningskommentarer Till nästa/från föregående diagram: Leder till nästa/föregående sida i diagrammet Flödesschemat fortsätter på nästa/föregående sida Utskrift/dokument: Identifierar ett utskrivet dokument, en rapport eller ett formulär Motsvarar inte ett uppgiftssteg i ett dokument, i stället används den för att visa ett dokument som har genererats av ett uppgifts-steg. Denna symbol har inga utåtriktade flödeslinjer Redovisningsdata: Anger ett dokument för en redovisningspost Budgetplanering: Anger ett budgetplaneringsdokument Manuell process: Täcker en uppgift som görs manuellt Motsvarar vanligen inte ett uppgiftssteg i ett dokument, i stället används den för att visa en uppgift som utförs manuellt, som till exempel att lasta av en lastbil till lagret, vilket påverkar processflödet. Befintlig version/data: Blocket täcker data som kommer in från en extern process Motsvarar vanligen inte ett uppgiftssteg i ett dokument, i stället används symbolen för att visa data som kommer från en extern källa. Detta steg har inga inåtriktade flödeslinjer Systembeslut godkänd/ej godkänd: Blocket täcker ett beslut som tas automatiskt av programvaran Motsvarar vanligen inte ett uppgiftssteg i dokumentet, i stället används den för att visa ett beslut som programvaran gör automatiskt när ett steg har utförts. Diagram-länk <Funktion> Utskrift/ dokument Extern till SAP Redovisnings-data Affärsaktivite / händelse Budget-planering Enhetsprocess Manuell process Process-referens Befintlig version/data Delprocess-referens System-beslut godk./ej godk. Process-beslut

7