Svensk idrotts egna verksamhetssystem

En presentation över ämnet: "Svensk idrotts egna verksamhetssystem"— Presentationens avskrift:

1 Svensk idrotts egna verksamhetssystem
Administrativ & kommunikativ IT-plattform mellan medlemmar, förening och förbund

2 LOK-närvaroregistrering:
Tre steg: Lägga upp aktiviteter Lägga till deltagare Registrera löpande: dator, sms, app Allt underlag sparas i systemet (medlemsinfo, aktiviteter, plats, tider mm) Sammanställningen/underlaget för ansökan genereras automatiskt Statligt LOK-stöd sedan 2009 Kommunalt LOK-stöd

3 Fördelar: Allt underlag sparat i systemet
Alla i föreningen (med rätt behörighet) har åtkomst till materialet Möjlighet att registrera via dator, mobiltelefon (SMS) eller APP Ingen risk att närvarokort kommer bort. Man slipper sammanställa närvarokorten Man behöver inte hålla koll på årtal och åldrar, systemet ordnar automatiskt Man behöver inte stämma av mot LOK-stödsreglerna, ”instant feedback” Alla godkända aktiviteter kommer automatiskt med i ansökan God överblick över vad som är registrerat och oregistrerat Enklare för LOK-stödsansvarig Underlättar vid eventuell kontroll Snabbare utbetalning Överblick över tidigare ansökningar Kan skriva ut registrerade aktiviteter i närvarokort På sikt: träningsdagböcker (9 oktober) och andra rapporter

4 Förberedelser: Steg 1: IdrottOnline Klubb sida
Steg 2: Tillsätt roller och aktivera inloggning Steg 3: Lägga in aktiva och skapa grupper Steg 4: Aktivera föreningen för närvaroregistrering hos Norrbottens Idrottsförbund: Steg 5: Skapa aktiviteter Steg 6: Registrera aktiviteterna: dator, mobiltelefon (SMS) eller APP Steg 7: Ansökan

5 Kommunalt LOK-stöd

6 Kommunalt LOK-stöd

7 SISU utbildningar HT 2012 www.sisuidrottsutbildarna.se/norrbotten Namn
Datum Tid Plats Kostnad Administration-Grund Lör 10 nov Via webben 500:-/delt. Ons 5 dec Administration-Fortsättning Tor 22 nov Hemsida-Grund Lör 17 nov Hemsida- Fortsättning Tis 27 nov LOK-närvaroregistrering Ons 10 okt Fri Tis 13 nov Idrottsforum: Administration Hemsida Lör 20 okt Sön 21 okt För anmälda till Idrottsforum Luleå kommun och SISU ”Öppet hus” Tors 29 nov

8 Frågor? Helena Blomkvist Ansvarig IdrottOnline Elisabeth Johansson
SISU Idrottsutbildarna Norrbotten Norrbottens Idrottsförbund Idrottens hus, Kronan A3b LULEÅ Hemsidor: Manualer mm: Elisabeth Johansson LOK-stödsansvarig SISU Idrottsutbildarna Norrbotten Norrbottens Idrottsförbund Idrottens hus, Kronan A3b LULEÅ Hemsidor:

9 Idrottspartner Projekt inom Norrbottens Idrottsförbund
Erbjuder bl.a. hjälp med medlemsregister: Lägga in och sortera medlemmar i föreningens IdrottOnline medlemsregister Skapa grupper/lag mm Kontakt: Allan Johansson Projektledare Norrbottens Idrottsförbund Idrottens hus, Kronan A3b LULEÅ

10 LOK-stöd

11 Lägga upp aktivitet - 1 2 1 Inloggningsbehörighet: Minst redaktör för att kunna lägga upp aktiviteter via kalendern

12 Lägga upp aktivitet - 2 1 2

13 Registrera aktivitet - 1
Är man lagd in som ledare på en aktivitet får man automatiskt upp sina egna aktiviteter som ska registreras.

14 Registrera aktivitet - 2

15 Registrera aktivitet - 3

16 Registrera aktivitet - 4

17 Registrera aktivitet - 5
Man kan välja att använda ”närvarorapportering” för bara en idrott eller ett lag. Resterande uppgifter kan man fylla i manuellt i ansökan, dvs man kan arbeta sig in i hanteringen stegvis. Uppdatering vid midnatt varje kväll Tips: Blanda inte inom en idrott eller ett lag – det innebär merarbete om man måste gå igenom och separera närvarouppgifterna

18 Mobil registrering När man väljer att registrera mobilt är det viktigt att man även är inlagd som ledare (administratör) för en aktivitet för att den ska skickas ut till rätt person.

19 Appen: Kombineras med en ny roll för gruppledare: Gruppadministratör
Inklusive egen modul/flik i IdrottOnline – Administration (på den egna hemsidan)

20 Tips och råd: Använd de aktuella manualerna på (Under ”Manualer” är det den som heter ”Anmäl LOK-aktiviteter med närvaroregistrering”) Vänta inte till slutet av perioden med att lägga upp aktiviteter och/eller registrera dem. Sköt arbetet fortlöpande. Mest arbete i början, det blir enklare allteftersom. Vem ansvarar för vad? Vem behöver kunna vad? Tydlighet och struktur! Kom ihåg att meddela från vilket datum ni är redo att komma igång så att vi kan aktivera hanteringen för er förening!