Besparing/förbättringsområden

En presentation över ämnet: "Besparing/förbättringsområden"— Presentationens avskrift:

1 Besparing/förbättringsområden
Bengt Lennqvist: Besparing/förbättringsområden Minskad admintid för egen personal Effektiv styrning Redovisning från entreprenör OVK-kostnader Akutservicekostnader Energibesparingar Arbetsorderrutiner Upphandlingar Internredovisningar JETASMETODEN®

2 Tidsbesparing Uppskattas till c:a 30 minuter/dag
Allt som skrivits in i handdatorn under dagen hamnar automatiskt på rätt ställe vid övertankningen JETASMETODEN®

3 Effektiv styrning ”Trafikljussystemet” ger en klar situationsbild
Vad skall prioriteras Vem gör vad – var Underlag för förändringar av arbetsrutiner JETASMETODEN®

4 Redovisning från entreprenör
Er streckkod måste skannas för att starta debiterbar tid Effektiv överblick att avtalade villkor och omfattningar hålls JETASMETODEN®

5 OVK-kostnader Systemet är ”godkänt” som kvalitetssäkringsmetod för utglesning av besiktningsintervall Byggnadsnämnd är den godkännande myndigheten Snittkostnad för OVK över landet 4:-/kvm JETASMETODEN®

6 Akutservicekostnader
Mer tid och effektivare rutiner bör ge minskade akutservicekostnader Systemet bör ge ett snabbare åtgärdsförlopp vid akuta felanmälningar JETASMETODEN®

7 Energibesparingar Ett effektivt förebyggande underhåll bör ge förutsättningar för en sänkning av energiåtgången Koll på dels varje systems totala kostnader som på totalkostnaden Energistatistikprogrammet för Jetasmetoden är till stor hjälp för att skapa underlag för eventuella åtgärder samt uppföljning efter utförda åtgärder JETASMETODEN®

8 Arbetsorderrutiner Jetasmetoden tillåter att via streckkoder skapa arbetsorder på fältet baserat på ex.akut felanmälan Felanmälan via GSM / Internet JETASMETODEN®

9 Upphandlingar Effektivt styr – rapporteringssystem för externa upphandlingar Full kontroll på att entreprenörs åtaganden efterlevs JETASMETODEN®

10 Internredovisningar Respektive kostnadsansvarig kan enkelt se hur ”hans” fastighet sköts Streckkodssystemet gör att eventuella diskussioner kring utförda arbeten minimeras Enkelt offertförfarande från entreprenör angående tjänster som går utanför avtalet JETASMETODEN®

11 Förberedelser Var skall programmet ligga Typ av server
Överföring av basdata Befintlig struktur Dataöverföring till andra register JETASMETODEN®

12 Var skall programmet ligga
Befintlig server Ny server Lokalt JETASMETODEN®

13 Typ av server SQL Novell NT JETASMETODEN®

14 Överföring av basdata Manuellt
Accessdatabas bestäms från fall till fall JETASMETODEN®

15 Befintlig struktur Bestämmer vilken metod som skall användas vid införandet av Jetasmetoden JETASMETODEN®

16 Dataöverföring till andra register
Vad vill jag överföra Hur skall överföringen ske Excell – Word JETASMETODEN®

17 Finansiering Investering/driftsbudg. Köp-Leasing-Hyra Mjukvaror
Hårdvaraor Support Uppläggning Uppdatering Nya moduler JETASMETODEN®

18 Investering-Drift Policy Vill jag äga hård och mjukvaror
Enklare att lägga i driftsbudget Välja en mix JETASMETODEN®

19 Köp-leasing-hyra Vad innebär köp beträffande uppdateringar-uppläggning-garantier-nya moduler Leasing där allt kan läggas in och finansieras över tid Hyra används huvudsakligen vid första provperioden JETASMETODEN®

20 Mjukvaror Program Basmodul Databashanterare Fastighetsdatabas
Installationsdatabas Byggdelsdatabas Förebyggande underhåll Planerat underhåll Energistatistik JETASMETODEN®

21 Hårdvaror Handdator Server PC Streckkodsskrivare Modem Laddare
JETASMETODEN®

22 Support Systemägare Systemansvarig Brukare Omfattning JETASMETODEN®

23 Uppläggning Hur införs Jetasmetoden på bästa sätt Vad görs och när
Utbildningsbehov Handlingsplan Behörigheter Vilka berörs JETASMETODEN®

24 Uppdatering Vad ingår Hur görs det Hur ofta JETASMETODEN®

25 Nya Moduler Projektstyrning Felanmälan via internet GSM-anpassningar
Bildöverföringar JETASMETODEN®

26 Kostnad Jetasmetoden (leasing)
Vad ingår hårdvaror-mjukvaror Leasingperiod Betalningsperiod Ramavtal-Avrop Villkor förändringar under leasingperiod JETASMETODEN®

27 Prislista JETASMETODEN
BASPAKET 1 st Psion Workabout Scanner, 2MB RAM 1 st. Läderväska 1 st Psion Docking Station Kablage mellan PC och dockningsstationen 1 st. Etikettskrivare typ Datamax E-4203 1 rulle etiketter, 500 st. Programvara JETASMETODEN 1- dags utbildning i Göteborg inkl. kursmaterial Telefonsupport, JETASMETODEN®

28 Alternativ Psion 24-månadersavtal 3.975:-/mån Kontant. 88.800:-
Alternativ Symbol 24-månadersavtal :-/mån Kontant :- Lagstadgad moms tillkommer JETASMETODEN®

29 Tillval Tillkommande kostnad för Psion handdator komplett programmerad :- alt. månadshyra: 1.995:- Tillkommande kostnad för Symbol handdator komplett programmerad :- alt. månadshyra: 2.350:- Alternativa handdatorer enligt separat offert Lagstadgad moms tillkommer JETASMETODEN®

30 Tjänster Inventering Programmering Etikettering Utbildning
JETASMETODEN®

31 Tillkommande kostnader
Timkostnadspris :-/tim Resekostnader :00:-/km Redovisade kostnadsersättningar + 10% Samtliga summor exkl.moms JETASMETODEN®