Utbildning: - Anläggning

En presentation över ämnet: "Utbildning: - Anläggning"— Presentationens avskrift:

1 Utbildning: - Anläggning

2 I dagens utbildning Regelverk rörande anläggningar
I dagens utbildning Regelverk rörande anläggningar Kontering beställning & faktura Preliminärt anläggningsregister Skapa anläggningar Definitivt anläggningsregister/söka anläggningar Flytta anläggningar Utrangera/skrota anläggningar

3 Typer av anläggningstillgångar
Typer av anläggningstillgångar Materiella Maskiner och inventarier (över kr) Konst Förbättringsutgifter på annans fastighet (minst kr) Pågående anläggningstillgångar Immateriella (minst kr) Finansiella Minsta nyttjandeperiod 3 år.

4 Vad ska ingå i anskaffningsvärdet?
Vad ska ingå i anskaffningsvärdet? Alla kostnader som ingår för att få anläggningen brukbar. Dvs förutom själva inköpspriset även kostnader för frakt, tull, importkostnader, installation, provkörning, arkitekt mm. Utbyggnad och förbättring av befintlig anläggningstillgång. Skulle en framtida avyttring vara förenad med stora kostnader ska denna kostnad också läggas till i anskaffningsvärdet.

5 Vilka kostnader får inte räknas in i anläggningen?
Vilka kostnader får inte räknas in i anläggningen? Kostnader för service, underhåll, serviceavtal. (Rör det sig om reparationer/ombyggnad av lokaler får det tas med) Räntekostnader. Kostnader för egen personal i samband med installation. (Ovanligt men kan finnas undantag om vi själva utvecklar anläggningen eller om den är immateriell). Kostnader för upphandling (ses som egen personal).

6 Naturligt samband och likartade tillgångar
Naturligt samband och likartade tillgångar Naturligt samband Flera prylar som hör ihop ska läggas in som en enda anläggning, t.ex. möblemang som är tänkt att hållas samman. Köps exempelvis flera datorer eller skrivbord in vid ett tillfälle ska dessa kostnadsföras direkt såvida inte varje enskild pryl kostar över kr oavsett om fakturans totalbelopp överstiger kr.

7 Avskrivning? Grundregel är att anläggningen ska skrivas av under nyttjandeperioden. Det kan vara svårt att vid inköpet bedöma och därför använder vi normalt en standard beroende på typ av pryl som köps. Exempelvis: Datorer 3 år AV-teknik 5 år Labbutrustning 5 år Ombyggnationer i lokaler 10 år. Osv. Är anläggningen dyr bör en individuell bedömning av avskrivningstiden göras.

8 Anläggningsnummer 1234567 Anläggningsnummer Löpnummer
Anläggningsnummer Anläggningsnummer Löpnummer Anläggningsnummer är i löpnummer och ingen information om ägare eller typ av anläggning kan utläsas av numret. Löpnummer kan användas exempelvis om en och samma anläggning ska skrivas av på flera aktiviteter.

9 Finansiering L – Lånefinansierad B – Bidragsfinansierad
Finansiering Grundregel att alla anläggningstillgångar ska finansieras med lån hos Riksgäldskontoret. Undantag kan fås för bidragsfinansiering om bidraget betalas ut i sin helhet vid eller i nära anslutning till inköpstillfället. Koder i Raindance: L – Lånefinansierad B – Bidragsfinansierad S – Stöldbegärlig tillgång

10 Inventering Inventering ska göras årligen av alla anläggningstillgångar, både ”riktiga” och stöldbegärliga. Inventeringsförrättare Inventeringsprotokoll Rapport för att se samtliga anläggningar finns i Raindance. Från och med 2018 nyttja IT-avdelningens register

11 Komplettera en befintlig anläggning
Komplettera en befintlig anläggning Fakturor som kommer efter att anläggningen skapats kan läggas till på samma anläggningsnummer. Uppgradering/reparationer/underhåll mm. ska normalt inte läggas till anläggningen utan ska kostnadsföras när de uppstår. Undantag ifall anläggningen blir i ett bättre skick än vid anskaffningen, t.ex. att nya funktioner kommer till.

12 Avyttring av anläggningstillgångar
Avyttring av anläggningstillgångar Utrangering görs i Raindance. Kontering sker då med automatik. Försäljning är tillåtet. Måste ske på affärsmässiga grunder, dvs till marknadspris (kan avvika från restvärde). Datorer, mobiltelefoner, surfplattpor och liknande utrustning får ej säljas eller skänkas bort utan ska alltid återlämnas till IT-avdelningen. Tänk på säkerheten vid skrotning, ev programvara och annat ska avinstalleras.

13 Budgetering och investeringsutrymme
Budgetering och investeringsutrymme - Investeringsutrymme talar om belopp som bokslutsenheten maximalt kan använda för att köpa in lånefinansierade anläggningar. Dec 2018 Budget lämnas in, inkl. investeringsbudget Feb 2019 Budgetunderlag för år 2020 lämnas till Regeringen. Bygger på investeringsbudgetarna och innehåller äskade om totalt lånetak för LiU. Juni 2019 Investeringsutrymme för 2020 tilldelas bokslutsenheterna.

14 Blanketter att använda
Blanketter att använda

15 Kontera anläggningstillgångar
Kontera anläggningstillgångar Konton som skapar preliminära anläggningstillgångar: 10000 Preliminär anläggningstillgång 56110 Stöldbegärlig utr labb 56140 Stöldbegärlig utr övrigt En faktura kan konteras på flera rader på 10000, t.ex. om avskrivningen ska delas mellan flera aktiviteter.

16 Anläggningstyper i urval

17 Skapa anläggningar Anläggningar skapas utifrån den preliminära anläggningsregistret. Fem alternativ finns vid skapande av anläggning. Ny anläggning, anläggning får automatiskt nr Delkomponent, anläggning ges ett löpnr Tilläggsinvestering, befintligt anl-nr kompletteras Sammanslagning, flera fakturor skapar en anl. Stöldbegärlig anläggning skapas

18 Olika status på anläggningar
Olika status på anläggningar Ny, anläggningen finns i det preliminära registret och har inte kompletterats. Behandlad, anläggningen är kompletterad men inte överförd till det definitiva registret. Definitiv, anläggningen är överförd till det definitiva registret men ingen avskrivning har ännu gått. Bearbetad, avskrivning har gjorts på anläggningen. Utrangerad, anläggningen är utrangerad. Prel. register Def. register

19 Meny för anläggningar (Preliminära)
Meny för anläggningar (Preliminära) Registrera – Skapa anläggningar Visning – Kolla på preliminära Sammanslagning – Skapa anläggningar, flera poster slås ihop till en anläggning. Uppdelning – En post delas upp på flera anläggningar. Strykning – Preliminär anläggning tas bort, OBS! kräver manuell kontering också.

20 Meny för anläggningar (Definitiva)
Meny för anläggningar (Definitiva) Registrera – Ändra information och kontering. Visning – Kolla i anl-registret Korrigering – Anskaffningsvärde korrigeras (används sällan) Uppdelning – En post delas upp på flera anläggningar. Utrangering – Om anläggning ska skrotas eller säljas.

21 Meny för anläggningar (Utdata)
Meny för anläggningar (Utdata) 5020 Anläggningsregister inventering: Används som underlag vid inventering. 5030 Inköp av anläggningstillgångar: Visar årets inköp av anläggningar. 5040 Avskrivningsprognos: Visar återstående avskrivningar på befintliga anläggningar.

22 https://liu.raindancesaas.se/rputb Ange ert användarnamn Lösenord:
Logga in i Raindance: Ange ert användarnamn Lösenord:

23 Övningar i Raindance Sök i preliminärt anläggningsregister, inkl. öppna faktura. Skapa två anläggningar, en ”riktig” och en stöldbegärlig. Skapa anläggning utan faktura i preliminärt register. Sök i definitiva registret. Byt aktivitet på en anläggning. Ändra textfälten på en anläggning. Utrangera en anläggning. Gör en försäljning. Hur många aktiva anläggningar finns på ITN? (KST 25*) Hur mycket avskrivningar kommer ITN ha 2019 (på redan befintliga anläggningar)?

24