Schemaplaneraren För lärare och kursansvariga.

En presentation över ämnet: "Schemaplaneraren För lärare och kursansvariga."— Presentationens avskrift:

1 Schemaplaneraren För lärare och kursansvariga

2 Kursupplägg Schemaläggningsprocessen – en kort introduktion
Schemaplaneraren - grundkurs Kursupplägg Schemaläggningsprocessen – en kort introduktion Hitta till Schemaplaneraren Förhinder INFO/FAQ Forum Skapa schemaunderlag Arbete med egna underlag

3 Schemaläggningsprocessen
Informationsbrev skickas ut Schemaplanering på institutionerna Underlag med önskemål lämnas till schemasamordnare Stora salar läggs först Resterande schemaläggning Schemaremiss skickas ut Ändringar görs av schemasamordnare Schema publiceras Ändringar ska göras av ombokare

4 Varför Schemaplaneraren? Terminisvis schema
Schemaplaneraren - grundkurs Varför Schemaplaneraren? Terminisvis schema Säkrare schemaläggning med enhetligt format Återanvänd gamla scheman Enkelt kommunicera ändringar Enkelt att få överblick Fler lärare kan arbeta samtidigt i schemat - Ca bokningar i TE per år

5 Hitta Schemaplaneraren – sökning via liu.se
Schemaplaneraren - grundkurs Hitta Schemaplaneraren – sökning via liu.se Sökning sker här Klicka på schema- och lokalbokning Klicka på Schemaplaneraren

6 Hitta Schemaplaneraren – via insidan
Schemaplaneraren - grundkurs Hitta Schemaplaneraren – via insidan I genvägar A-Ö, skrolla ner till Schemaplaneraren Gå in på liu.se Skrolla ner till slutet på sidan Klicka på LiU anställd

7 Schemaplaneraren - grundkurs
Förhinder Skriv namn på händelse Välj tid, förvald är tiden som dragits ut i kalendern För att skapa egna förhinder klickar man och drar ut förhindret i kalendern. En ruta med ny händelse dyker upp för att fyllas i Klicka här för att få in alla händelser från en digital kalender in i förhindersschemat.

8 INFO/FAQ Vanliga frågor och dess svar. Går att skrolla på sidan
Schemaplaneraren - grundkurs INFO/FAQ Vanliga frågor och dess svar. Går att skrolla på sidan Även bra tips på hur arbetet för att lägga schema kan förbättras Vid övriga frågor Mejla

9 Schemaplaneraren - grundkurs
Forum Kan användas för att diskutera kursen, moment mm med övriga inblandade Vid skapandet av schemaunderlag går det att lägga till personer som påverkas av kursen som forumdeltagare kan se underlaget men inte ändra i det kan chatta via forumet

10 Skapa schemaunderlag Skapa från mall
Schemaplaneraren - grundkurs Skapa schemaunderlag Skapa från mall Skapa från tidigare underlag i SLP Använd tidigare schema från TimeEdit Skapa helt nytt underlag

11 Skapa från tidigare underlag, mall eller TE
Schemaplaneraren - grundkurs Skapa från tidigare underlag, mall eller TE Positivt = får mycket gratis Förval och pass fylls i direkt Grunddata fylls i Enkelt att flytta på pass som måste ändras Glöm inte att kontrollera att information till studenter och schemasamordnare stämmer

12 Skapa från tidigare underlag, mall eller TE
Schemaplaneraren - grundkurs Skapa från tidigare underlag, mall eller TE Vid behov: Sök ut kurstillfälle, välj i scrollistan som dyker upp Vill du återanvända data från tidigare, mall underlag eller TE-schema, klickas denna ruta i Vill du inte återanvända data så går du vidare direkt här

13 Skapa från tidigare underlag, mall eller TE
Schemaplaneraren - grundkurs Skapa från tidigare underlag, mall eller TE Välj om du vill kopiera från en mall, ett underlag eller ett tidigare schema Länk till TE Välj vilket underlag du vill utgå ifrån Klicka på länken för att se hur det tidigare schemat såg ut Välj vad och hur du vill kopiera Skapa ett underlag Välj startvecka som momenten kommer börja ifrån

14 Skapa från tidigare TimeEdit-schema
Schemaplaneraren - grundkurs Skapa från tidigare TimeEdit-schema Länk till tidigare TE-schema Specifika händelser under terminen som kan vara viktiga att ta hänsyn till Välj vilka veckor som ska överföras Välj till vilken vecka den valda veckan ska överföras till

15 Skapa mall eller underlag
Schemaplaneraren - grundkurs Skapa mall eller underlag

16 Varför skapa en mall för kursen?
Schemaplaneraren - grundkurs Varför skapa en mall för kursen? Används som idealschema Fungerar på samma sätt som att skapa underlag Rekommenderat att göra allmänna stämplar utan information (mer om stämplar på s.17) Går att importera från tidigare underlag eller TimeEdit-schema Enkelt att flytta pass och göra ändringar i ett underlag som utgår från en mall Måste göras om till ett underlag innan det går att lämna in

17 1. Fyll i grunddata För hjälp, håll musen över ett frågetecken
Schemaplaneraren - grundkurs För hjälp, håll musen över ett frågetecken 1. Fyll i grunddata Huvudansvariga kan ändra och lämna in underlaget Övriga ansvariga kan ändra i underlaget Forumdeltagare kan se och kommentera Gå vidare till nästa steg Alla ändringar sparas Skriv allmän info till schemasamordnarna Vid användning av mall, gammalt schemaunderlag, eller gammalt schema så kommer delar av grunddata, förval och kalender vara ifyllt redan

18 Schemaplaneraren - grundkurs
2. Förval Är till för att underlätta vid skapandet av moment. Gör det enklare att hålla koll på olika typer av moment och salar som behövs Använd för snabbval i kalendersteget, minskar risken för att glömma viktig info Är stämplar överförda från tidigare schema/underlag kan detta steg hoppas över Vid flera grupper och många tillfällen, använd befintliga grupper Ex: KURSKOD.01, KURSKOD.* eller M1.a, M1 Finns inte grupper till kurskoden, kontakta Väljs från Bilda, finns inget underlag till kursen skapas ett Kommer försvinna

19 3. Kalender Möjlighet att visa förhinder som lärare lagt in
Schemaplaneraren - grundkurs 3. Kalender Möjlighet att visa förhinder som lärare lagt in Ändra till månadsvy Ändra till dygnsvy Vänsterklicka och dra ut tiden för momentet i kalendern Stämplar skapas när ett nytt moment bildas Kan dras ut i kalendern och då skapas en ny kopia av momentet

20 Schemaplaneraren - grundkurs
3. Kalender - stämplar Dra ut stämplar i kalendern för att skapa en kopia av tidigare moment  Börja med generella stämplar med information som ska vara med varje gång och redigera sedan momenten Redigera momentet till att bli unikt  Lägg till lärare, info till student mm Inställningarna som gjorts för ett nytt moment sparas som stämplar Om det är en mall som skapas bör specifik information läggas in först när mallen omvandlats till ett underlag Gå till det specifika momentet

21 3. Kalender – nytt moment Finns stämpel så använd det istället
Schemaplaneraren - grundkurs 3. Kalender – nytt moment Finns stämpel så använd det istället Ändra den förvalda tiden Andra tider som är att föredra vid behov av flytt pga. salsbrist mm Hämtas från Bilda Se till att använda förval i största möjliga utsträckning

22 3. Kalender – nytt moment Byt mellan de parallella tillfällena
Schemaplaneraren - grundkurs 3. Kalender – nytt moment Byt mellan de parallella tillfällena Välj lärare, lokalönskemål och studentgrupp för respektive tillfälle Gör om ett parallellt tillfälle till ett enskilt moment Separata eller gemensamma inställningar för de parallella passen Används vid grupper

23 3. Kalender – kopiera veckor
Schemaplaneraren - grundkurs 3. Kalender – kopiera veckor Klistra in de kopierade veckorna från och med den kalendervecka som visas För att kopiera flera veckor Om schemat är väldigt lika för flera veckor går det att kopiera hela veckan Denna knapp tar bort alla moment i de veckor som är markerade Växla mellan olika veckor

24 3. Kalender – överblick över ett moment
Schemaplaneraren - grundkurs 3. Kalender – överblick över ett moment Visar överblick av information i ett moment Håll musen över den blå cirkeln och inforutan visas Klicka på stämplarna och en överblick över respektive momenttyp visas Byte av tid: Ta tag i ett moment och dra till ny önskad tid

25 4. Sammanställ och slutför
Schemaplaneraren - grundkurs 4. Sammanställ och slutför Filtrera för att enbart se olika typer av moment Status, är momentets planering påbörjad eller klar? Varnar om passet är utanför block, lärare dubbelbokad mm Glömt någon information? Redigera passet genom att klicka på tiden

26 4. Sammanställ och slutför
Schemaplaneraren - grundkurs 4. Sammanställ och slutför Allmän info till schemasamordnarna Kontroll av moment per grupp/ undervisningstyp/ lärare Glöm inte att lämna in underlaget! Mall: Gör om till underlag innan det går att lämna in Det går att ta tillbaka och rätta till inlämnade underlag

27 Sammanfattning av det viktigaste
Schemaplaneraren - grundkurs Sammanfattning av det viktigaste Utgå från gamla underlag eller scheman Skapa mall för idealt schema som sedan kan redigeras för varje underlag som ska skapas Slipp risken med att föra över felaktig information Lägg ner tid på att skapa en korrekt och bra mall Underlättar för framtida underlag Använd blå frågetecken bredvid rubrikerna för att få mer information.

28 Anna Sundin Coyntha Sedvall Dennis Wiese-Rhodin