Välkomna till extrastämma

En presentation över ämnet: "Välkomna till extrastämma"— Presentationens avskrift:

1 Välkomna till extrastämma 2018-12-05
Brf. Lärkträdet Välkomna till extrastämma

2 § 10 a) Styrelsens redovisning av utredningen avseende föreningens balkonger. Under denna punkt kommer det att lämnas en sammanfattad information om styrelsens utredning och förslag till beslut avseende de åtgärder (rivning, återuppbyggnad, utbyggnad och inglasning) som behöver vidtas avseende föreningens balkonger. Detta inkluderar även de ekonomiska aspekterna.

3 Agenda Presentation och information betr. styrelsens förslag till ”Balkongprojekt” Beslut Föreningsstämmans avslutande §11 Information ”ekonomi” / 2019 Frågor övrigt / Avslut

4 Agenda Presentation och information betr. styrelsens förslag till ”Balkongprojekt” Beslut Föreningsstämmans avslutande §11 Information ”ekonomi” / 2019 Frågor övrigt / Avslut

5 Presentation och information beträffande ”Balkongprojekt”
Bakgrund / Information Presentation/genomgång av styrelsens förslag Tänkt tidplan Ekonomisk information Frågor Beslut

6 Bakgrund / Information 1 (3)
Under 2013 genomfördes en statusbesiktning av föreningens balkonger, detta på grund av felanmälningar att balkongerna hade skador. I besiktningsrapporten framkom att balkongerna hade renoveringsbehov med omfattande åtgärder inom en 5-års period. Under åtgärdades skador på balkongerna genom borttagning av lös betong samt rostskyddsmålning. Detta var en tillfällig lösning då utredning av kostnader för renovering pågick. Till årsstämman 2016 inkom en motion att utreda möjligheterna att göra balkongerna större. Styrelsen fick i uppdrag att utreda detta.

7 Bakgrund / Information 2 (3)
På årsstämman 2017 togs beslut om att byta ut balkongerna. Senare samma år hölls två extrastämmor. Där presenterades förslag med underlag från HSB konsult, med en uppskattad kostnad på 30 miljoner kronor för balkongutbyte, vilket stämman godkände. Även beslut om ändring av stadgarna gjordes. Den andra extrastämman gällde enbart fastställandet av stadgeändring. Arbetsgruppen för balkongprojektet påbörjade därefter upphandling av nya balkonger. 2018 inkom offerter genom HSB Konsults försorg, som visade sig ligga mellan miljoner kronor. Styrelsen saknade då mandat från stämman att gå vidare med detta.

8 Bakgrund / Information 3 (3)
Under maj 2018 avslutades samarbetet med HSB Konsult Samma månad 2018 startade styrelsen (Balkongprojektet) själva en upphandlingsprocess. Styrelsen (balkongprojektet) har med underlag av tidigare upphandling från HSB Konsult under hösten valt att gå vidare med ett företag och fått ett förslag , som vi här kommer att presentera. Förslaget är inte det billigaste men är det som vi anser är det bästa. Efter kontroll av referenser m.m. anser vi att detta är det absolut mest trovärdiga och som vi också ser som det mest genomtänkta.

9 Presentation & genomgång 1 (2) av styrelsens förslag
Balkongerna byggs utav ett företag som heter Balco (presentation av dem kommer senare) Alla balkonger byggs ut till c:a 2 m Alla balkonger blir inglasade. Befintliga inglasningar rivs på föreningens bekostnad. Om lgh.innehavaren vill spara nuvarande inglasning ombesörjer man själv nedmontering innan rivning görs. Man får inte montera tillbaka den gamla inglasningen.

10 Presentation & genomgång 2 (2) av styrelsens förslag
Solskyddsgardiner installeras Matta på golven installeras Eluttag kommer att återinstalleras Armatur (belysning) kan installeras av föreningens utsedda entrepenör, men får då bekostas av respektive lgh.innehavare (3 000 kr). Om installation görs vid senare tillfälle, krävs styrelsens godkännande. Extern projektledare, Bengt Fryxell

11 Presentation / genomgång av Balco
Över 30 års erfarenhet av balkonger Bygger balkonger varje år i norden, kontor i Luleå, Örnsköldsvik, Stockholm, Karlstad, Göteborg, Malmö och Växjö. Egen balkongfabrik i Småland där det jobbar 250 st. Utöver produktionen så har vi även 20 st. duktiga konstruktörer, utvecklare samt vår egen entreprenadavdelning.

12 Planerad Tidplan Mätning start under andra halvan av januari 2019
Byggstart början på maj 2019 Planerat vara färdigställt vid månadsskiftet november/december 2019

13 Ekonomisk information 1(2)
Totala kostnaden för projektet är beräknat till 40 milj kr Planerad ny belåning ca 22 milj kr Inga höjningar av avgifterna när det gäller balkongerna, förutom utbyggnaden (ca 60 cm) som respektive lägenhetsinnehavare får bekosta själv med ett extra balkongtillägg, vilket redan är inskrivet i stadgarna (§11.) Tillägget kommer att bli 120:-/månad under första året. Beloppet kommer att justeras enligt vid tidpunkten gällande ränteläge, (kostnaden avser utbyggnad, inglasning, solskyddsgardin och matta inkluderar också underhåll, amortering och ränta). Extratillägget påföres fr.o.m. januari 2020

14 Ekonomisk information 2(2)
Är ett villkorat Avtal Att föreningen får bygglov för projektet Att föreningens medlemmar godkänner ombyggnationen på extrastämma Att föreningen får godkännande av Hyresnämnd om så krävs Att byggnadens tekniska status tillåter tilltänkt infästningsmetod

15 ? Frågor

16 Agenda Presentation och information betr. styrelsens förslag till ”Balkongprojekt” Beslut Föreningsstämmans avslutande §11 Information ”ekonomi” / 2019 Frågor övrigt / Avslut

17 § 10 b) Styrelsen föreslår att stämman beslutar om:
att föreningen ges rätt att utföra underhållsåtgärd av balkongerna innebärande att riva befintliga balkonger, bygga nya balkonger samt inglasa samtliga balkonger. Beslutet kräver enkel majoritet.

18 Beslut Väljer stämman att säga OK till detta? Ja Nej

19 § 10 c) Styrelsen föreslår att stämman beslutar om:
att föreningen ges rätt att utföra de förändringarna av balkongerna som uppstår med anledning av renovering, utbyggnad och inglasning av balkongerna, inklusive solskyddsgardiner och matta på golvet. Beslutet innebär att medlemmar godkänner att balkongerna byggs ut med c:a 60 cm, vilket ger ett totalt djup om c:a 2 m, att inglasning av samtliga balkonger sker samt att solskyddsgardin monteras på balkonginslagningen och även en matta på golvet. Förändringarna har redovisats muntligen under punkt 10 a) och i utdelad skrift ”Balkongprojekt Brf Lärkträdet”. Medlemmarna ska lämna sitt samtycke till denna förändring. Beslutet tas med två/tredjedelars majoritet av deltagarna på stämman. Därefter måste samtliga balkonginnehavare ge sitt samtycke. Om så inte sker kommer ärendet ärendet att gå vidare till Hyresnämnden.

20 Beslut Ja Nej Väljer stämman att säga OK till detta projekt?
(Beslutet berör endast de som idag har balkonger)

21 Övrigt beslut Vilken färg på konstruktionen förordas i samband med inlämnandet av bygglovet? Brun, enligt förslag i broschyr Grå, enligt färg vid visning Majoritetens beslut på stämman kommer att lämnas in till byggnadsnämnden, men det är dom som godkänner/beslutar

22

23

24 Beslut på färg Vad väljer stämman? Brun Grå

25 Agenda Presentation och information betr. styrelsens förslag till ”Balkongprojekt” Beslut Föreningsstämmans avslutande §11 Information ”ekonomi” / 2019 Frågor övrigt / Avslut

26 Agenda Presentation och information betr. styrelsens förslag till ”Balkongprojekt” Beslut Föreningsstämmans avslutande §11 Information ”ekonomi” / 2019 Frågor övrigt / Avslut

27 Information Ekonomi /2019 2018 års resultat beräknas ge ett positivt resultat om c:a 3 milj kr. Anledningen är bl.a. att vi inte behövt göra några stora planerade underhåll, samt att räntan blev lägre än budgeterat. För år 2019 har vi budgeterat med ett resultat som ger ett underskott om c:a 0,4 milj kr, vilket inkluderar ett underhåll om c:a 3,5 milj kr. Ingen avgiftshöjning för år 2019

28 Information Ekonomi /2019 Sparandet per kvm 2019 är budgeterat till 307 kr (vilket räcker väl, för att täcka framtida underhåll). Vi har tecknat ett nytt 3-årigt avtal med Vattenfall. Kostnaden för hushållselen kommer att debiteras med 1,50 kr/kWh under 3 år (+50 kr/månad – adm. Infometric) Delar av det planerade underhållet för år 2019, har flyttats fram till år 2020 och 2021, för att inte genomföras samtidigt som balkongprojektet.

29 Agenda Presentation och information betr. styrelsens förslag till ”Balkongprojekt” Beslut Föreningsstämmans avslutande §11 Information ”ekonomi” / 2019 Frågor övrigt / Avslut

30 Avslut Stort, stort tack för er medverkan och för det beslut som tagits. Mvh / Styrelsen