Arrangemangskonferens 2018

En presentation över ämnet: "Arrangemangskonferens 2018"— Presentationens avskrift:

1 Arrangemangskonferens 2018
VÄLKOMNA Arrangemangskonferens 2018

2 Program Utvärdering av årets arrangemang Information från SOFT tävlingskonferens Nya anmälningsavgifter och arrangemangsavgift från 2019 (hur gör vi med U-serien) Tävlingsprogram 2019 och 2020 Kontroll av ungdomsbanor Info från markkontaktansvarig Fler tävlingstillfällen i närområdet Övriga frågor

3 Årets arrangemang Vårtävlingar inställda pga snö (OK Orion)
Falkdrevet inställt (närtävling 1 dag istället) Vissa störningar på Havs-OL (klasser strukna, markägare) 1 juryingripande (DM stafett) Jury-rapporten överflödig? Eventor istället?

4 Vårdubbeln, medel 681 Vårdubbeln, lång 745 Sydsvenska mästerskapen, ind, lång, Dackefejden, lång 661 Sydsvenska mästerskapen, stafett, Dackefejden, medel 658 Ronnebymedeln 373 DM, sprint, Blekinge 214 DM, sprintstafett, Blekinge 108 Sprinthelgen, etapp 1 259 Sprinthelgen, etapp 2 278 Sprinthelgen, etapp 3 286 Havs-OL, dag 1, lång 559 Havs-OL, dag 2, sprint 291 Havs-OL, dag 2, medel 566 DM, medel, Blekinge 238 DM, stafett, Blekinge, DM, stafett, Blekinge, Öppna ind 194 DM, natt, Blekinge 101 DM, lång, Blekinge 273 Vilselöpet + DM, ultralång, Bl, Ha, Sk och Sm 692 7 177

5

6

7

8 Framtidens tävlingsprogram och värdetävlingar
[ SOFT, november 2018 ]

9

10 Syftet med utredningen
Att få till ett så bra tävlingsprogram som möjligt för alla inblandade och på så sätt bidra till svensk orienterings två övergripande mål – världens bästa landslag över tid, samt flera och mera orienterare. Att se över och göra en ”nystart” för våra värdetävlingar (SM och Swedish League (SL)) med ambition att införa detta till fullo från 2021. Länk till nyhet och underlag som tagits fram

11 Vi vill ha din input – tillsammans är vi starka
Vi vill ha din input – tillsammans är vi starka! Frågeställningar att diskutera Hur kan vi utforma ett tävlingsprogram för att bidra så mycket som möjligt till våra huvudmål? Vilka värdetävlingar ska vi ha och hur ska vårt upplägg se ut? Ska vi ha knock out-sprint på SM från 2020 och framåt? Ska vi ha både SM och SL? Ska vi beakta att VM och EM alternerar distanser och hur ska vi i så fall utforma vårt program? Hur får vi ett hållbart och miljösmart tävlingsprogram?

12

13 Ny avgiftsmodell - beslut från FM 2018
att införa den nya avgiftsmodellen från och med 1 januari 2019. att närtävlingar inkluderas i avgiftsmodellen att justera OF-bidraget enligt presenterat förslag. att det vid utbetalning av OF-bidraget tas hänsyn till distriktens likviditet att en uppföljning görs av SOFT:s styrelse och representanter från arbetsgruppen och som presenteras på förbundsmötet 2020. Länk till förslaget på Förbundsmötet 2018.

14 Nya anmälningsavgifter – beslut på FM 2018
att bifalla förbundsstyrelsens förslag om att för orienteringslöpning justera anmälningsavgifterna för närtävling, distriktstävling och nationell/mästerskapstävling enligt presenterat förslag. att för samtliga grenar ge möjlighet till tilläggsavgift på upp till 50 % för öppna klasser vid anmälan efter sista ordinarie anmälningsdatum och fram till och med tävlingsdagen och att detta införs från och med Länk till förslaget på Förbundsmötet 2018.

15 Nya anmälningsavgifter för orienteringslöpning 2019

16 Nya modellens uppbyggnad
EN avgift som kallas Arrangemangsavgift (ersätter SOFT- och Tävlingsavgift) Arrangemangsavgiftens storlek beräknas enligt sex ”intervaller”. Varje intervall har en procentsats som bestämmer arrangemangsavgiften Arrangemangsavgiften baseras på intäkterna från anmälningsavgifterna Tilläggsavgifter och efteranmälningsavgifter ingår inte i det avgiftsgrundande beloppet. Exempel som förklarar hur arrangemangsavgiften fås Totala arrangemangsavgiften för en tävling som har en total anmälningsavgift på blir kr, uträkning => Anmälningsavgift upp till kr => 0 kr i arrangemangsavgift då det intervallet har en procentsats på 0% Anmälningsavgift mellan – kr => 300 kr i arrangemangsavgift (2 500 kr * 12 %) Anmälningsavgift => kr i arrangemangsavgift ( * 23%) Anmälningsavgift upp till => kr i arrangemangsavgit ( * 34%)

17 Modellen med arrangemangsintervallerna
Anmälningsavgifts -intervall Procentsats som tas ut på anmälningsavgiften inom respektive intervall Arrangemangsavgift 47% 0 – kr 0% 2 500 – % % % – % och över 47% 41% 34% 23% 12% 0% 50 000 Anmälningsavgift 2 500 kr 5 000 kr 0 kr i avgift för arrangemang upp till en total anmälningsavgift på kr

18 Administration - justeringar
Övergripande SOFT hanterar arrangemangsavgiften och fördelar ut OF-bidrag till distrikten på ett sätt som säkrar distriktens likviditet. Tävlingsavgiften utgår. För arrangören Nya anmälningsavgifter för orienteringslöpning. Tävlingsrapporter Distrikts och Nationella som idag där Eventor räknar ut allt automatiskt givet att rätt input har lagts in. Närtävlingar två alternativ, Eventor används fullständigt eller endast för rapportering.

19 1 2 3 4 För arrangör: Tävlingsrapportera närtävling, två sätt
Närtävling som använder Eventor fullständigt Närtävling, Eventor endast för rapportering. Gå till den inlagda tävlingen och ”tävlingsrapportera” ”Tävlingsrapportera närtävling i efterhand”. (Direkt under Eventor>>Admin>>Arrangemang 1 All grunddata finns redan inlagt i Eventor. Fyll i grunddata: Tävlingsnamn Tävlingsdatum Arrangörsklubb och dess distrikt fås automatiskt. 2 Fyll i ekonomisk data Antal deltagare (inforuta: ”Antal deltagare, inkl. ej startande deltagare, om föranmälan varit möjlig.”) Total anmälningsavgift 3 Kontrollera och skicka in Arrangemangsavgiften räknas ut automatiskt. Kontrollera att den och annan data stämmer. Skicka in rapporten. 4

20 Detaljerat vilka uppdatering som kommer göras i tävlingsrapportens innehåll för distrikts- och nationella tävlingar. Uppdatering för anpassning till den nya arrangemangsavgiften: Följande förändringar görs på sidan med själva rapporten, dvs sida 2: Kolumnen ”SOFT-avgift/pers.” tas bort. Kolumnen ”Grundavgift” läggs till. ”Total SOFT-avgift och tävlingsavgift” ersätts med ”Arrangemangsavgift”. Arrangemangsavgiften ska räknas ut automatiskt, antingen i realtid så snart något fyllts i eller med en ”uppdateraknapp”. Tre fält läggs till för kategorin ”Okänd”: Antal deltagare Grundavgift Total anmälningsavgift Fälten ”Antal deltagare” och ”Total anmälningsavgift” ska gå att ändra/uppdatera. Fältet ”Grundavgift” hämtas som förut från indata som redan lagts in. En logg införs över den senaste personen som antingen har skapat, ändrat, eller skickat in rapporten, där klickbar e-post ska finnas så det enkelt går att kontakta personen för SOFT-admin.

21 OF-bidraget – så funkar det idag
OF – bidraget betalas ut en gång per år och består av tre delar: Arrangemangsbidrag – 300 kr per bidragsgrundande arrangemang i distriktet Anmälningsbidraget – 4 kr per anmäld som gjorts av distriktets löpare på alla bidragsgrundande tävlingar. Ungdomstillägg – fördelas utifrån distriktets andel av totalt utbetalt LOK-stöd till samtliga orienteringsdistrikt året före bidragsåret. Utöver dessa tre delar utbetalas ett avståndstillägg till geografiskt avlägsna distrikt enligt ett fastställt koefficientsystem. Avståndstillägget är årligen 300 tkr och finansieras till fullo av SOFT

22 OF-bidraget, justering from 1 jan 2019
OF-bidraget betalas ut två gånger per år istället för en. Tävlingsavgifterna utgår och därmed denna kontinuerliga ”intäkt” till distrikten. Arrangemangsbidraget - sänks från 300 kr till 200 kr. Anmälningsbidraget – sänks från 4 kr till 3 kr per per anmäld som gjorts av distriktets löpare på alla bidragsgrundande tävlingar inklusive närtävlingar med anmälningsavgift över 2500 kr. Ungdomstillägg – fördelas som tidigare utifrån distriktets andel av totalt utbetalt LOK-stöd året före bidragsåret. Arrangemangs- och anmälningsbidraget får tillsammans maximalt utgöra 40% av OF-bidraget för att Ungdomstillägget ska vara minst 60 %.

23 Anmälningsavgift Blekinge
Dagsläge: 70 kr ungdom, 120 kr vuxna. Förslag ny avgift: ? Öppna banor på tävlingsdagen?

24 Anmälningsavgift ungdomsserien
Dagsläge: 10 kr ungdom, 30 kr vuxna. Blir normalt mindre än 2500 kr Förslag ny avgift: 25 kr ungdom, 50 kr vuxna. Ca 4000 kr = 180 kr i avgift Ger distriktet tillbaka 200 kr plus 130*3kr, totalt 490 kr!

25 Tävlingsprogram 2019 Datum Namn Arrangör Arrangemangstyp Distans
Tidpunkt Vårracet, natt OK Orion nationell tävling lång natt Vårracet, lång dag Vårracet, medel medel Vårdubbeln, medel OK Skogsfalken Vårdubbeln, lång Påsknatten Ronneby OK Påskmedeln Dackefejden, lång Karlskrona SOK Dackefejden, medel DM, sprint, Blekinge mästerskapstävling sprint DM, sprintstafett, Blekinge Sprinthelgen etapp 1 & 2 Sprinthelgen etapp 3 Havs-OL, dag 1, medel Stigmännen Karlshamns OK Havs-OL, dag 2, lång DM, medel, Blekinge OK Vilse 87 DM, stafett, Blekinge DM, natt, Blekinge BroSö OK, Stigmännen Karlshamns OK DM, lång, Blekinge Falkdrevet, dag 1 Falkdrevet, dag 2+DM ultralång Vilselöpet

26 Tävlingsprogram 2020 Ansökan senast 31 mars 2019

27 Kontroll av ungdomsbanor

28 Info från markkontaktansvarig

29 Fler tävlingstillfällen i närområdet

30 Övriga frågor?

31 Tack för ditt engagemang