Nytt projekt för kvarstående justeringar efter omorganisationen

En presentation över ämnet: "Nytt projekt för kvarstående justeringar efter omorganisationen"— Presentationens avskrift:

1 Nytt projekt för kvarstående justeringar efter omorganisationen
April 2016

2 Syfte med projektet För att få ut full effekt av NCC:s nya organisation återstår fortfarande några administrativa justeringar Det handlar om ett antal åtgärder för att slutligen få ihop den mer kundfokuserade och specialiserade nordiska organisationen vi vill uppnå bättre stödja NCC:s nya strategi och ”Ett NCC” förenklad administration och lägre kostnader

3 Vad innebär de planerade justeringarna?
I korthet handlar det om: Ändring av ett antal bolagsnamn Ändring av momsregistreringsnummer för NCC AB och NCC Sverige AB Överföring av personal från NCC AB till NCC Sverige AB Verksamhetsflytt som innefattar personal, processer och system för Roadservices, Hercules Danmark samt Armeringsfabriken. Samtidigt passar vi på att ändra faktureringsadresser Det första steget, ändring av bolagsnamn, faktureringsadresser och momsregistreringsnummer, sker 1 maj De övriga delprojekten genomförs under året.

4 Ändring av bolagsnamn Följande bolagsnamn ändras:
NCC Construction Sverige AB blir NCC Sverige AB NCC Rakennus Oy blir NCC Suomi Oy NCC Construction Norge AS blir NCC Norge AS NCC Construction Danmark A/S blir NCC Danmark A/S NCC Roads Holding AB blir NCC Industry Nordic AB NCC Roads AB blir NCC Industry AB NCC Roads OY blir NCC Industry Oy NCC Roads AS blir NCC Industry AS NCC Roads A/S blir NCC Industry A/S   För affärsområdet NCC Property Development sker inga ändringar.

5 Ändring av bolagsnamn (forts)
Samtliga bolag kommer fortfarande att vara samma juridiska person och behålla samma organisationsnummer som tidigare. Bolagen kommer fortsatt att vara avtalspartners för NCC:s samtliga kunder och leverantörer.

6 Ändring av momsregistreringsnummer
NCC AB samt NCC Sverige AB får nya momsregisteringsnummer (VAT) från och med 1 maj. NCC AB: SE NCC Sverige AB (tidigare NCC Construction Sverige AB): SE Det betyder att kunder och leverantörer behöver uppdatera informationen i sina register. Det är viktigt att nya kunder och nya leverantörer får information om nytt momsregisteringsnummer. De som köper tjänster med omvänd moms ska vara extra uppmärksam på att leverantören uppdaterat fakturorna med det nya momsregistreringsnumret.

7 Ändring av faktureringsadresser
Den 1 maj ändrar NCC faktureringsadress för Sverige, Norge och Danmark. Finland behåller sin nuvarande faktureringsadress.  Det är en faktureringsadress per land oavsett vilket NCC-bolag fakturan är ställd till: Sverige NCC:s bolagsnamn FE 610 SE Frösön Norge NCCs firmanavn FE 650 SE Frösön Danmark NCCs firmanavn FE 680 SE Frösön Finland NCC:n Yritysnimi PL LASKUTUS Finland

8 Information till kunder och leverantörer
Kundkontakten är ett lokalt ansvar inom respektive affärsområde, där avdelningschefer och andra med kundkontakt ska informera sina kunder. De som har kundkontakt kommer att få en instruktion och mall för kundinformation att använda i kontakten med sina kunder. Fakturor som sänds ut från och med första maj kommer också att innehålla kort information om ändring av bolagsnamn, samt i Sverige även om ändringen av momsregistreringsnummer. Information till leverantörer sker centralt från inköpsorganisationen. Dock kan det vara så att samtliga leverantörer inte har nåtts av informationen, därför bör du som beställare också säkerställa att din leverantör har rätt uppgifter.

9 Överföring av personal mellan NCC AB och NCC Sverige AB
Det pågår en utredning när detta kan ske, eftersom det är många medarbetare som ska föras över mellan bolagen, cirka 7000 personer. Det kommer därför att ske senare under året. Mer information kommer när utredningen är klar.

10 Verksamhetsflytt för Roadservices, Hercules Danmark och Armeringsfabriken
En arbetsgrupp kommer att tillsättas för att göra en utredning om vilka processer och system som är mest optimala i den nya organisationen. Mer information kommer senare.

11 Tidplan Målsättningen är att alla delar i projektet färdigställs under året. Det första delprojektet ändring av bolagsnamn och momsnummer genomförs 1 maj. Mer information om övriga delprojekt kommer löpande.

12