Välkomna 2018-12-29.

En presentation över ämnet: "Välkomna 2018-12-29."— Presentationens avskrift:

1 Välkomna

2 Totalrapportering Nya tidregistrering- och ersättningssystemet Utförare hemtjänst

3 Agendan för dagen Införandeplan Totalrapportering Fikapaus ca 09:30 
Phoniro Avslut 12:00

4 Införandeplan

5 Totalrapportering Totalrapporteringen är en manuell tidsregistrering på blankett Blankett för totalrapportering ska finnas hos kunden Personalen ska fylla i KOM och GICK, dubbelbemanning samt tid för avböjda besök Tiden och antal nattbesök sammanställs i slutet av månaden och förs in i Paraplysystemet av chef/administratör Blanketterna ska sparas/arkiveras på enheten två kalenderår Blanketter och manual finns på

6 Bevakningsgränser Bevakningsgräns = beviljad tid per månad plus ett antal timmar extra. Det är en kontrollfunktion som beräknas per beställning. Bevakningsgränserna beräknas på följande sätt: Beslutad tid/månad Bevakningsgräns 0,5 – 2,0 tim Beställt + 2,0 tim 2,5 – 100,0 tim Beställt + 10 % 100,5 – tim Beställt + 10 tim Nattinsatser Beställt + 10 %

7 När tid eller nattbesök överskrider bevakningsgränsen ska utföraren skriva en förklaring riktad till biståndshandläggaren

8 Fikapaus

9 Phoniro Administrativt system/webbgränssnitt mellan ParaGå och Paraplyet Endast verktyg för egen uppföljning av medarbetarnas arbetspass fram till ”skarpt läge” Phoniro är tillgänglig from 6/1 2014 Användarmanual kommer senast till jul på Mer omfattande utbildning i Del 2

10 Phoniro I Phoniro kan behörig administratör/arbetsledare:
Kontrollera de registrerade besöken Godkänna arbetspass Justera tid, insatser etc. Skapa nya arbetspass och besök Ta fram rapporter över kundernas besök samt personalens kontinuitet

11 Phoniro Phoniro finns som en Paraplyapplikation

12 Phoniro På startsidan av Phoniro finns ikoner för de olika huvudfunktionerna

13 Phoniro Under Inkorg och Arbetspass kan du granska och godkänna utförda arbetspass och besök Om medarbetaren gjort något fel kan arbetsledare/administratör redigera besök och arbetspass innan det godkänns Om ett besök är justerat ses det av biståndshandläggare och Äldreförvaltning

14 Phoniro – Godkänna arbetspass
Ett arbetspass godkänns genom att klicka på Godkänn under arbetspasset Godkända arbetspass exporteras då till Paraplysystemet Tiden som har registrerats i arbetspassen blir då underlag för ersättning till utföraren och räkning till kund

15 Phoniro - Uppföljning Rapport under uppföljning visar:
Tidpunkt för Kom och Gick samt besökets längd Personal som utfört besöket Tid/tidpunkt för dubbelbemanning, kollektiva insatser Avböjt besök och frånvaroperiod Antal nattbesök samt tid för dessa Om tiden eller besöket är efterjusterat Antal larminsatser samt längd för dessa Besökets GPS position

16 Körningsdatum januari
OBS!! Körningen för decemberersättningen är 4 januari då det är driftsättning för det nya systemen 5-6 januari då även de pågående beställningarna konverteras

17 Information Alla blanketter och manualer finns att hämta på För support kring lösenord (utöver kontorstid), installation och registrering av ParaGå i telefoner, stadens IT-system och vid förlustanmälan av telefon, kontakta: Servicecentrum på Vid frågor kring tids- och ersättningssystemet, dess regelverk, införandeplan eller aktiviteter kontakta: Äldreförvaltningen på eller  209 /  216 /

18 Tack för er uppmärksamhet

19 Överst på första sidan av blanketten Totaltidsregistrering ska man fylla i år och månad, insatstyp, kundens namn, personnummer, Besluts-id samt utförare

20 Längst ned på blanketten Totalrapportering summeras total tid och utförda besök

21

22 På Blanketten Totaltidsregistrering (sammandrag) sammanställer man all utförd tid och antal besök utifrån blanketten Totaltidsregistrering ”Detalj”

23 Alla besök registreras i timmar och minuter
Alla besök registreras i timmar och minuter. När tiden ska överföras till rutorna längst ner på blanketten Sammandrag ska de omvandlas till ”hundradelar” och sen avrundas till hel- och halvtimmar.

24 För att totalrapportera tid i Paraplysystemet så öppnar man Utförarrapporteringen för den berörda kunden

25 Knappen Visa best… gör att man kan se hur mycket tid och antal nattbesök som beställningen innehåller

26 Om tid ska registreras så trycker man på knappen Ny… Då öppnas följande fönster:

27 Här registrerar man totalt utförd tid per månad, exklusive dubbelbemanning och tiden för avböjda besök. Den registrerade tiden ligger till grund för kundens räkning.

28 Här registrerar man totalt utförd tid per månad, inklusive dubbelbemanning och tiden för avböjda besök. Antal nattbesök registreras. Den registrerade tiden+ antal nattbesök genererar ersättning till utförare.

29 Längre ned på bilden kan frånvaro registreras
Längre ned på bilden kan frånvaro registreras. För att registrera frånvaro ska man trycka på Lägg till… och ange vilket datum som kunden har anmält frånvaron. Sedan fyller man i frånvaroperioden.

30 När frånvaroperioden är registrerad räknar Paraplysystemet ut hur många dagar som ersättning ska betalas ut under frånvaroperioden (högst 5 dagar).