Verksamhetsutveckling med stöd av IT

En presentation över ämnet: "Verksamhetsutveckling med stöd av IT"— Presentationens avskrift:

1 Verksamhetsutveckling med stöd av IT
Mål 2015 Verksamhetsutveckling med stöd av IT

2 Kategorier - mål Gemensamma funktioner och tjänster E-hälsa
E-skola/utbildning Mål Möjlighet till metodstöd vid projektarbete Mål för samtliga kategorier: Projektmodell VästKom tillsammans med VGK ska välja 1 befintlig projektmodell som Västra Götalands kommuner, Västra Götalands kommunalförbund och VästKom kan använda sig av vid projektarbete. Erbjuda 2 utbildningstillfällen för vald projektmodell. VästKom ska erbjuda 1 plattform för projektarbete till samverkansprojekt. Dialog om digitaliseringens möjligheter för kommunen eSamordnarna ska besöka 49 kommuner i Västra Götaland minst 1 gång under 2015 för att utifrån framtagen kommunikationsplan diskutera: ”digitaliseringens möjligheter för kommunen”. Dialog om digitaliseringens möjligheter för kommunen

3 Mål Specifikt Mätbart Accepterat Realistiskt Tidsbundet Engagerande
Diskussion kring varför vi valt att presentera våra mål som vi gjort.

4 Gemensamma funktioner och tjänster

5 Gemensamma funktioner och tjänster

6 Övergripande mål E-arkiv
49 kommuner har undersökt förutsättningar för samverkansprojekt kring införandet av e-arkiv. Minst 1 samverkansprojekt kring e-arkiv ska startas upp i VG under 2015. Minst 25 kommuner i VG har avsatt resurser i 2016-års budget för att arbeta med e-arkiv. Under 2015 ska regionarkivet ha tagit ställning till ett samarbete med VGs kommuner. Genomföra utbildningar inom minst 3 kunskapsområden för ämnet under året.

7 E-arkiv Under 2015 har alla 49 kommuner tagit ställning till ett införande av e-arkiv. 49 kommuner har undersökt förutsättningar för samverkansprojekt kring införandet av e-arkiv. Genomförande: Enkätundersökning Varje nätverk identifierar tänkbara samverkansalternativ. Undersöka förutsättningar för att genomföra identifierade samverkansalternativen. (Förstudie) Skapa underlag för ekonomiskt stöd från SSVIT om så krävs. Gå till Delmål 1.1.2

8 E-arkiv Under 2015 har alla 49 kommuner tagit ställning till ett införande av e-arkiv. Minst 1 samverkansprojekt kring e-arkiv har startats upp i VG under 2015. Initiera Beskriva Organisera Genomföra Utvärdera Genomförande Etablera projekt utifrån identifierade samverkansprojket. Ta fram en projektspec innehållande: Beskrivning av projektet Budget Samverkansaktörer (kommuner) Styrgrupp M m

9 E-arkiv Under 2015 har alla 49 kommuner tagit ställning till ett införande av e-arkiv. Minst 25 kommuner i VG har avsatt resurser i 2016-års budget för att arbeta med e-arkiv. Genomförande Skapa underlag i roadshowpresentation för målet. I presentationen ska ekonomin kring e-arkiv beskrivas. Boka upp möten i kommunerna där e-arkiv är en punkt, roadshow Utbildningar, gå till 1.1.5 Informationsinsatser på webb m m

10 E-arkiv Under 2015 har alla 49 kommuner tagit ställning till ett införande av e-arkiv. Under 2015 ska regionarkivets uppdragsgivare ha tagit ställning till ett samarbete med VGs kommuner. Skrivelse till samrådsorganet

11 E-arkiv Under 2015 har alla 49 kommuner tagit ställning till ett införande av e-arkiv. Genomföra utbildningar inom minst 3 kunskapsområden för ämnet under året. Prioritera Erbjuda Organisera Genomföra Utvärdera Genomförande Identifiera kunskapsområden Boka in identifierade utbildningar i utbildningskalendern. Planera utbildningarna med föreläsare, lokal m m Erbjuda utbildningarna till kommunerna Genomföra utbildningarna Utvärdera utbildningarna

12 Övergripande mål E-förvaltning
10 verksamhetsprocesser ska vara kartlagda och presenterade i en topp -lista. Under 2015 ska 49 kommuner i VG genomföra e-blomlådan. 49 kommuner i Västra Götaland ska ha valt en e-tjänsteplattform. Önskelista på 5 integrationer mellan e-tjänster och verksamhetssystem som kommunerna i VG vill ha genomförda. En av dessa 5 integrationer ska genomföras i samverkan under 2015. 35 kommuner ska erbjuda 5 identifierade e-tjänster under 2015. Genomföra utbildningar inom minst 3 kunskapsområden för e-förvaltning under året.

13 E-förvaltning I mars 2016 har 10 kommuner förbättrat sig inom minst 2 av e-blomlådans områden. 10 verksamhetsprocesser är kartlagda och presenterade i en topp-lista. Xxx Yyy Zzz Ddd Rr G E J H Genomförande Identifiera kriterier för att kunna avgöra 10-i-topplistan Stämma av kriterierna med ALVG Informera på nätverken Samla in processerna Sammanställa med hjälp av ALVG alt representanter ur ALVG Presentera 10-i-topplistan på webben

14 E-förvaltning I mars 2016 har 10 kommuner förbättrat sig inom minst 2 av e-blomlådans områden. Under 2015 har 49 kommuner i VG genomfört e-blomlådan. Genomförande Skapa presentation (Roadshowpresentationen) Informera kommunerna i VG om E-blomlådan och dess fördelar samt att eSamordnare kan assistera vid ett genomförande av eBlomlådan. (Roadshow) Planera för genomförande av eBlomlådan i de kommuner som önskar assistans. Följa upp i de kommuner som eSamordnare varit med och assisterat. Enkät för att undersöka vilka av VGs kommuner som genomfört eBlomlådan.

15 E-förvaltning I mars 2016 har 10 kommuner förbättrat sig inom minst 2 av e-blomlådans områden. 49 kommuner i Västra Götaland har valt en e-tjänsteplattform. Genomförande Analysera fjolåret enkätundersöka vilka kommuner som då ej hade någon e-tjänsteplattform. Kontakta de kommuner som ej hade någon plattform 2014 för att få kontroll på aktuellt status. Bjuda in de kommuner som ej har någon plattform för att diskutera förutsättningarna för att skaffa en sådan. Erbjuda stödinsattser och se över förutsättningarna för samverkan med andra kommuner i aktuell fråga.

16 E-förvaltning I mars 2016 har 10 kommuner förbättrat sig inom minst 2 av e-blomlådans områden. Önskelista på 5 integrationer mellan e-tjänster och verksamhetssystem som kommunerna i VG vill ha genomförda. En av dessa 5 integrationer ska genomföras i samverkan under 2015. Xxx Yyy Zzz Ddd Rr Genomförande Förbereda övning för enhetlighet….. Genomföra övning i respektive kommunalförbunds nätverk för att identifiera önskade integrationer. Analysera resultatet Kontakta leverantörer för att analysera nuläget ang dessa integrationer Identifiera vilken/vilka integrationer som ska genomföras under 2015 (ALVG) Skapa förutsättningar för genomförandet.

17 E-förvaltning I mars 2016 har 10 kommuner förbättrat sig inom minst 2 av e-blomlådans områden. 35 kommuner erbjuder 5 identifierade e-tjänster under 2015. Genomförande eSamordnare tar fram vilka 5 e-tjänster de tycker kommunerna ska erbjuda utifrån nyttoaspekt Övning i ALVG där de avgör vilka 5 e-tjänster som kommunerna bör erbjuda Diskussion och förankring i nätverken över de 5 Informationsspridning via webben

18 E-förvaltning I mars 2016 har 10 kommuner förbättrat sig inom minst 2 av e-blomlådans områden. Genomföra utbildningar inom minst 3 kunskapsområden för e-förvaltning under året. Xxx Yyy Zzz Ddd Rr

19 Övergripande mål Informationssäkerhet
Ta fram 1 arbetssätt för genomförande av GAP-analys. Genomföra en pilot av GAP-analys på 15 kommuner. Utifrån genomförd pilot presentera 1 nuläge för kommunerna i VGK gällande arbetet med informationssäkerhet. Genomföra utbildning inom 3 kunskapsområden för Informationssäkerhet. Ta fram 1 produktkatalog med minst 10 externa produkter(kopplingar) som visar på hur TEIS kan användas i en automatiserad hantering av säker roll och behörighetsidentifikation. 49 kommuner ska ha ersatt utgående SITHS-certifikat.

20 Ej prioriterade områden
Genomföra en kompetenshöjande aktivitet inom området vid införande av Sjunet. Tillhandahålla information om Sjunet och tekniska krav på webbplatsen vasktom.se. Avveckla Kommunikationstorget.

21 Informationssäkerhet
5 av VGs kommuner har ett uppdaterat (senaste 12 månaderna enligt SS-ISO/IEC och 27002) LiS för informationssäkerhet. Ta fram 1 arbetssätt för genomförande av GAP-analys. Genomförande Kravställa och beställa metodframtagande för genomförande av GAP-analys

22 Informationssäkerhet
5 av VGs kommuner har ett uppdaterat (senaste 12 månaderna enligt SS-ISO/IEC och 27002) LiS för informationssäkerhet. Genomföra en pilot av GAP-analys på 15 kommuner. Genomförande: Planera genomförandet, vilka kommuner vill delta vid ett genomförande. Genomföra Analysera resultat av genomförande

23 Informationssäkerhet
5 av VGs kommuner har ett uppdaterat (senaste 12 månaderna enligt SS-ISO/IEC och 27002) LiS för informationssäkerhet. Utifrån genomförd pilot presentera 1 nuläge för kommunerna i VGK gällande arbetet med informationssäkerhet.

24 Informationssäkerhet
5 av VGs kommuner har ett uppdaterat (senaste 12 månaderna enligt SS-ISO/IEC och 27002) LiS för informationssäkerhet. Genomföra utbildning inom 3 kunskapsområden för Informationssäkerhet. Prioritera Erbjuda Organisera Genomföra Utvärdera Genomförande: Identifiera områden för utbildninger Boka in identifierade utbildningar i utbildningskalendern. Planera utbildningarna med föreläsare, lokal m m Erbjuda utbildningarna till kommunerna Genomföra utbildningarna Utvärdera utbildningarna Webbutbildning tas fram i Göteborgs stad.

25 Informationssäkerhet
5 av VGs kommuner har ett uppdaterat (senaste 12 månaderna enligt SS-ISO/IEC och 27002) LiS för informationssäkerhet. Ta fram 1 produktkatalog med minst 10 externa produkter(kopplingar) som visar på hur TEIS kan användas i en automatiserad hantering av säker roll och behörighetsidentifikation.

26 Informationssäkerhet
5 av VGs kommuner har ett uppdaterat (senaste 12 månaderna enligt SS-ISO/IEC och 27002) LiS för informationssäkerhet. 49 kommuner har ersatt utgående SITHS-certifikat. Genomförande Ska vara klart senast 29 november 2015

27 Övergripande mål Öppna data
Minst 25 av VGs kommuner har utsett ansvarig medarbetare för området Öppna data i kommunen. Minst 4 informationsspridningstillfällen kring Öppna data i VG.

28 Öppna data 49 kommuner har publicerat öppen data (Public sector information s k PSI-data) Minst 25 av VGs kommuner har utsett ansvarig medarbetare för området Öppna data i kommunen. Genomförande Ta fram underlag till roadshowpresentation. Ta fram underlag till nätverkspresentation. Informeras om behovet på Roadshow och i egna nätverk. I kommunerna efterfråga namn på ansvarig för Öppna data. Sammanställa svar.

29 Öppna data 49 kommuner har publicerat öppen data (Public sector information s k PSI-data) Minst 4 informationsspridningstillfällen kring Öppna data i VG. Genomförande: Ta fram, utifrån GRs material, ett upplägg för informationsspridningstillfälle, vilka föreläser och om vad? ev magnus kolsjö, rickard fröberg, björn haglund och stephen cook, e- delegationen Boka in informationsspridningstillfällen i utbildningskalendern. Planera utbildningarna med lokal m m Erbjuda utbildningarna till kommunerna Genomföra utbildningarna Utvärdera utbildningarna Koladautskick till info och kontaktpersoner???

30 Övergripande mål Integration
Minst 25 av VGs kommuner har utsett ansvarig medarbetare för området Öppna data i kommunen. Minst 4 informationsspridningstillfällen kring Öppna data i VG.

31 Integration Kommunerna i VG ska öka användning av integration mellan system 10 kommuner är kopplade till den nationella funktionen Mina meddelanden Genomförande Ta fram material till roadshowpresentationen. Informera på roadshow om Mina meddelanden Ta fram guideline på hur kommunerna ska gå tillväga för att koppla sig till Mina meddelanden.

32 Integration Kommunerna i VG ska öka användning av integration mellan system 5 kommuner har en framtagen integrationsstrategi. Genomförande Ingå i kartläggningen

33 Övergripande mål Distansmöten
Genomföra 8 (2 per kommunalförbund) kompetenshöjande aktivitet inom området. Tillhandahålla information om distansmötesteknik och dess fördelar på webbplatsen vastkom.se. Samtliga kommunalförbund ska spara pengar, kommunernas tid och miljö genom att genomföra merparten av projekt, beredningsmöten och andra lämpliga möten via distansmötesteknik. Samtliga VästKoms arrangemang ska erbjudas via livestreaming med god kvalité.

34 Distansmöten 25 kommuner i VG har tagit ställning till resfria möten.
Genomföra 8 (2 per kommunalförbund) kompetenshöjande aktivitet inom området. Genomförande: Undersöka möjlighet att samköra kompetenshöjningen med VGR. Identifiera vad vi ska Kompetenshöja om. Ta med Skövdes erfarenheter, Emanuels utredning, Gits underlag,

35 Distansmöten 25 kommuner i VG har tagit ställning till resfria möten.
Tillhandahålla information om distansmötesteknik och dess fördelar på webbplatsen vastkom.se. Genomförande Ta fram material för webben och publicera det samt länka till andra informativa sidor kring Distansmöten.

36 Distansmöten 25 kommuner i VG har tagit ställning till resfria möten.
Samtliga kommunalförbund genomför merparten av projekt, beredningsmöten och andra lämpliga möten via distansmötesteknik vilket sparar pengar, kommunernas tid och miljö Genomförande Diskutera med ledningen på kommunalförbundet om fördelarna med distansmöte Tillsammans med ledningen lägga upp en plan för ökad användning.

37 Integration 25 kommuner i VG har tagit ställning till resfria möten.
Samtliga VästKoms arrangemang ska erbjudas via livestreaming med god kvalité. Genomförande Identifiera lämplig utrustning Testa utrustning Utrustning köps in Utbildning Identifiera lämplig streamingkanal KÖR

38 Övergripande mål Kommunikationstjänster
Genomföra en kompetenshöjande aktivitet inom området vid införande av Sjunet. Tillhandahålla information om Sjunet och tekniska krav på webbplatsen vasktom.se. Avveckla Kommunikationstorget.

39 Kommunikationstjänster
Säkerställa att 49 kommuner i VG har en säker anslutning till nödvändiga nationella och regionala tjänster via Sjunet. Genomföra en kompetenshöjande aktivitet inom området vid införande av Sjunet.

40 Kommunikationstjänster
Säkerställa att 49 kommuner i VG har en säker anslutning till nödvändiga nationella och regionala tjänster via Sjunet. Tillhandahålla information om Sjunet och tekniska krav på webbplatsen vastkom.se.

41 Kommunikationstjänster
Säkerställa att 49 kommuner i VG har en säker anslutning till nödvändiga nationella och regionala tjänster via Sjunet. Avveckla Kommunikationstorget.

42 E-hälsa

43 Det finns en plan! 2013 kommunerna beslutade att anta överenskommelse för utveckling av eHälsa i länet Kommunerna ansöker och genomför eHälsoprojekt utifrån sina behov 2015 Kommunerna anmäler sitt intresse och deltar i eHälsoprojekt, -uppdrag, -aktiviteter utifrån sin behov

44 2015 – Nu tar vi med oss det vi lärt oss av 2014…
- Vilket / vilka projekt, uppdrag och/eller aktiviteter vill din kommun vara med i? lokalt, regional, nationellt

45 Ett projekt har ett projektdirektiv, tillsatt styrgrupp, PL, projektdeltagare och projektplan. har ett tydligt uppdrag att lösa under en utsatt tidsram. har en projektbudget. levererar en slutrapport.

46 Ett uppdrag är av mindre karaktär jämfört med ett projekt. Har en ansvarig. har flera aktiviteter som ska genomföras. Ett uppdrag kan ha en uppdragsbeskrivning och en egen budget. levererar en slutrapport

47 Aktivitet kan vara: en av flera i ett uppdrag eller projekt fristående

48 Övergripande mål – eTjänster
Verksamhetsområde är de samma som anges i eHälsoenkäten. äldre, funktionshinder, missbruk, barn- och unga, försörjning,

49 ”P.U.A” inom E-Tjänster! Arbeta fram kravspecifikation och upphandla tillsynskameror och tillhörande mjukvara, enligt ramverket Continua Utreda gemensamma driftsorganisationer för digitala larm, tillsyn och andra tjänster Arbeta fram en kravspecifikation för digital uppföljning av beviljat stöd/insats inom funktionshinder. Utreda förutsättningar för att införa gemensam chatt med socialtjänsten för hela Västra Götaland Jämföra funktionalitet (lösningar) och kostnader för att införa och använda SSBTEK Få stöd för att kunna införa säkra distansmöten inom individ- och familjeomsorg. Arbeta fram en lösning för IT-utbildning till seniorer 9/20/2018

50 Övergripande mål – Säker roll & behörighet

51 ”P.U.A” Säker roll och behörighet!
Delta i ett nätverk för att göra en fullständig anslutning till HSA med synkronisering från kommunens egen katalog. Delta i nätverk för att införa mobil åtkomst till dokumentations- och verksamhetssystem på ett säkert sätt. Informationsmöten om hur säkra kort kan användas till fler funktioner än att logga in i dokumentations- och verksamhetssystem Få stöd hur kommunen gör för att använda SITHS-kort för inloggning i Nationella kvalitetsregister 9/20/2018

52 Övergripande mål – Mobilitet

53 ”P.U.A” Mobilitet Arbeta fram en gemensam kravspecifikation för ett integrerat system för digitala signeringslistor Medverka i gemensam förhandling med leverantör om mobil åtkomst till verksamhetssystem. Delta i nätverk för att införa mobil åtkomst till dokumentations- och verksamhetssystem på ett säkert sätt. 9/20/2018

54 Övergripande mål – Trygghetslarm

55 ”P.U.A” Digitala trygghetslarm
Medverka i nätverk med andra kommuner för att införa digital trygghetskedja Få stöd för att påbörjat arbetet med att införa digital trygghetskedja 9/20/2018

56 Övergripande mål – NPÖ

57 ”P.U.A” inom NPÖ? Ansluta till nationell patientöversikt Medverka i projekt för att förbereda kommunernas anslutning som producent i NPÖ/Min journal på nätet utifrån ett informationsperspektiv. Delta i utbildning kring Gemensam informationsstruktur (NI, SnoMedCT, Klassifikation, Fackterm) 9/20/2018

58 Övergripande mål – Trygghet, säkerhet och delaktighet m digital teknik

59 Projekt Trygghet, säkerhet och delaktighet m digital teknik
Arbeta fram lokal och regional handlingsplan för trygghet, service och delaktighet med digital teknik för åren 9/20/2018

60 Övergripande mål – eSkola/Utbildning
Genomföra en kompetenshöjande aktivitet inom området vid införande av Sjunet. Tillhandahålla information om Sjunet och tekniska krav på webbplatsen vasktom.se. Avveckla Kommunikationstorget.

61 Förankring av 2015-års mål 9/20/2018

62 Att tänka på… Våra mål behöver anpassas till kommunernas verksamhets- och budgetprocess = VästKoms mål behöver sättas vid halvårsskiftet Korrekt uppföljning och mätning Hur når vi rätt personer? 9/20/2018