Informationsmöte Brf TorgEtt

En presentation över ämnet: "Informationsmöte Brf TorgEtt"— Presentationens avskrift:

1 Informationsmöte Brf TorgEtt

2 Dagordning Presentation av styrelsen Eva Bondelid Ager, Brf TorgEtt
Att bo i en bostadsrättsförening Eva Bondelid Ager, Brf TorgEtt Brf-förvaltning Josefin Olofsson, JM Föreningens ekonomi Josefin Olofsson, JM Byggnadsprojektet Jon Semb-Josefson, JM Besiktningar Jorma Taari, TeamT AB Inflyttningsinformation Åke Ekblom, JM Skötselpärmen Åke Ekblom, JM Övriga frågor Jon Semb-Josefson, JM

3 Bostadsrätt Äganderätt - Bostadsrätt - Hyresrätt Delägare i fastighet
Rätt att bo Hur många bor i villa, Brf, hyreslägenhet? Att bo i bostadsrätt är inte som att bo i villa eller hyreslägenhet. Bostadsrättsföreningen bygger på den kooperativa grundtanken, alltså att människor i samverkan och är demokratiskt uppbyggd. Äger du din bostadsrätt? Svaret är nej, det är föreningen, medlemmarna gemensamt, som äger fastigheten. Föreningen är en ekonomisk förening utan vinstsyfte med ändamål att upplåta bostäder till sina medlemmar. Föreningens viktigaste uppgift är att äga och förvalta fastigheten i medlemmarnas intresse, så att det kapital som investerats inte förstörs. Du är som medlem delägare i en fastighet samt har nyttjanderätt till lägenheten på obegränsad tid. Det är själva medlemskapet som ger inflytande över boendet. Det gemensamma inom fastigheten förvaltas av föreningen genom styrelsen. Medlemmarna har ansvar för att vårda och sköta sina lägenheter. Det handlar om ekonomi, att allt ska fungera och om trivsel. Alla kan bidra genom att vårda det gemensamma, anmäla fel och brister, se till att portar är låsta, hushålla med energi m,m, Boende till självkostnad.

4 Bostadsrättsföreningen
Parter Bostadsrättsföreningen =Beställaren Upplåtelseavtal Bostadsrättshavare JM =Entreprenör Tillval

5 Styrelsen Styrelsens uppdrag är att tillvarata de kommande boendes intressen Utses av Gar-bo Ledamöter Eva Bondelid Ager, ordförande Erik Barkman Lennart Wirén Suppleant: Åsa Lennmor Styrelsen är utsedd av Gar-Bo och verkar oberoende av JM. Gar-Bo är ett försäkringsbolag som återförsäkrar och garanterar färdigställandet av fastigheten, garanti som täcker insatser och upplåtelseavgifter, om t ex JM av olika skäl inte skulle kunna slutföra projeltet. Gar-Bo vill ha insyn i byggprojektet och utser därför styrelsen.

6 Ägarstatus Tomträtt Äganderätt är det vanligaste, föreningen har köpt marken Vid tomträtt äger kommunen marken som fastigheten står på och föreningen betalar tomträttsavgäld. Fastighet på tomträtt innebär ofta en lägre belåning i fastigheten.

7 Regler Lagen om ekonomiska föreningar Bostadsrättslagen Stadgar
Trivselregler / ordningsregler Bopärmen Skötselpärmen Boendeformen är ganska unik. Det finns ca brf i Sverige och den genomsnittsliga storleken är ca 40 lägenheter per förening vilket då utgör ca lägenheter. Eftersom föreningar så finns det idag ca (7 x )personer som sitter i en brf-styrelse, därtill kan man tänka sig många fler engagerade i brf. Alltså är detta en riktig folkrörelse. Föreningslagen- ramlag för olika ekonomiska föreningar, från 1895. Bostadsrättslagen- speciallag för ekon.föreningar med ändamål upplåter lägenheter med evig nyttjanderätt, från 1930. Stadgar reglerar bl.a. ansvarsfördelning förening-medlem, sundhet, ordning och skick, vad åligger styrelsen? Trivsel-ordningsregler som komplement till vad som framgår av stadgar. Bopärm vid tecknande av upplåtelseavtal, papper el. digitalt Skötselpärm vid inflytt.

8 Skyldigheter som bostadsrättshavare
Erlägga årsavgiften Som enskild medlem ansvarar man för lägenhetens inre underhåll Mark upplåten med bostadsrätt Beakta trivsel/ordningsregler Ta del av styrelsens information Försäkring, bostadsrättstillägg (rekommenderas) Årsavgiften erlägges med 1/12 förskottsvis varje månad Gränsdragning för underhållsansvar framgår av föreningens stadgar samt styrelsens tolkning av reglerna i Bostadsrättlagen 7 kap 12 par. Jmfr bild nr 10.

9 Föreningsstämman Beslutande Väljer styrelse Väljer revisor
Väljer valberedning Hanterar motioner Fastställer årsredovisning Beslutar om resultatdisposition Prövar frågan om styrelseledamöternas ansvarsfrihet Alla medlemmar ska kallas i den ordning som framgår av föreningens stadgar, Här påverkar medlemmarna föreningens arbete. Varje lägenhet har en röst. Stämma hålls en gång varje år vilka alla kallas.

10 Styrelsens aktiviteter
Skötsel, drift och förvaltning - bevaka lån - övriga avtal - information till medlemmar Budget baserad på föreningens kostnader Fastställer årsavgift Rapportera försäljningar av bostadsrätter “Tvärtom ekonomi”

11 Mer av styrelsens aktiviteter
Beslutar om medlemskap Medlemsärenden t ex andrahandsuthyrning Tillstånd till större förändringar t ex inglasningar, markis, flytt av väggar, staket med mera Styrelsearbetet kräver tid och engagemang Andrahandsuthyrning, nya regler, feb. 2013, rätt att ta ut hela den faktiska kostnaden, d.v.s. månadsavgiften. möbler samt kapitalkostnad, högst 4 procent av bostadsrättens marknadsvärde. Schablonavdraget har höjts till kr. Ev. nya regler 1 juli avseende skälen. Något om rätten till ändringar i lägenheten, stäm alltid av med styrelsen. Vad framgår av Bofakta,Bopärm eller skötselpärm? Inglasning: Eventuella inglasningar måste godkännas enskilt av styrelsen innan beställning sker. Styrelsen lämnar inga generella godkänanden kring någon lösning eller leverantör. Anledningen till att varje balkonginglasning kräver enskilt godkännande av styrelen är att säkerställa att medlem/beställare får information kring hur bygglovet ära utformat samt att den lösning som väljs inte åsidosätter de garantier som JM lämnar på enteprenaden. Markis: Färg bestäms i samråd med arkitekt, infstning skall ske i enlighet med vad som anges i skötselpärm. Staket: Se stadgarna § 27 om att styrelsens tillstånd behövs för ingrepp under markytan. Ändringar i lägenhet: § 27, Medlem får inte utan vidare riva väggar, ta upp dörrar, dra om rör, etc, utan föreningens,styrelsens skriftliga godkännande.

12 Allas engagemang Alla i föreningen bör på något sätt bidra och engagera sig för ett bra boende Trädgårdsgrupp, trappombud, festkommitté eller andra arbetsgrupper

13 Sittande styrelse har hittills arbetat med
Bildad förening Kostnadskalkyl Entreprenadkontrakt Köpekontrakt Ekonomisk plan Tecknat upplåtelseavtal och antagit medlemmar Kostnadskalkyl och ekonomiska planen granskas av två intygsgivare utsedda av Boverket att uppgifterna vilar på tillförlitlig grunder och att planen framstår som hållbar.

14 Mer som redan är gjort… Finansiering Nordea Försäljning Pia Björklund
Besiktningar Jorma Taari Förfrågan/offerter från ett antal kreditgivare. Besiktningsman utsedd av styrelsen, förbesiktning, slutbesiktning med kund, efterbesiktning, garantibesiktning

15 Aktiviteter framöver….
Slutbesiktning Inflyttning Avräkning Överlämnande Garantibesiktning

16 Föreningens intressenter
Medlem Kreditgivare Köpare Mäklare Bolagsverket Skatteverket Intresserade/tar del av föreningens årsredovisning, ev kommande avgiftshöjningar. Bolagsverket; Ekonomisk plan, reg.bevis, stadgar, ändring av styrelse. Skatteverket: Kontrolluppgifter på gjorda försäljningar

17 Avgifter Årsavgift - insatser - faktisk förbrukning (varmvatten)
- per lägenhet (Tripple Play) Insats och upplåtelseavgift Pantsättnings- och överlåtelseavgifter Avgift andrahandsuthyrning Övriga avgifter Årsavgiften styrs av andelstalet, faktiskt förbrukning av varmvatten och kostnaden för bredband (lika per lägenhet) Hur stor insatsen är kan variera beroende på lägenhetens storlek, utrustning, planlösning, tillgång till hiss, utsikt läge m.m. Andelstalen kan således vara olika trots att lägenheter är lika stora ytmässigt Upplåtelseavgift kan tas ut ända upp till bostadsrättens marknadsvärde. Pantsättningsavgift 1%, överlåtelseavgift 2,5% av pbb. Ev. framtida administrativ avgift vid andrahandsuthyrningar. Om en avgift inte framgår av stadgarna har föreningen inte rätt att ta ut den.

18 Försäkringar Gar-Bo Försäkring AB, byggfelsförsäkring
Fastighetsförsäkring Styrelsens ansvarsförsäkring Gar-Bo, insatsgaranti JMs åtagande att köpa in osålda lägenheter vid avräkning JMs åtagande för outhyrda lokaler

19 Förvaltning Ekonomisk förvaltning
Föreningen har avtal med JM AB om ekonomisk förvaltning till Ekonomisk förvaltare JM AB, Josefin Olofsson JM AB har i sin tur tecknat avtal med Deloitte för hantering av; - Medlemsavgifter, överlåtelser, pantförskrivning etc. - Budget, årsredovisning

20 Förvaltning Teknisk förvaltning: Föreningen har avtal med JM AB om teknisk förvaltning. Avtalet gäller till Teknisk förvaltare: JM AB, Ylva Filipsson I teknisk förvaltning ingår bl. a trädgårdsskötsel, snöröjning, halkbekämpning, trappstädning, lampronder och tillsyn av gemensamma utrymmen, garage, undercentral och soprum. Vid upptäckta fel i fastigheten eller i er lägenhet, ring alltid till vår felanmälan,

21 kr │

22 Föreningens Ekonomi │

23 Föreningens Ekonomi │

24 Föreningens Ekonomi │

25 Föreningens Ekonomi │

26 Tveka inte att kontakta mig!
Josefin Olofsson, Administrativ förvaltare │

27 Byggnadsprojektet Brf TorgEtt består av 65 lägenheter och 4 kommersiell lokaler Arkitekt är ÅWL arkitekter Konstruktör är Consulting AB Landskapsarkitekt är ÅWL arkitekter VVS-projektör är MIKAB El-projektör J&H Elteknik

28 Byggnadsprojektet - Byggarbetsplatsen 2014-03-12

29 Byggnadsprojektet - Byggarbetsplatsen 2015-02-11
29 29

30 Byggnadsprojektet, Inflyttningstider
Trapphus 5 - Tappvägen 1, Inflyttning mars 2015 Trapphus 4 - Kamomillagatan 3, Inflyttning april 2015 Trapphus 3 - Kamomillagatan 5, Inflyttning april 2015 Trapphus 2 - Mariehällstorget 6, Inflyttning juni 2015 Trapphus 1 - Bällstavägen 48 Inflyttning juni 2015 Lokalerna lämnas över ca 1 september

31 Byggnadsprojektet, Vid inflyttning
Pågående arbeten i huset vid inflyttning 18 mars : Vissa fasadarbeten längs med Bällstavägen klinker på sockelvåning utförs i april/maj Inredningsarbeten i trapphus 1 Arbeten i lokalerna Städning Besiktningar Planteringar på gården Mariehällstorget och trottoarer Bygglampor finns i lägenheten Papprullar finns i hisshallarna på entréplan Hissarna kommer inte vara inredda, detta för att skydda inredningen vid möbeltransporter.

32 Byggnadsprojektet, Allmänna utrymmen
Fastigheten är ansluten till en sopsugsanläggning för restavfall, tidningar och matavfall. Nedkasten nås från gården, vid gårdsentrén till trapphus 2 Utrymme för källsortering av övrigt avfall (plast, kartong, glas, metall) finns vid trapphus 4. Garage finns i entreplan med infart från Kamomillagatan 3 cykelrum finns med ingång från Tappvägen (ett är klart vid första inflyttning) 3 entréförråd för barnvagnar och rullstolar finns. Ett i trapphus 3, ett i trapphus 4 och ett med ingång från Tappvägen. Lägenhetsförråd finns i källarvåning med åtkomst från trapphus 2 och 3 Gå genom garaget till trapphus 3 (trh 3 öppnas samtidig med inflyttning i trh 5) Trapphus 4 öppnas samtidigt med inflyttning i trapphus 5 Övernattningsrum (i trapphus 2) blir klart under hösten

33 Allmänna utrymmen - entréplan
CAFE Cykelförråd Ett cykelrum klart vid första inflyttning Barnvagn/ rullstolförråd Källsortering Garage ICA KEMTVÄTT KYRKAN

34 Allmänna utrymmen - källarplan
Lägenhetsförråd Utrymme Ica Teknisk utrymme

35 Byggnadsprojektet, Avfallshantering
Sopsugsanläggning med nedkast på gården. 3 fraktioner: Tidningar Matavfall Restavfall Papperspåsar och hållare Flyttavfall i soprummet │

36 Utanför huset Trottoar Tappvägen klar i mars
Trottoar Kamomillagatan klar juni/juli Mariehällstorget planeras klart till juni Provisorisk asfalt entré 5, 4 samt cykelrum, soprum och garage Stockholm Stads exploateringskontor ansvarar för att göra klart allt utanför huset.

37 Mariehällstorget

38 Mariehällstorget

39 Lokaler ICA Cafe Kemtvättinlämning / skrädderi Svenska kyrkan
│

40 Diverse info Anvisningar för infästning av markiser samt styrelsens beslut om kulör finns i skötselsdokumentationen som finns på brf-hemsidan Mobilpark administrerar parkeringsplatserna. De som har anmält intresse för parkering kommer att bli kontaktade för att teckna hyresavtal. Datum för bokningsavtal/förhandsavtal gäller som kötid Skatteverkets lägenhetsnummer: ta bort första siffran Nycklar. Swesafe, Västberga Allé 5 Hägersten hanterar låssystemet. Info finns på brf-hemsidan │

41 │

42 Besiktning av er bostad
Slutbesiktning Slutbesiktning utförs av besiktningsman, Jorma Taari, Team T AB, som utsetts av bostadsrätts-föreningen. Slutbesiktningen genomförs 2-4 veckor före tillträdet. Efterbesiktning Strax före tillträdet gör besiktningsmannen åter ett besök för så kallad efterbesiktning. Då kontrolleras att de eventuella fel som påtalades vid slutbesiktningen har åtgärdats. Protokoll på godkänd efterbesiktning lämnas vid tillträde.

43 Besiktning av er bostad
Garantibesiktning Före utgången av den tvååriga garantitiden verkställs garantibesiktning. Denna garantibesiktning omfattar samtliga arbeten. Respektive bostadsrättshavare ska kallas till besiktningen. Före utgången av den femåriga garantitiden verkställs ytterligare en garantibesiktning om beställaren så påkallar. En sådan garantibesiktning omfattar endast arbeten med fem års garantitid och då endast de delar för vilka beställaren har lämnat reklamationer under garantitiden.

44 JM Inflyttningsservice
Åke Ekblom, Tekn. Informatör Avd. består av 3 personer som åker runt till alla JM:s, Borätts samt Seniorgårdens projekt i Sthlm för att hjälpa kunderna tillrätta vid tillträdet och ge ”matnyttig” information hur bostaden fungerar

45 Inflyttningsinformation Inflyttningsservice
Inflyttning sker enligt tidigare meddelat datum. Kallelse utskickad. 3-4 lägenheter flyttar in samma dag. Inflyttningsprocessen är uppdelad i 3 delar: Inflyttningsmöte 1,5 timme med JMs inflyttningsservice dagen innan tillträdet. Vi hoppas Ni kan prioritera detta möte med oss då många har blivit mycket nöjda, trots att de haft ont om tid för mötet. Nyckelutlämning kl.8.00 – 8.30 på tillträdesdagen och då träffar ni bara mäklaren c:a 10 min. Nyckel utlämning på mäklarens kontor. Vid försening/förhinder så ring Pia Björklund på Kvitton på slutlikvid och tillval ska visas upp på tillträdesdagen. Kvitton kan även mailas till mäklaren, av kundens bank senast dagen före tillträdesdagen.

46 Inflyttningsinformation forts.
3. Hisstid Ni har fått en tilldelad hisstid, så att ni kan disponera hissen själva under en viss tid, om ni önskar. Hissen är bokad under tillträdesdagarna mellan kl – Övriga dagar är hissen ej bokad. Fritt utnyttjande med gott omdöme och respekt för andra nyttjare.

47 Inflyttnings mötets innehåll
Visning av allmänna utrymmen (sophantering, cykelrum, ev. p-plats) Visning av lgh.förråd samt El mätar-central Vi fyller i överlåtelseblankett för El tillsammans Gemensam syn av lägenheten, städning m.m. och påträffas någon felaktighet eller ev. skada noteras detta av oss. Genomgång av besiktningsprotokoll, skötselpärm, info snickarhjälp Visar tekniska funktioner (Säkring & IT-skåp, avstängning av vatten, inkopplingar av TV och dator m.m.) Tips & Råd om underhåll och skötsel från golv till tak Sedan låser vi lägenheten för Er utkvittering på tillträdesdagen.

48 Läs den noga vid tillfälle!
Skötseldokumentation I skötseldokumentationen, som finns på brf-hemsidan, hittar ni viktig och användbar information om er nya bostad, och påminnelser om det som vi redan pratat om på mötet. Läs den noga vid tillfälle!

49 Inflyttningsinformation forts
Kod till kodlås vid entrédörren meddelas på tillträdesdagen. Ni kommer att få 3 nycklar till er bostad. Swesafe är leverantör av låssystemet, har sitt kontor i Västberga. Tag i god tid kontakt med Telia, gör även klart med er tidigare leverantör om det inte är Telia.

50 Inflyttningsinformation Inflyttningsenkät
Ca. 6-8 veckor efter inflyttning skickas en enkät till er via e-post av ett företag som heter Prognoscentret. Enkäten är ett viktigt kvitto för oss på hur väl vi har lyckats med våra högt ställda ambitioner med att möta era höga förväntningar. Vi hoppas därför att ni tar er tid till att besvara denna enkät, stort tack på förhand. Tänk på att ha med Er ett hänglås på tillträdesdagen om ni vill ställa in saker i era lägenhetsförråd. Det krävs ett större lås, bygel bredd på c:a 4 cm VIKTIGT TIPS; Lägg ut skyddspapp på golven vid inflytt.

51 ÖVRIGA FRÅGOR!? │