Detta händer i miljösamverkan!

En presentation över ämnet: "Detta händer i miljösamverkan!"— Presentationens avskrift:

1 Detta händer i miljösamverkan!
Med den här presentationen vill vi berätta om vad som är på gång i miljösamverkan våren och hösten 2018, vilka projekt som avslutas 2017 samt kort om 2019. Frågor ni kommer få svar på under denna presentation: Vad är Miljösamverkan och vad arbetar miljösamverkan med och varför? Vilken roll har miljökontoren i miljösamverkan? Vilka projekt kommer 2018 och 2019? Vilka projekt har avslutas 2017? Vad är Tillsynsportalen Väst? Målgrupp Presentationen riktar sig till alla som arbetar med miljö-, hälsoskydd och livsmedelskontroll på miljömyndighet i Västra Götalands och Hallands län. December 2017 Länsstyrelsen Västra Götalands län

2 Miljösamverkan Västra Götaland
Miljösamverkan Halland Miljösamverkan Västra Götaland är en samverkan mellan länets kommunalförbund, kommunerna och Länsstyrelsen i Västra Götalands län. Det är alltså dessa som är Miljösamverkans huvudmän. Hela namnen på kommunalförbunden: Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund, Fyrbodals kommunalförbund, Skaraborgs kommunalförbund, Göteborgsregionens kommunalförbund. Miljösamverkan Hallands huvudmän är de sex kommunerna och Länsstyrelsen i Halland.

3 Organisation Gemensam styrgrupp Länsstyrelsen Kommunförbunden
Miljöchefer Verksamhetsplanering, strategiska beslut Styrgrupp Länsstyrelsen Kommunförbunden Miljöchefer Beslutar om verksamhetsplan, budget och principbeslut Projektledaren Beredningsgruppen Projektgrupper Planering, underlagsmaterial, handledningar, samordning, information Så här är miljösamverkan organiserade. För mer detaljerad information se respektive hemsidor eller styrdokument. LÄNKAR Miljösamverkan Västra Götalands webbplats Hallands webbplats: Länsstyrelsen Västra Götaland respektive Region Halland Administrativt stöd Genomför projekt, lokal implementering Projektgrupper, kontaktpersoner, chefssamverkan, handläggare på miljökontor och länsstyrelsen

4 Samverkan ger framgång genom att..
Effektivisera tillsynsarbetet Göra likartade bedömningar för mer enhetlig tillsyn Känna trygghet i inspektörsrollen Utveckla vår kompetens och verksamhet Dela erfarenheter om arbetssätt och tillsynsmetoder Använda resurserna bättre Samverkan ger framgång på flera sätt: Det effektiviserar tillsynsarbetet, exempelvis genom att en projektgrupp tar fram stödmaterial, sammanställer branschkunskap, tolkar lagstiftning m.m. och på så vis slipper alla sitta på sin kammare och lägga tid på att ”uppfinna hjulet”. Genom att samverka har vi goda förutsättningar för att göra likartade bedömningar så att vi får en mer enhetlig tillsyn. Bland annat därför att vi arbetar utifrån samma värderingar. Vi vet att det är en framgångsfaktor att vara trygg i sin roll, att känna arbetsglädje och att vara duktig på att kommunicera. Därför behöver vi fortlöpande kompetens- och verksamhetsutveckling. I miljösamverkan ordnar vi prisvärda utbildningar som är anpassade för just vår målgrupp, för vi vet ju vad som behövs! Det är också viktigt att vi delar med oss av våra lärdomar kring arbetssätt och tillsynsmetoder. När vi samverkar får vi tillgång till en större gemensam erfarenhets- och kunskapsbas och miljösamverkan är den plattform som behövs för att skapa detta erfarenhetsutbyte mellan arbetsplatser och grupper. Sammanfattningsvis är det ofta en relativt kort insats för miljökontoren att delta i en projektgrupp men resultatet, dvs. det framtagna materialet, kan användas av alla i sitt arbete och i gengäld bidrar det till samsyn. Därmed delar vi på de gemensamma resurserna i form av kompetens, erfarenhet och tid, dvs. vi använder resurserna bättre!

5 Det ni nu ser på bilden är miljösamverkans vision och värdegrund, Det önskade läget. Det beskriver vilken verksamhet och arbetsplats vi vill ha samt hur vi vill uppfattas av andra. Det önskade läget togs fram inom ett EU-projekt som hette Tillsynsutveckling i Väst (TUV) och som fokuserade på mjuka frågor såsom t.ex. kommunikation, bemötande och effektivitet. I miljösamverkan försöker vi uppnå Det önskade läget genom att till exempel arbeta in visionen i projektplaner, verksamhetsplaner och planera chefsmöten så att den röda tråden, det vill säga vägen mot Det önskade läget, följs.

6 Hur deltar miljökontoren?
Bidrar med projektförslag och medverkar vid val av projekt Använder handläggarstöd vid inspektioner och beslut Deltar i projektgrupper, tillsynskampanjer, utbildningar Ingår i styrgrupp och beredningsgrupp Hur deltar miljökontoren i miljösamverkans arbete? Lämnar projektbidrag och deltar i processen för vilka projekt vi väljer att arbeta med. Använder handläggarstöd som tagits fram i miljösamverkan vid t.ex. inspektioner och beslut. Deltar i projektgrupper, i tillsynskampanjer och på utbildningar. Ingår i Miljösamverkan Västra Götalands respektive Hallands styrgrupp och beredningsgrupp.

7 Miljösamverkan arbetar med olika delar
Tillsynsprojekt Kompetens- och verksamhetsutvecklingsprojekt Omvärldsbevakning Tillsynsprojekt: Vi arbetar med tillsynsprojekten inom områdena, miljöskydd, hälsoskydd och livsmedel. Detta är konkreta projekt som pågår ca. 1 år och där man i en projektgrupp tar fram informationsmaterial, checklistor för tillsyn, anordnar workshops osv. Ofta gör man tillsynskampanjer som går ut på att alla miljökontor samtidigt går ut och gör inspektioner inom ett visst område, då samlar man erfarenheter från en stor mängd inspektioner som man sedan kan diskutera. Kompetens- och verksamhetsutvecklingsprojekt: Vi arbetar även med kompetens- och verksamhetsutvecklingsprojekt som handlar om att utveckla individer, arbetssätt och verksamheterna. För att nå framgång i sakfrågorna behöver vi känna oss trygga i vår roll, vara duktiga på att kommunicera, göra rätt saker, samverka och tycka att det känns bra att gå till jobbet. Omvärldsbevakning: Miljösamverkan har kontakt med centrala verk och övriga miljösamverkan i Sverige.

8 Detta händer 2018 i Miljösamverkan
Tillsynsprojekt Utbildning om bassängbad Utbildning om buller och ljudnivåmätning Effektiv bostadstillsyn Spårbarhet av livsmedel i flera led Tillsyn av dagvattenanläggningar Tillsyn av mindre lantbruk Planerad strandskyddstillsyn (hösten) Kompetens- och verksamhetsutvecklingsprojekt Uppstart planering Mötesplats Goda Exempel 2019 (hösten) Chefsmöten (den 19 april och oktober) Kommunikation och bemötandeutbildning (K&B) Fortsättningsutbildning K&B Här är projekten som är planerade för 2018. Vi söker projektgruppsdeltagare till alla Tillsynsprojekt och Mötesplats Goda exempel 2019! Hör av er till projektledarna för mer information. Tillsynsprojekt som startar 2018 Utbildning om bassängbad Utbildning om buller och ljudnivåmätning Effektiv bostadstillsyn Spårbarhet av livsmedel i flera led Tillsyn av dagvattenanläggningar Tillsyn av mindre lantbruk Planerad strandskyddstillsyn Kompetens- och verksamhetsutvecklingsprojekt Uppstart planering Mötesplats Goda Exempel 2019 Chefsmöten Kommunikation och bemötandeutbildning (K&B) Fortsättning K&B Länsstyrelsen Västra Götalands län

9 Detta händer 2019 i Miljösamverkan
Tillsynsprojekt Forts. Effektiv bostadstillsyn Forts. Spårbarhet av livsmedel i flera led Forts. Tillsyn av dagvatten Forts. Tillsyn av mindre lantbruk Forts. Planerad strandskyddstillsyn Kontroll av mikrobryggerier Kemikalier i skola och förskola Detaljplaner för bostäder Kompetens- och verksamhetsutvecklingsprojekt Mötesplats Goda Exempel 2019 (hösten) Kontaktpersonträff Chefsmöte Kommunikation och bemötandeutbildning (K&B) Fortsättningsutbildning K&B Detta händer 2019. Tillsynsprojekt som pågår/startar 2019 Forts. Effektiv bostadstillsyn Forts. Spårbarhet av livsmedel i flera led Forts. Tillsyn av dagvatten Forts. Tillsyn av mindre lantbruk Forts. Planerad strandskyddstillsyn Kontroll av mikrobryggerier Kemikalier i skola och förskola Detaljplaner för bostäder Kompetens- och verksamhetsutvecklingsprojekt Mötesplats Goda Exempel 2019 Kontaktpersonträff Chefsmöte Kommunikation och bemötandeutbildning (K&B) Fortsättning K&B

10 Projekten fördelade över 2018 och 2019
Proj.ledning från 2017 2018 2019 Projekt/uppgifter jan-mar apr-jun jul-sep okt-dec jan-jun jul-dec Anm. Tillsyn av dagvattenanläggningar Miljö MVG/MH X Tillsyn på mindre lantbruk Planerad strandskyddstillsyn Effektiv bostadstillsyn Hälso Utbildning om buller och ljudnivåmätning Hälso/miljö Utbildning om bassängbad Spårbarhet av livsmedel i flera led Livsm Kontroll av mikrobryggerier Kemikalier i förskola och skola Detaljplaner för bostäder Kommunikation- & bemötandeutbildning MVG Fortsättningsutbildning K&B Chefssamverkan Övriga aktiviteter enligt aktivitetsplan Mötesplats goda exempel X    Kontaktpersonsträff VP resp Verksamhetsberättelse föregående år Nationella projekt Ehec i malet kött SLV Golfbanor, inkl. växtskydd NV m.fl. Tillsyn av varor i detaljhandeln KEMI Incitament för energieffektivisering EM Inriktning ej bestämt än, ev. bassängbad FoHM Ev Beslutas under 2017 Inriktning ej bestämt än LMV Här ser ni en översikt av vad som händer framöver i miljösamverkan. Det som är markerat med rött är gemensamma tillsynskampanjer. Det som är markerat med gult är annat arbete i projekt. Det som är markerat med rött är gemensamma tillsynskampanjer. Det som är markerat med gult är annat arbete i projekt. Utbildningar är markerade med X.

11 Anmäl dig till Miljösamverkans projektgrupper för 2018!
Anmäl senast: Anmäl till: Effektiv bostadstillsyn 21 december 2017* Utbildning om buller och ljudnivåmätning Tillsyn av mindre lantbruk Utbildning om bassängbad Tillsyn av dagvatten-anläggningar Spårbarhet av livsmedel i flera led Förfrågan om att delta i projektgrupp har redan skickats ut. Se tidigare mail. Planerad strandskyddstillsyn 15 juni 2018 Vi söker projektgruppsdeltagare till alla Tillsynsprojekt och Mötesplats Goda exempel 2019! Hör av er till projektledarna för mer information. *Anmäl dig snarast! Vi sätter igång projektet när tillräckligt många anmält sig!

12 Varför delta i en projektgrupp?
”Inspirerande” ”Lärorikt” ”Knyta nya kontakter” ”Se hur andra arbetar” ”Fördjupa sig” ”Roligt!” ”Nya synvinklar - diskussioner” ”Utvecklande”

13 Projekt som genomförts 2017
Tillsynsprojekt Inventering av förorenade områden Fritidsbåtsprojekt 2 Redlighet, kött (pilotprojekt för jämställdhetsintegrering) Äldreboenden och vårdlokaler Handläggarstöd fordonstvätt - uppdatering Kompetens- och verksamhetsutvecklingsprojekt Mötesplats Goda Exempel (MGE) Chefsmöte (våren och på MGE) Kommunikation och bemötandeutbildning Projekts som genomförts under Vissa av projektet pågår året ut. Inventering av förorenade områden Fritidsbåtsprojekt 2 Redlighet, kött (pilotprojekt jämställdhet) Äldreboenden och vårdlokaler Handläggarstöd fordonstvätt – uppdatering Kompetens- och verksamhetsutvecklingsprojekt Mötesplats Goda Exempel (MGE) Chefsmöten Kommunikation och bemötande utbildning Länsstyrelsen Västra Götalands län

14 Mötesplats Goda exempel 2017 var en stor succé
Mötesplats Goda exempel 2017 var en stor succé! I utvärderingen svarade 85 % ja eller ja, kanske på att prova nya arbetssätt eller utveckla arbetsplatsen med inspiration från konferensen! Mötesplatsen syftade till att skapa kreativitet, mod och handlingskraft för resan mot Det önskade läget. Den röda tråden på konferensen var ”Vi är den myndighet vi själva vill möta”. Det var ca 370 deltagare från Västra Götaland och Halland samt övriga Sverige på två dagar. Av de 370 deltagarna var ca 50 chefer. Dokumentation från Mötesplats Goda exempel 2017 finns på Tillsynsportalen Väst.

15 Tillsynsportalen Väst
Vad? Tillsynsportalen Väst är en digital samarbetsyta för handläggare och chefer på miljömyndighet i Västra Götaland och Hallands län Varför? På Tillsynsportalen Väst ska användarna kunna mötas, samverka, dela erfarenheter, kompetens och dokument samt få information och tillsynsvägledning Hur? Bli användare genom att skicka dina kontaktuppgifter till

16 Anna Malmros, Miljösamverkan Västra Götaland
Projektledare Teres Heidermark, Miljösamverkan Halland Maria Anderson, Miljösamverkan Västra Götaland Anna Malmros, Miljösamverkan Västra Götaland Det är vi som är projektledare i miljösamverkan. Vi välkomnar Malin Karlsson som från och med 2018 kommer att vara projektledare i Miljösamverkan Västra Götaland! Malin Karlsson, Miljösamverkan Västra Götaland Emma Andersson, Miljösamverkan Västra Götaland

17 Läs mer om projekten på våra hemsidor och i verksamhetsplaner.
Håll utkik! Läs mer om projekten på våra hemsidor och i verksamhetsplaner. Verksamhetsplanerna, styrdokument och kommunikationsplan finns på både MVG:s och MH:s hemsidor Miljösamverkan Västra Götalands webbplats Hallands webbplats: Hör gärna av er till någon projektledarna om ni har några funderingar! Kontaktuppgifter finns på webben.

18 God Jul & Gott Nytt Miljösamverkanår!