Personec 17.2 Uppgradering

En presentation över ämnet: "Personec 17.2 Uppgradering"— Presentationens avskrift:

1 Personec 17.2 Uppgradering
kl 07:00 Stänger vi ALLA roller (även Medarbetare & Läsroller). Uppgraderingen startar kl 16:30 Visma Window öppet igen Att tänka på! Kontrollera att Inställningar ligger kvar korrekt Kontrollera att Prenumerationer kommer som vanligt

2 Time Care Planering och Pool
Ny version läggs på lördagen den 2 december, det kommer vara stängt för samtliga användare mellan 9:00 – 14:00. (Denna pågår parallellt med Personec:s uppgradering för att minska stängningen för samtliga användare)

3 Chef/Adm - Förhandlingsområde
På anställningsbilden har det tillkommit ett nytt fält - förhandlingsområde. Detta kommer att ersätta utvärderingskoderna gällande förhandlingsområden. Mer info kommer under 2018

4 Chef/Adm – tips! Tips schema via Bemanningsöversikten
Under Inställningar i Bemanningsöversikten så kan man fylla i bocken: Funktion visa schema Klicka på en tur i Bemanningsöversikten så kommer du direkt till personens schema.

5 Chef/Adm Bemanningsöversikt – Inställningar – tips!

6 Chef/Adm – schema, ändring av text
Ändring av text på Datum

7 Chef/Adm – Schema utskrift
Funktionen skriv ut schema är endast tillgänglig i visningsläge inte i redigeraläge

8 Chef/Löneadm – schema, signal vid startvecka
Du får en felsignal om du felaktigt sätter startveckan till 0

9 Chef/Adm – Rapportering av klockslag på tur
Rapportering av klockslag på turer kan göras med punkt, komma och kolon som avskiljare mellan timmar och minuter, även enbart siffror kan rapporteras. (Observera att siffrorna efter avskiljaren avser minuter oavsett vilken avskiljare du använder)

10 Chef/Adm Signal vid koppling av schema till anställning
Ny signal finns vid koppling av schema där schemats tom-datum är mindre än anställningens tom-datum

11 Chef/Adm Semester övergångsbestämmelser från 40 till 30 sparade semesterdagar
Nya regler i AB 2018 för sparad semester innebär att arbetstagaren får spara max 30 semesterdagar. Detta träder i kraft i och med semesteråret Arbetstagaren kan ta med sig upp till 40 dagar från Från 2018 kan arbetstagaren ta med sig max 30 sparade semesterdagar. Enligt övergångsbestämmelse ska tidigare sparade dagar mellan 30 och 40 förläggas fram till och med 2022.

12 Chef/Adm Semester övergångsbestämmelser från 40 till 30 sparade semesterdagar
Efter att utbetalningen av de sparade dagarna över 40 har gjorts, vanligtvis i februari, kan överflyttning av sparade dagar över 30 göras. Systemförvaltare kommer flytta sparade semesterdagar över 30 till en annan ackumulator som på arbetsledarens och löneadministratörens bilder visas som Spar sem överg.best. Dessa dagar skall vara uttagna innan Överflyttningen kommer att ske under februari-mars Ny orsak för uttag av semester från Spar sem överg.best kommer också under februari-mars Dessa dagar kan plockas ut innan årets dagar är uttagna. Regeln om att ordinarie 20 dagar ska plockas ut kvarstår

13 Chef/Adm Semester övergångsbestämmelser från 40 till 30 sparade semesterdagar

14 Chef/Adm Semester övergångsbestämmelser från 40 till 30 sparade semesterdagar
För arbetstagaren är de sparade semesterdagarna enligt övergångsbestämmelsen inkluderade i ackumulatorn med rubriken Sparade semesterdagar

15 Chef/Adm Semester övergångsbestämmelser från 40 till 30 sparade semesterdagar

16 Chef – Meddelandehantering – Planerad semester
Gäller månadsavlönade med semestergrupp 1 Kontrollerar via simulering att personen har rätt till 20 dagar samt att man har planerat in mindre än 20 dagar Används för att bevaka vilka som ej ansökt om tillräckligt många semesterdagar vid körningstillfället. Körningstillfälle april-maj Texten som kommer i meddelandet

17 Chef – Meddelandehantering – Uttagen semester
Gäller månadsavlönade med semestergrupp 1 Kontrollerar via simulering att personen har rätt till 20 dagar samt att man har tagit ut mindre än 20 dagar Används för att bevaka vilka som ej tagit ut tillräckligt många semesterdagar vid körningstillfället. Körningstillfälle sept-dec Texten som kommer i meddelandet

18 Chef - reseräkning Ort har ändrats till Resväg – samma som för
medarbetaren