GU förnyas – enligt beslutet 2012

En presentation över ämnet: "GU förnyas – enligt beslutet 2012"— Presentationens avskrift:

1 GU förnyas – enligt beslutet 2012
Utveckla en ny funktionell administration. Den nya administrativa organisationen ska stödja förändringarna i arbets- och delegationsordningen Institutionerna ska ha de resurser som krävs för att klara de dagliga administrativa uppgifterna vad gäller t ex personal och ekonomi Fakulteterna ansvarar för kvalitet, planering, utvärdering och uppföljning GF står för samordning, normering, effektivisering, expertis och planering Den sammanlagda kostnaden för det administrativa stödet ska utgöra en minskad andel av universitetets resurser.

2 Tre år senare… Vad har vi gjort?

3 Ny organisation

4 En samlad förvaltning Gemensamma förvaltningens medarbetare kommer vara samlade på tre adresser istället för nio

5 Genomlysningar och benchmarking
GUL-adm Sourcingprojekt Genomlysning Miljöenheten Benchmarking Ekonomienheten Genomlysning av hela administrationen med start 1 september

6 Kvalitetsarbete Vision 2020 med handlings- och verksamhetsplaner
Enhetsaudits  Enkät om Gemensamma förvaltningen  Enhetsbesök  Mötesfora  Styrdokument  Processorientering  Nyhetsbrev och webb   Benchmarking, studiebesök och nätverksträffar En utmärkelse för kvalitet i administrationen 

7 Genomförda besparingar
Universitetsgemensamma kostnader Besparing 2014 2015 2016 Totalt Kommentar Besparingar på GF:s budgetram 12 000 4 320 2 600 18 920 Alla områden Åtgärdade budgetunderskott 3 250 4 150 800 8 200 Verksamhetsstöd och ledningen/staben Åtgärdad negativt balanserat kapital 1 965 4 806 1 257 8 028 IT-enheten 2014 2015 2016 2017 Universitetsgemensamma stödkostnader i relation till GU:s totala verksamhetskostnader 7,1% 6,4% 6,1% Röda siffror är preliminära. Budgetarbetet för 2016 påbörjas i oktober.

8 Resultat Effektivisering av verksamheten
Gemensamma förvaltningen har blivit en gemensam angelägenhet och förtroendet har ökat Större insyn och acceptans för Gemensamma förvaltningen i organisationen Ansträngd personalsituation/resurssituation

9 Ytterligare besparingar – två risker
Ökat tryck/kostnader på institutionsnivå Kvalitetssänkning/arbetsmiljöproblem

10 Ett mer effektivt administrativt gränssnitt?
Uppföljning och kartläggning av den samlade administrationen Rektors beslut ny funktionell administration Statistik Kvalitativ bild av administrationen Utvärdering av administrationen efter 2015