Expertnätverket för statliga bibliotek

En presentation över ämnet: "Expertnätverket för statliga bibliotek"— Presentationens avskrift:

1 Expertnätverket för statliga bibliotek
DiVA Urban Ericsson Förvaltningsledare DiVA

2 Innehåll Om DiVAs utveckling och organisation Vad finns i DiVA?
Hur används DiVA? Spridningsvägar och användning DiVA och KB – Vad hämtar KB? Pågående utveckling

3 DiVA-utveckling 2000 – start, fokus avhandlingar i fulltext
DiVA 17 år! 2000 – start, fokus avhandlingar i fulltext 2003 – 5 medlemmar (konsortium) 2008 – 17 medlemmar (ny version av DiVA) 2010 – 27 medlemmar 2013 – 34 medlemmar 2016 – 44 medlemmar (ny funktionalitet; dataset och projekt utvecklas) 2017 – nya intresserade medlemmar

4 DiVA portal DiVA-medlemmar Använder samma system Styr gemensamt systemets utveckling Gemensam finansiering via avgifter Gemensam sökingång via DiVA-portal referenser/ i fulltext Layout och viss funktionalitet kan anpassas lokalt …

5 45 DiVA-medlemmar Försvarshögskolan Gymnastik- och idrottshögskolan
Blekinge tekniska högskola Ersta Sköndal högskola Försvarets materielverk Försvarshögskolan Gymnastik- och idrottshögskolan Havs- och vattenmyndigheten Högskolan Dalarna Högskolan i Borås Högskolan i Gävle Högskolan i Halmstad Högskolan i Skövde Högskolan Kristianstad Högskolan Väst Institutet för språk och folkminnen Jönköping University Karlstads universitet Konstfack KTH - Kungliga Tekniska Högskolan Kungl. Konsthögskolan Kungl. Musikhögskolan Linköpings universitet Linnéuniversitetet Luleå tekniska universitet Mittuniversitetet Mälardalens högskola Nationalmuseum Naturhistoriska riksmuseet Naturvårdsverket Nordiska Afrikainstitutet Nordiska ministerrådet Nordiska museet Polarforskningssekretariatet RISE – Research Institutes of Sweden Riksarkivet Röda Korsets högskola SMHI Sophiahemmet Högskola Stockholms konstnärliga högskola Stockholms universitet Södertörns högskola Teologiska högskolan Stockholm Umeå universitet Uppsala universitet VTI, Statens väg- och transportforskningsinstitut Örebro universitet

6 DiVA webbstatistik (Miljoner) Nedladdningsstatistik för DiVA visar att vi har en stor mängd besökare. I dagsläget finns ca referenser, varav tillgängligt i fulltext via DiVA-portal. referenser, varav ca finns öppet tillgängliga i fulltext 40 miljoner nedladdade fulltexter (enbart under 2014) och 68 miljoner besökta webbsidor (under 2014) Har vi statistik från 2015?? (År) Sammanlagt finns ca referenser, varav i fulltext i DiVA (nov 2016)

7 Förvaltningsmodell DiVA (pm3)
Verksamhet IT (UUB) Stämma 1 representant/organisation Drift Förvaltningsledning (beslut) Styrgrupp Vidare-utveckling Arbetsgrupper Specialistgruppen (operativ) Support Modell för systemförvaltning: pm3 (används även för andra IT-objekt inom Uppsala universitet) Bygger på tydliga roller och samverkan mellan verksamhet och IT-utveckling Förvaltningsorganisation: Systemägargruppen: Består av en representant per medverkande organisation, vanligen bibliotekschef/motsvarande på ledningsnivå. Beslutar om budget (avgifter) och övergripande inriktning. Möte 1 gång/år. Specialistgruppen: Representanter på operativ nivå som arbetar med systemet lokalt. Kontaktpersoner mot lokala använder och den centrala DIVA-supporten. Prioriterar gemensamt vidareutveckling. Möten 2 gånger/år, utbyte via e-postlista och wiki. För större frågor bildas arbetsgrupper som tar fram underlag/kravspecifikationer till utvecklingen. Förvaltningsledningen (UUB): Leder och samordnar verksamheten och ansvarar för drift och utveckling Utveckling (UUB): Uppdateringar släpps ca en gång i månaden, vanligen måndag kväll, kort driftstörning i samband med det. Support (UUB): Under kontorstid, per mail och telefon. Central support vid UUB, Drift (UUB): Servrarna finns i UU:s serverhallar. Lagring och back-up på två olika platser I Uppsala. Uppetid nästan 100%, Lokala användare, forskare, studenter

8 Förvaltningsorganisation – ”verksamheten”
Stämman 1 representant per medlem (vanligen bibliotekschef/motsvarande på ledningsnivå). Beslutar om budget/avgifter och övergripande inriktning. Möte 1 gång/år. Styrgrupp Specialistgruppen Representanter på operativ nivå som arbetar med DiVA lokalt. Kontaktpersoner mot lokala användare och den centrala DiVA-supporten. Prioriterar gemensamt vidareutveckling. Möten 2 gånger/år, utbyte via e-postlista och wiki.

9 Förvaltningsorganisation – vid Uppsala UB
Förvaltningsledning Leder och samordnar verksamheten och ansvarar för drift och utveckling. Utveckling Utvecklingsarbetet sker i sprintar dvs. ca 3 veckors perioder. Support Under kontorstid, per mail och telefon. Drift Servrarna finns i Uppsala universitets serverhallar. Lagring och back-up på två olika platser i Uppsala.

10 Ny styrstruktur En styrgrupp bildas innan Midsommar. Varför?
I takt med att antalet medlemmar ökar och att DiVA som system får en allt mer betydande roll i det nationella ekosystemet, ställs krav på en tydlig och effektiv beslutsstruktur. Beslut ska kunna fattas även mellan systemägargruppens årliga möten.

11 Vad finns i DiVA? Publikationer som produceras vid ett lärosäte/organisation: Tidskriftsartiklar Rapporter, working papers Skriftserier Konferenspublikationer Avhandlingar Studentuppsatser Tidskrifter Parallellpublicerade artiklar, kapitel mm Dataset Konstnärlig output Övrigt

12 URI, stabila länkar (KB) urn:nbn
Funktioner/användning Spridning (exempel) Open access-publicering Webbsidor och publikationslistor Webbshop-koppling SwePub (KB) LIBRIS (KB) uppsatser.se, avhandlingar.se Utvärdering, bibliometri CV/webbsidor OpenAIRE/BASE Import/export Primo, Summon, Ebsco m fl Digital arkivering (arkivpaket) DiVA används för registrering, lagring, tillgängliggörande och spridning av en organisations publikationer Open access-publicering: original- och parallellpublicering, även retroaktiv publicering av digitaliserade verk. Lagring av tryckoriginal och andra filer. Funktion för att länka till en webshop (print-on-demand) Bibliografisk redovisning för bibliometri, utvärdering och statistik CV/webbsidor: skapa publikationslistor och t.ex. visa dem på en egen webbplats. Även möjligt att skapa egna sökgränssnitt med hjälp av utsökningar (exempel senare) Import/export av referenser och fulltextpublikationer i olika format Långtidsbevarande: Långsiktig förvaltning via förvaltningsplan. Permanenta identifikatorer, versionshantering och registering av förändringar i systemet (Fedora). Borttagen information och filer kan återställas. Öppna filformat, främst XML och PDF. Kontinuerlig översyn av filformat. Lagring och back-up sker i särskilt anpassade lokaler vid Uppsala universitets centrala IT-avdelning. URI, stabila länkar: Varje publikation i DiVA får ett urn:nbn som även används för att skapa beständiga länkar. Hanteras via länkserver på Kungl. Biblioteket. Det är även möjligt att ange andra stablia id som doi eller Web of Science-id. Spridning: DiVA är interoperabelt (OAI-PMH) och många tjänster höstar DiVA. Här ett urval, Ytterligare funktioner som är mer relevanta för lärosäten: Digital spikning av avhandlingar Digital arkivering av allmänna handlingar såsom studentuppsatser Google Scholar etc. E-plikt (KB) Dataset URI, stabila länkar (KB) urn:nbn 12

13 Hur funkar DiVA – De olika gränssnitten
Gemensam DiVA-portal Lokalt sökgränssnitt med egen layout Administrativt gränssnitt (kräver inloggning) Registrering/import, uppladdning, ändring Granskning och publicering Hantering av användare, rättigheter, listor, e-post, beställningsprofiler Utsökning och export (publikt) RSS/Atom, referensformat, OAI-PMH (Libris, SwePub m.fl.), lokal webb, sökmotorer

14 Lokalt sökgränssnitt

15 Fulltexter Träfflista F A S E T R

16 Publikationspost Bibliografisk information

17 Skapa referens - En mängd olika format - Kan ställas in lokalt
- Matas ut direkt i text, html, ascii eller till fil - Alla format tillgängliga för användaren Ger en fil

18 Utsökning och export

19 CSV-generator CSV-generator

20 1. DiVA > Excel . 2. 3. 4.

21

22 DiVA som publiceringsplattform för Open Access-tidskrifter eller rapportserier

23

24 Söker i DiVA Metadata från DiVA

25 Hämtning av metadataposter till SwePub (allt utom studentuppsatser)
Söktjänst:  Metadataformat: SwePub MODS: Bas-url i DiVA: [domän].diva-portal.org/dice/oai för varje lärosäte. set: SwePub-[domän], t.ex. SwePub-uu metadataPrefix: swepub_mods Metadataformatet har ändrats sex gånger mellan 2014 och 2015 och verkar i vissa delar inte färdigdefinierat. Även om ett antal nya formatspecifikationer har genererats på KB används fortfarande det ursprungliga metadataformatet i själva tjänsten. KB tillhandahåller även ”SwePub för analys och bibliometri”. Denna tjänst har ingen direkt koppling till DiVA utan poster hämtas från SwePub dit. DiVA:s MODS-format för import/export av metadata:  är det som först hämtas till SwePub men som på vägen görs om enligt aktuellt SwePub-format.

26 Hämtning av metadataposter till Libris-Voyager (tryckta avhandlingar/rapporter)
Söktjänst: Voyager-klient (ej webbaserad) Metadataformat: MARC 21 enligt KB:s specifikationer: Formathandboken set: libris metadataPrefix: marc21 Bas-url i DiVA:  En gemensam URL för DiVA-medlemmar, ca 15 st., som låter Libris-Voyager hämta poster som avhandlingar eller vissa rapportserier. Posterna hämtas in till Libris-Voyager en gång och sedan finns inte någon koppling mellan de olika systemen. Det är inte möjligt att skriva ändringar till Voyager i befintliga poster. Uppdateringar kommer att hämtas till Voyager men dessa poster slås ut av dubblettkontroll på ISBN/URN i Voyager. Hur denna koppling fortsatt skall underhållas när KB dels stänger ner Voyager i december och övergår till ett nytt lagringsformat för Libris dels övergår till nya katalogiseringsregler (RDA) är för oss i dagsläget okänt. Vi avvaktar information från KB.

27 Hämtning av metadataposter/filer till KB som e-plikt
Metadataformat: MODS/METS enligt KB:s specifikationer: Bas-url i DiVA: [domän].diva-portal.org/dice/oai för varje lärosäte. De flesta DiVA-medlemmar ingår. set: eplikt-[domän], t.ex. eplikt-uu metadataPrefix: mets_kb KB hämtar metadataposter i MODS/METS samt digitala filer som e-plikt. Flödet har varit i drift sedan förra året men alla DiVA-lärosäten är ännu inte drift. Förändringar har gjorts i DiVA för att förbättra validering av ISBN och ISSN som är viktiga identifikatorer för e-pliktsflödet. KB ansvarar för att metadataposter skapas i Libris eller andra söksystem.

28 DiVA archive package Leverans av arkivpaket till organisationers e-arkiv

29 Publikation Projekt DiVA Person Organisation
Artikel, Dataset, Rapport mm. Formas Forte Energimyndigheten Institutet för arbetsmarknads- och utbildningspolitisk utvärdering (IFAU) Ragnar Söderbergs Stiftelse (RSS) Riksbankens Jubileumsfond Rymdstyrelsen Stiftelsen för strategisk forskning Strålsäkerhetsmyndigheten Vetenskapsrådet VINNOVA DiVA Olika namnformer, roller och id:n Org-historik, avdelning, institution, enhet

30 Pågående utveckling Personpost Projektpost

31 Gemensamma publikations- och projektposter
DiVA-medlemmar delar på samförfattade publikationsposter Orcid-id Organisation Organisation Lokalt-id Publikation Projekt Personens DiVA-id Organisation

32 Tack!

33 URBAN Möjligheterna att kunna sprida myndighetsrapporterna via DiVA. Vilka villkor måste uppfyllas? Energimyndigheten producerar olika typer av publikationer i olika serier, alltifrån utredningar, sammanställningar och analyser i rapportform, till mer lättillgängliga trycksaker, faktablad mm. Kan man leverera vad som helst in i DiVA eller finnas det några kriterier som måste uppfyllas rent innehållsmässigt? Urban: Nej, däremot finns vissa obligatoriska fält för att registrera publikationer Vi är inte medlemmar i DiVA men våra rapporter finns i Libris. Så jag är mest nyfiken på om detta kan vara någonting för oss för att våra rapporter ska synas mer och vad det i så fall krävs av oss. Urban: För sökbarheten av DiVA material står Google för ca 70%. Har man fulltextpublicering är det fördelaktigt att använda DiVA Vad förväntas medlemmarna bidra med. Förväntas IT-personal delta, eller finns det sådant som bibliotekarier kan göra? Urban: IT-personal behöver inte delta. Det år isf endast i anslutning till inloggningsprocedur Claes funderar: frågan kanske rör uppstart eller samverkansformen i sig eller den mer pågående verksamheten. Kan man få sitt Libris-material presenterat i DiVA? Urban: Via Voayager-klient hämtas material från DiVA till Libris Är det möjligt att ha ett eget gränssnitt alternativt lägga till speciella egna sökingångar i DiVA-portalen? Urban: Visa Norden Går DiVA att kombinera med egen publiceringstjänst? Kan man t.ex. publicera visst material i DiVA och annat via egen tjänst? Urban: Ja Alternativt: Kan man publicera allt i egen tjänst men ha poster i DiVA som länkar till den egna tjänsten? Eller går det att parallellpublicera i DiVA och egen tjänst? Urban: Är det inte bättre att göra tvärtom?? Hanterar DiVA alla olika sorters material (t.ex. videoklipp, podcast, m.m.)? Urban: Vi utökar formaten efter medlemmarnas behov men vi ser gärna att filformaten är någorlunda beständiga och inte kräver svåråtkomlig programvara URBAN / CLAES Hur gör man, rent praktiskt när man registrerar? Hur ser gränssnittet ut? Tids- och resursåtgång. Kostnader. Behöver man någon typ av utbildning innan man sätter igång? Urban: Utbildning De som registrerar i DIVA, vad anser man sig ”vinna” på det (hur säljer man in något som kräver en del resurser?) Urban: ingår i ett samarbete, en plats för allt publicerat material med stabila länkar Naturvårdsverket använder DiVA och får automatgenererade poster i Libris. Hur har man löst publicering av digitaliseringar? Varför hittar man inte allt Naturvårdsverkets material som finns i DiVA även i Libris? Urban: Naturvårdsverket använder inte DiVA för allt sitt material Claes funderar: Naturvårdsverket kommer inte och svarar själva men det ska väl gå att bena ut