Medarbetarundersökning 2016

En presentation över ämnet: "Medarbetarundersökning 2016"— Presentationens avskrift:

1 Medarbetarundersökning 2016
Vara kommun Medarbetarundersökning 2016 Vara kommun totalt

2 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016
Innehåll Sammanfattning Om undersökningen Genomförande Resultat Hållbart Medarbetarengagemang (HME) Nöjd-Medarbetar-Index (NMI) NMI och HME per förvaltning och totalt Per frågeområde Per fråga Statistisk prioriteringsanalys (Tabell) Slutsats Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

3 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016
Sammanfattning 1/3 Målgrupp och Metod Målgruppen för undersökningen är tillsvidareanställda i Vara kommun. Undersökningen har genomförts med hjälp av webb- samt postala enkäter. Tre påminnelser genomfördes på webben. Totalt besvarades undersökningen av 1015 medarbetare vilket innebär en svarsfrekvens på 75 procent. NMI och HME Kommunens NMI 2016 är 66 och HME når 81. Styrning, organisation och samverkan samt ledarskap De flesta medarbetare (82 procent) anser att de är insatta i målen för sin resultatenhet och att målen följs upp och utvärderas (65 procent). En klar majoritet (92 procent) uppger vidare att de vet vad som förväntas av dem i sitt arbete. En klar majoritet (69 procent) medarbetare anser att man har väl fungerande intern information. De flesta anser vidare att arbetsorganisationen är tydlig (75 procent) och att de kan vara delaktiga vid planeringen av verksamheten på sin resultatenhet (79 procent). Flertalet medarbetare (79 procent) uppger att de har förtroende för sin närmaste chef. Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

4 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016
Sammanfattning 2/3 Engagemang i arbetet Medarbetarna uppger att de känner engagemang i arbetet. 86 procent svarar att de arbetar aktivt med att utveckla sitt arbetssätt och den verksamhet som man arbetar inom och 78 procent uppger att de ser fram emot att gå till arbetet. Mångfald och likabehandling samt arbetsklimatet på enheten Generellt råder det ett gott arbetsklimat på enheterna. En majoritet (68 procent) svarar att man är öppen för individers olikheter och att man bemöter varandra med respekt (67 procent). De flesta (80 procent) tycker också att samarbetet på enheten fungerar väl och att man delar med sig av kunskap till varandra (82 procent). Fysisk arbetsmiljö och friskvård En majoritet (62 procent) medarbetare anser att de har en bra fysisk arbetsmiljö, har tillgång till de arbetsredskap och tekniska hjälpmedel som behövs (75 procent) samt behärskar dem (85 procent). Var tredje (33 procent) uppger att de tar del av kommunens och/eller resultatenhetens olika friskvårdsaktiviteter. Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

5 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016
Sammanfattning 3/3 Krav i arbetet De flesta medarbetare (90 procent) har en tydlig uppfattning om sitt ansvar och anser att deras befogenheterna motsvarar deras ansvar (85 procent). De flesta (86 procent) har även en tydlig uppfattning om vad de förväntas utföra i arbetet. 16 procent av medarbetarna anser att de inte har en rimlig arbetsbelastning över tid. En majoritet (64 procent) svarar att de har möjlighet till kortare pauser under en arbetsdag. Arbetsgivarens attraktionskraft En klar majoritet av medarbetarna (78 procent) uppger att de trivs med sitt arbete i Vara kommun och drygt hälften (58 procent) kan rekommendera kommunen som arbetsgivare. Omkring hälften av medarbetarna (52 procent) anser att de har goda utvecklingsmöjligheter och ser positivt på sin framtid inom kommunen (57 procent). Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

6 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016
Om undersökningen Genomförande Undersökningen riktades till tillsvidareanställda i Vara kommun. Undersökningen genomfördes via webbenkät och som postal enkät. Ett mail med en kort information om undersökningen och en personlig länk till enkäten skickades till medarbetarna. Totalt genomfördes tre påminnelser. 80 medarbetare som bedömdes ha bättre förutsättningar att besvara enkäten postalt fick ett kuvert innehållande information, enkät och svarskuvert tilldelat sig av närmaste chef inom Vara kommun. Undersökningen genomfördes mellan den 10 oktober - 4 november, 2016. Totalt deltog 1346 medarbetare. Enkäten besvarades av 1015 medarbetare vilket innebär en svarsfrekvens på 75 procent. Läsarundersökning 2015 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

7 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016
Svarsfrekvens Förvaltning Svar Totalt (urval) Svar (%) Bildningsförvaltningen 335 449 75 Miljö- o byggnadsförvaltningen 10 13 77 Socialförvaltningen 455 622 73 Tekniska förvaltningen 106 131 81 Utveckling och service 78 91 86 Vara Bostäder AB 7 8 88 Vara Konserthus 24 32 Totalt 1015 1346 Läsarundersökning 2015 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

8 Resultat Medarbetarundersökning 2016
Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

9 Resultat – Hållbart Medarbetar Engagemang (HME)
Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

10 HME – Hållbart Medarbetarengagemang
På följande sidor redovisas indexet Hållbart Medarbetarengagemang (HME) HME består av nio standardfrågor och redovisas vanligen tillsammans med tre delindex, Styrning, Motivation samt Ledarskap HME beräknas som medelvärdet av de nio frågornas medelvärden från den 5-gradiga skalan. Medelvärdet indexeras sedan till en skala Index per delområde beräknas som medelvärdet av de ingående frågornas medelvärden från den 5-gradiga skalan. Medelvärdet indexeras sedan till en skala Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

11 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

12 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

13 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

14 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

15 Resultat – Nöjd Medarbetar Index (NMI)
Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

16 Nöjd Medarbetar Index (NMI)
På följande sidor redovisas indexet Nöjd Medarbetar Index (NMI) NMI består av tre standardfrågor och är framtaget genom att ett medelvärde beräknats av de tre ”NMI-frågorna” som sedan har indexerats (Svarsskalan 1-10 har gjorts om till 0-100). Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

17 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

18 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

19 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

20 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

21 Resultat – HME och NMI per förvaltning
Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

22 Resultat – HME och NMI per förvaltning och totalt
Bildningsförvaltningen 83 64 Miljö- o byggnadsförvaltningen 88 73 Socialförvaltningen 79 65 Tekniska förvaltningen 84 70 Utveckling och service 80 68 Vara Bostäder AB 76 Vara Konserthus 82 Vara kommun totalt 81 66 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

23 Resultat – Per frågeområde
Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

24 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

25 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016
Resultat – Per fråga Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

26 Förklaring av diagram 1/2
Resultatet i diagrammen baseras på de som avgivit ett ”betyg” på skalan. Alla frågeställningar som har bedömts på en femgradig skala redovisas enligt figuren nedan. Gröna fält är den andel medarbetare som har markerat en fyra eller femma på skalan, gråa fält är andelen medarbetare som har markerat en trea, och röda fält är den andel medarbetare som har markerat en etta eller tvåa. De som besvarat ett påstående med ”vet ej/ingen åsikt” redovisas separat till höger om diagrammet (se exempel nedan) som andelar av målgruppen som avgivit svaret ”vet ej”. Syftet med att redovisa ”vet ej” separat är att möjliggöra jämförelser mellan olika redovisningsgrupper och frågor. Inkluderas ”vet ej” i graferna så påverkas andelen nöjda/mindre nöjda av hur stor andel som svarat ”vet ej” vilket omöjliggör en korrekt jämförelse. Medelvärdet per fråga i kommande bilder är beräknat som ett medelvärde av samtliga svar som avgivits på den aktuella frågan (exklusive vet ej) och redovisas till höger om diagrammet (se exempel nedan). Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

27 Förklaring av diagram 2/2
OBS! För att ett resultat ska tas fram krävs att minst 5 personer besvarat undersökningen. Chef/Arbetsledning ingår ej i redovisning för egen grupp. Av hänsyn till att individen skall kunna känna sig anonym redovisas frågor om trakasserier, mobbning, hot och våld endast på förvaltningsnivå förutsatt att minst 40 personer svarat. I övriga fall redovisas frågorna för Vara kommun totalt. Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

28 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

29 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

30 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

31 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

32 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

33 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

34 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

35 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

36 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

37 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

38 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

39 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

40 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

41 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

42 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

43 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

44 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

45 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

46 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

47 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

48 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

49 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016

50 Vara kommun – Medarbetarundersökning 2016