Öppen frågestund Den 31 augusti 2016.

En presentation över ämnet: "Öppen frågestund Den 31 augusti 2016."— Presentationens avskrift:

1 Öppen frågestund Den 31 augusti 2016

2 Dagens agenda Repetition kring produktionssättning
Repetition kring utbildning i nya Ladok Information om integration med nya Ladok Övriga frågor Nästa tillfälle

3 Produktionssättning av nya Ladok - Malin Zingmark

4 Produktionssättning av nya Ladok
Produktionssättning kommer företrädesvis inte att ske vid terminsstart, runt årsskiftet samt före öppning av anmälan till NyA (vår- och höstomgång) När produktionssättningen påbörjats krävs synnerliga skäl för att backa. Ett grundligt test- och förberedelsearbete krävs för att kunna påbörja produktionssättningen. Vid varje produktionssättning stängs nya Ladok för samtliga lärosäten för uppdateringar ett antal timmar. Produktionssättning sker på ett lärosäte i taget för de större lärosätena Möjlighet finns att produktionssätta några mellanstora och mindre lärosäten parallellt.

5 Hur länge är Ladok stängt under produktionssättningen?
För lärosäten som redan produktionssatt nya Ladok Vid varje produktionssättning stängt för uppdateringar - från kväll till kommande förmiddag För lärosätet som produktionssätter Gamla Ladok stängt 1-2 dagar innan produktionssättningsdagen Nya Ladok stängt 0-5 dagar efter produktionssättning Totalt är lärosätet utan Ladok 1-7 dagar

6 Förberedelser inför produktionssättning
Fram till produktionssättning 4-6 veckor innan produktionssättning Verifiering i produktionslik testmiljö Nej Nej Genomför förberedelser * Genomför produktions-sättningssteg Testa integrationer & verksamhets-flöden, verifiera IKn Beslut att påbörja produktions-sättning Beslut att påbörja verifiering Ja Ja Lokal projektledare Lokal projektledare Lokal projektledare Lokalt och centralt beslut Lokalt och centralt beslut 1-2 dagar innan produktionssättning Verifiering i kopia av produktion Nej Stäng gamla Ladok Verifiera IKn och konverterad data Beslut att genomföra produktions-sättning Ja Genomför produktionssättning Lokal projektledare Lokal projektledare Lokalt och centralt beslut *

7 Genomför produktionssättning på ett lärosäte
Återställ produktions-miljön Nej Importera behörighets-profiler, användare och behörigheter (superanvändare) Koppla på och verifiera integrationer Stäng produktionsmiljö nya Ladok, ta backup Kör IK Öppna produktionsmiljön enbart för nytt lärosäte Beslut att godkänna produktions-sättning (Stäng gamla Ladok) Ja Slutkontroll av konverterad data Driftansvarig Lokal projektledare Driftansvarig Lokal projektledare Lokal projektledare Lokalt och centralt beslut Avsluta produktionssättning

8 Avsluta produktionssättning
Importera behörighets-profiler, användare och behörigheter (övriga användare) Informera samtliga lärosäten Öppna produktionsmiljön för alla lärosäten Komplettera data* Kommunikationsansvarig Driftansvarig Lokal projektledare *Tex lokala utbildningsmallar, lokal grunddata Lokal projektledare

9 Riskminimera! Planera för personal vid produktionssättning – dubblera nyckelroller och säkra beredskap Bestäm vilka integrationer och studenttjänster som behöver vara igång från början – avvakta om möjligt några dagar Avsätt mycket tid till förberedelse och verifieringsfasen

10 Möjliga perioder för lärosätena
Sommaren 2017 slutet av juni till mitten av juli Aktuell för de som kan gå igång med samma version som Malmö högskola Period 2 Hösten 2017 början av oktober till början av december 2018 Perioderna för 2018 fastställs längre fram preliminärt januari - juni Det stora lärosätet planeras i denna period, även ett antal andra lärosäten Efter Q avslutas Ladokkonsortiets ansvar för nuvarande Ladok. Därefter avvecklas stödet till lärosätena vad gäller produktionssättning

11 Tidplan för arbetet 2016 Tidplan för 2018 tas fram under våren 2017
Information om förutsättningar Dialog med lärosäten om önskad tidpunkt Fastställd tidplan för 2017 juni augusti september oktober november december 2016 Lärosäten som produktionssätter 2017 inplanerad i en period. Exakt vecka fastställs i dialog med varje lärosäte. Innehåll version J o V kommuniceras Beslut om storuniversitetet Tidplan för 2018 tas fram under våren 2017

12 Utbildning i nya Ladok - Gun Wallius

13 Huvuddragen Riktat till slutanvändare:
E-learningkurser för webbutbildning Powerpoint-presentationer för klassrumsundervisning Filmer, lathundar och frågebatteri för övningar och test Riktat till systemförvaltare, expertanvändare, first line support m.fl: Inspelade utbildningar via connect, med uppföljande frågestund Workshops för att gemensamt ta fram ”best practice” kring vissa funktionsområden Varför inte klassrumsundervisning till systemförvaltare, expertanvändare m.fl.? - Mycket tidskrävande för alla inblandade att hålla klassrumsutbildning - Dyrt för både lärosätena och konsortiet - För kort om tid - Ger inte tillräckligt i förhållande till insatsen

14 Detaljerna

15 Material riktat till slutanvändare
E-learningkurser Kortare webbkurser med inflikade instuderingsfrågor Om Ladok3s funktionalitet och koncept Hur man arbetar med webbsystem, grundflöde, nya begrepp Mer flöde och tänk än ”klicka här” Att använda enskilt eller i kombination med klassrumsundervisning Även i formatet SCORM för installation i lokal lärplattformar Förslag på områden: Koncept/navigering och nya begrepp, Utbildningsutbud, Studiedeltagande, Studieplan, Resultat, Nya Resultat jämfört med Resultatleveransen, Forskarutbildning, Bevishantering, Operativ utdata, Uppföljning, Studentvy

16 Material riktat till slutanvändare
Filmer Korta instruktionsfilmer Ej redigerbara Lathundar Korta steg för steg-instruktioner som stöd vid arbetet efter man fått utbildning Presentationer för klassrumsutbildning Powerpoints, redigerbara för lokal anpassning Frågebatterier För övningar För att testa kunskaper

17 Utbildning för expertanvändarna
Utbildning via connect för förvaltare/utbildare På avancerad nivå om övergripande flöden, specialfunktioner Instruktioner inför produktionssättning Samt allt av mer engångskaraktär Spelas in och kan ses många gånger Uppföljande frågetillfälle som också spelas in Flera tillfällen under HT2016, med början i september Förslag på områden: Användarbehörigheter, Organisationshantering, Systemkonfiguration, Examenshandläggning, Konfigurera studenttjänster, Grunddata, Lokala utbildningsmallar, Grundkoncept och grundflöden

18 Utbyte mellan lärosätena
Workshops inom specifika områden för områdesexperter I syfte att ta fram olika ”best practice” Inte utbildning! Deltagare förutsätts kunna grundfunktionalitet Tänkta områden: uppbyggnad av behörighetsprofiler /organisation, mallar för bevishantering, mallar i utbildningsutbud, programtillfällesstruktur Med början 11 och 12 oktober 2016 Anmälan på ladok.se Förslag på områden: Mallar i utbildningsutbud, Tillfällesstruktur, Forskarutbildning, Mallar för bevishantering, Uppbyggnad av behörighetsprofiler, Verifiering

19 Integration med nya Ladok - Bo Sehlberg

20 Systemets gränssnitt 3. GRÄNSSNITT FÖR ANSTÄLLDA
1. NYA LADOK information 2. funktionalitet 5. REST/Atom 6. SQL-gränssnitt 4. GRÄNSSNITT FÖR STUDENTER LOKALA SYSTEM LOKALT UPPFÖLJNINGSSYSTEM

21 REST-gränssnitt

22 Länkar http://www.ladok.se/ladok/nya-ladok/integrationer/
= (kräver inloggning/användare i Confluence) +REST (kräver inloggning/användare i Confluence)

23 Övriga frågor?

24 Nästa tillfälle Onsdag den 28 september