En projektmodell i praktiken

En presentation över ämnet: "En projektmodell i praktiken"— Presentationens avskrift:

1 En projektmodell i praktiken
Järfällas modell i förändringens tid! Projektmodell sedan 2007 Avtal om tunnelbana – fler parallella planer Problem att få till synkning Första ansats till organisation med konsultstöd Anställde projektchef Förtydligande av utmaningen Anpassade organisationen och projektstyrningen.

2 Projektmodell i Järfälla
Projektmodell sedan april 2007. Projekthandbok som beskriver arbetet. Järfällas definition på projekt en avgränsad uppgift med väldefinierat mål utanför ordinarie linjeorganisation är avgränsad i tid, med ett tydligt start- och slutdatum har egen tilldelad budget Utbildningar för beställare, styrgrupp, projektledare och projektdeltagare.

3

4 Tunnelbana till Järfälla

5 Vårt uppdrag sedan 2013/14 Planera och genomför utbyggnaden av stadsutvecklings-området Barkarbystaden, med en budget i balans. Se till att det byggs lgh inom influensområdet fram till 2030.

6 BARKARBYSTADEN VEDDESTA

7 BARKARBYSTADEN VEDDESTA

8 Projektmodell i Järfälla
Styrkor Bra förankring Tydliggör roller i projektet Svagheter Många styrgrupper blir det… Styrgrupper tenderade att bli arbetsgrupper Hanterar inte synkning mellan projekt – krävdes särskilda forum för det Hanterar inte utveckling av arbetssätt

9 Organisation - projektteam
Arbetshandling

10

11 Projektchefens uppdrag
Samordna och leda planeringen och genomförandet av stadsutvecklingsområdet Barkarbystaden/Stockholm Väst, med en budget i balans. Se till att det byggs lägenheter inom tunnelbanans influensområde före 2030.

12 Tunnelbanans influensområde
BARKARBYSTADEN + VEDDESTA infillprojekt Sammanlagt lägenheter Varav färdigbyggda senast 2032

13 Under 2017 Nya planuppdrag för BS4, Veddesta2
Antagna planer BS2, BS3, Veddesta1 Markanvisningar inom BS1, BS2, BS3, Veddesta1, Veddesta2 Skola i BS3 Strukturplan för Veddesta Kvalitetssäkring av tidplaner och kalkyler Marknadsanalys (vad ”tål” marknaden) Genomförandeplanering (etappindelning och tider mm) Masshantering/krossanläggning Logistikcenter Projektkontor Med mycket mera

14 Utmaningar Tidplanen Totalekonomin Cash-flow
Samordning, logistik Jämn utbyggnadstakt över tid Marknaden Totalekonomin Exploateringskalkyl Samhällsfastigheter mm Cash-flow Balansera intäkter och kostnader årligen Avvägning tid-ekonomi-kvalitet

15 Projektorganisation och arbetssätt
Projektorganisationen sjösatt 1 september 2016 Tid och ekonomi Samordnade tidplaner och kalkyler för hela influensområdet Styrning mot tid och ekonomi Nya arbetsformer Ledningsgrupp ersätter tidigare delprojektstyrgrupper Små delprojektgrupper Tydliga mandat Löpande förankring uppåt Korta möten (”lös problemen i korridoren”)

16 Gemensamma stödfunktioner
Projektorganisation Ledningsgrupp Projektchef Bitr. PC projektutveckling Bitr. PC projektgenomförande Ansvarig detaljplaner Delprojekt 1 Projektutvecklare (PL) Projektgenomförare Planarkitekt Styrgrupp Leds av kommundirektören Projektgenomförande Strategisk stab Controller ekonomi Controller tidplan Kommunikations- och marknadsansvarig Kvalitetsansvarig Etableringssamordnare Verksamhetsansvarig Projektutveckling Delprojekt 2 Delprojekt 101 Projektgenomförare (PL) Projektutvecklare Delprojekt 102 Delprojekt 3 Logistikcentrum Delprojekt 103 Gemensamma stödfunktioner Avfall Belysning Bygglov CAD-samordning Dagvatten Drift & underhåll Gatuutformning Juridik Kalkyl Ledningssamordning Miljö Landskap Projektadministration Projekteringsledning Trafikplanering Upphandling VA

17 Projektorganisation Tydligt uppdrag till delprojekten: fokusera på bostadsvolym, ekonomi och tidplan. Små och effektiva delprojektgrupper: Projektutvecklare (exploateringsingenjör KSF) Projektgenomförare (anläggningsingenjör BMF) Planarkitekt Stödresurser från linjen plockas in när de behövs. Projektledarrollen förtydligas och stärks. Projektledarskapet växlar över mellan planering och genomförande: Planeringsfasen: exploateringsingenjör (KSF). Genomförandefasen: anläggningsingenjör (BMF).

18 Färdigbyggt 2039

19 18 000 bostäder i Barkarbystaden innebär…
109 nya butiker 67 nya restauranger/kaféer, barer 14 livsmedelsbutiker 1 ny biograf 2 nya muséer 3 nya bibliotek 30 nya förskolor 10 nya grundskolor 2 nya gymnasieskolor 2 nya idrottsplatser 1 sjukhus

20 Brandövingsplatsen och bergrummet

21 Extramaterial

22 Bas Barkarby i Barkarbystaden.

23 Buss- och tunnelbanestation i Veddesta.