Kommunal verksamhetsutveckling Styrelsemöte 26 augusti 2016.

En presentation över ämnet: "Kommunal verksamhetsutveckling Styrelsemöte 26 augusti 2016."— Presentationens avskrift:

1 kommunal verksamhetsutveckling Styrelsemöte 26 augusti 2016

2 kommunal verksamhetsutveckling Sammanfattning, resultatresultat –medlemsintäkter > budget (end 2012 högre) –Projektfakturering – enl plan –FoU-medel – enl plan –Slutbetalning för NEBULA => 20’ överskott –2015-överskott ”balanserat” mot utfakturering –Kostnader enl plan => OK 42. Ekonomi – 20160731 (1) 2

3 kommunal verksamhetsutveckling Verksamhetsstöd för Ekonomiskt bistånd Nationell e-tjänst – FixaMinGata.se Handläggarstöd & e-tjänster för kontaktcenter – Streamflow Öppna verksamhetssystem för skolan Uppföljningssystem för ungdomar – UKA Verksamhetssystem & förvaltningstjänst för Överförmyndaren – ProVisum 3 43. Projekt & förvaltning – 2016

4 kommunal verksamhetsutveckling Ekonomiskt bistånd –Vidareutveckling av Multifråga som molntjänst –Fler nya förfrågningar, ffa CGI-kunder –Fortsatt deltagande i SSBTEK –eAnsökan-EkBist – nytt försök m ”självservice” – FK ProVisum – Systemförvaltning –Utveckling till komplett system - KLART –Drifttagning aug/sept; Nacka, Kristianstad, Västerås –Starkt/ökande, konkret intresse –Demo & genomgång vid FSÖ-dagarna 31/8 – 2/9 –Ny modul; Ensamkommande barn - okt 4 43.1 Genomgång av nuläget (1)

5 kommunal verksamhetsutveckling FixaMinGata Viss utveckling MySociety –Integrationer Intresse; DF Respons Projekt med studenter –Användande kommuner Konferens Borås 25/5 – Ale kommun Offentliga rummet 25/5 (film) – Alingsås kommun Lessebo Lysekil Förvaltningsråd – Basecamp 5 43.1 Genomgång av nuläget (2)

6 kommunal verksamhetsutveckling Streamflow – systemförvaltning –GitHub –Upphandlingsunderlag Direktupphandling Förvaltning/support 2016 –“24-timmars utveckling” Öppet förfarande –Augusti –Teckna avtal oktober –Ramavtal 1/1 2017, 2+3+3 –Marknadsföring Testversion webbklient Informationsblad Offentliga rummet –Eksjö 6 43.1 Genomgång av nuläget (3)

7 kommunal verksamhetsutveckling UKA; uppföljningssystem för ungdomar –Vidareutvecklat system Användarcentrerad utveckling BC – listor/kommentarer > specifikation –Integration UHRs BEDA Tidskrävande process inom kommun Har examen eller ej Avtalsdiskussion Integration UKA –Nya användande kommuner Film, perspektiv “en arbetsdag på Navigatorcentrum” Kommuninsats Borlänge,Tranås, Luleå, Vetlanda, 7 43.1 Genomgång av nuläget (4)

8 kommunal verksamhetsutveckling Standardisering av I/O – Öppna Skolsystem, inom SIS TK450 Projekt för schemaläggningsinfo fortgår enligt plan –Flera arbetsmöten (1 – 2 dgr per gang) under vår-host –Parallell teknikgrp pilottestar resultat –Framtagen std -> SIS för granskning & godkännande I okt – Projektslut dec – SIS-godkännande 2017 Projekt för HR-info under uppstart 8 43.1 Genomgång av nuläget (5)

9 kommunal verksamhetsutveckling Öppen, innovativ skolplattform –Projektavslut & leverans enligt proj.plan juli/aug-16 –Implementation & pilotdrift under hösten –Planering för nytt FoU-projekt alternativt –Vidare utveckling med ny finansiering – t ex gm partnerskap med extern finansiär (Sambruks förhållningssätt/relation?) Öppna datakällor –Delleveranser under sommaren, publ till github –Projektslut & -rapport aug-16 9 43.2 FoU-projekt – 2016

10 kommunal verksamhetsutveckling 10 43.3 Projektidéer – 2016 URVALSKRITERIER ProjektidéInitiativ Inno- vativt ingen driver verks/ medb- nyttakommentar System för valnämnd NackaJA JA/NJASmalt GYRO – elevstyrd utbildningsplanering JA JA+/JA+efterfrågan (?) MedPlats/Thundermaps Tid. FoUNJANEJJA/JAnytt EU-proj m andra aktörer OpenCare (Högskolan i Halmstad) ftg/HHJANJAEJA+/JA+efterfrågan (?) eDispens (eSystems / Malmö stad) ftgJANEJJA/JAftg-initiativ Sydarkivera, Växjö + Smålandskomm. (samarbetsförfrågan) endast 1:a intresseanmälan QualiFare – måltidsoptimering ftg/FoUJA JA+/JAFoU-medel ? RödaTråden (tidigare FoU-projektansökan) ftgJA JA+/JA+Efterfrågan ? / FoU-medel - NEJ Effektiv och Medskapande Äldreomsorg enskiltJA JA+/JA+Efterfrågan ? / FoU-medel - NEJ UKA för koll på ensamkom./andra flyktingar SambrukJA JA+/JAEfterfrågan ? / tillämpligt? Kommunal insatsstyrka SambrukJANJAEJA+/JAEfterfrågan ? / FoU-medel - NEJ Automatiserad infoöverföring f d SKLJA JA+/NEJFoU-ansökan – under behandling Kommungemensam eHälsoplattform FtgJA(?)JAJA / JAFoU-ansökan 31/8

11 kommunal verksamhetsutveckling Teckalundantaget / Ledamots informationsansvar Presentationsmaterial eFörvaltningsdagarna Övriga aktiviteter 11 44. Intresseföreningen

12 kommunal verksamhetsutveckling Ändamålskriteriet –Förtydligande i stadgarna Ledamots informationsansvar –Tydliggjort för medlemmar och ledamöter –Geografisk uppdelning – uppdaterat förslagförslag 12 44.1 Teckalundantaget

13 kommunal verksamhetsutveckling Animerad presentation 13 44.2 Presentationsmaterial

14 kommunal verksamhetsutveckling  Fortsatt projekt- & förvaltningsarbete  Upphandling – förvaltningsåtagande för Streamflow  Positiv bedömning av våra FoU-ansökningar  Öppna Datakällor II (okt)  eHälsoplattform (okt)  Förnyad info / bearbetning avs våra projektidéer  Planering för iVIS-fortsättning  Finansiering  Partnerskap  Ny organisation 14 44.3 Inriktning, hösten 2016 (1)

15 kommunal verksamhetsutveckling  Marknadsföringsplan  Uppsökande verksamhet  Regionala möten  Konferenser / seminarier  Telefonkontakt  Digital marknadsföring  Nyhetsutskick; 2-3 st / vecka  Konkreta resultat & effekter 15 44.3 Inriktning, hösten 2016 (2)

16 kommunal verksamhetsutveckling Deltagande med monter Talarpass  Självbetjäning i Socialtjänsten = egen uttagsautomat ? 1.200 kr rabatt för Sambruks medlemmar 16 44.4 eFörvaltningsdagarna

17 kommunal verksamhetsutveckling Sambruks konferensdag  Mycket välbesökt  BRA talarpass = Goda omdömen av publik  Videodokumentation av ”allt”  OR-konferensen  Presentation av iVIS-projektet  Presentation av FoU-proj Öppna datakällor  Streamflow – Eksjö; vinster med öppen källkod  Särskild workshop inom Innovationsspåret - ”Riv pyramiderna” 17 44.5 Erfa - Offentliga Rummet 2016

18 kommunal verksamhetsutveckling Tydligare närvaro än 2015  Tidigare = längre info i programmet  Annonsering i DN-bilaga  Dubbla pass  Slutet av veckan  Mindre fokus / intresse  Mindre konkurrens 18 44.5 Erfa – Almedalen 2016

19 kommunal verksamhetsutveckling Digidel 2016 –eMedborgarveckan, vecka 41 –(troligen) Internetdagarna 2016 Resonans-Guide (VINNOVA-proj) –Deltagande i referensgrp 19 44.5 Övriga aktiviteter – 2016

20 kommunal verksamhetsutveckling 45. SKL – Sambruk 20 Bengt Svenson pension – ingen ersättare utsedd Åsa Zetterberg önskar delta vid nästa styrelsemöte Programkontoret växer –1:a stora utvecklingsprojekt; Fritidsförvaltning INERA-förvärv på g (fortfarande) Två intressanta satsningar –LEDA för smartare välfärd utbildningssatsning, 20 kommuner, sept-16 – sept-17 –DELA DIGITALT nysatsning på info-/kunskapsutbyte

21 kommunal verksamhetsutveckling 45.1 SKL – Sambruk 21 PROTOTYP Just nu pågår ett nationellt projekt där Johan Kjernald (eSamordnare på GR) är delansvarig för att ta fram en digital samverkansplattform tillsammans med SKL. Samverkansplattformen heter DELA DIGITALT och kommer att lanseras till hösten. Syftet med plattformen är att kommuner ska kunna dela med sig av erfarenheter, projekt och aktiviteter för att på så sätt lättare hitta någon att samverka med, eller bara för att få svar på ett problem som "någon annan" haft. För att på bästa sätt bygga ett verktyg som möter kommunernas behov söker vi därför kommuner som vill medverka och bidra till att detta blir så bra som möjligt. Den medverkan, och det stöd som efterfrågas kan delas in i tre faser: FAS 1 (JUNI)- Återkoppling om funktion och användbarhet utifrån skisser och prototyp Tidsåtgång: ca 1 timma / grupp á 4-5 personer FAS 2 (SEPT) - BETA-testning Tidsåtgång: ca 2-4 timmar / grupp á 4-5 personer FAS 3 (SEPT-OKT) - Inmatning av kommunens projekt och aktiviteter för att skapa volym vid lansering. Tidsåtgång: ca 4 timmar

22 kommunal verksamhetsutveckling 45.1 SKL – Sambruk 22 FÖRHÅLLNINGSSÄTT – hot eller möjlighet ? Hot; -Kommunfokus på denna tjänst -Kan trigga nya samarbetsprojekt  Minskat intresse för & delaktighet i Sambruk-projekt Möjlighet; -Ny kanal för Sambruk-aktiviteter (nya/befintliga projekt OCH leveranser) -Bättre spridning av Sambruks projekt / resultat  Ökat intresse för Sambruk

23 kommunal verksamhetsutveckling 46. Info från styrelsemedlemmar 23

24 kommunal verksamhetsutveckling 24