PROJEKT PA 2.0 STAFFAN GUNNARSSON DELPROJEKTLEDARE KARIN BERGLIND PROJEKTLEDARE.

En presentation över ämnet: "PROJEKT PA 2.0 STAFFAN GUNNARSSON DELPROJEKTLEDARE KARIN BERGLIND PROJEKTLEDARE."— Presentationens avskrift:

1 PROJEKT PA 2.0 STAFFAN GUNNARSSON DELPROJEKTLEDARE KARIN BERGLIND PROJEKTLEDARE

2 Vad kommer hända och när? Verksamhetsövergång 1 maj – Lönehandläggare anställda på Statens Servicecenter from 1 maj Start av nytt rekryteringssystem – 1 juni Nytt Personaladministrativt system – 1 nov Ny Egenrapportering/Självservice – 1 nov PA 2.0 - KVALITÉ FRÅN BÖRJAN!

3 Vad händer vid byte från Palasso till Primula Egenrapporteringen och PalassoEgenrapporteringen och Palasso –Nuvarande Egenrapportering o Palasso stänger i mitten av oktober, efter lönekörningen (mer exakt information kommer närmare) –Nya egenrapporteringen och Primula öppnar ca 1 nov  Detta innebär att tex begära ledighet inte kan göras under denna period i systemet. –Under stängningen av systemen så kommer du enbart att få information via Datalagret PA 2.0 - KVALITÉ FRÅN BÖRJAN!

4 Kontakt med Lönehandläggarna tom 31/10 GU mail och GU direktnummer – tom 31/10 Post – Internpostslingan förlängs till SSC – dvd SSC på internpostkuvert Kontakt med Lönehandläggarna Kontaktväg Tom 30 april1 maj - 31 oktfrom 1 nov GU Mail till Lönehandläggare xx GU direktnummer till Lönehandläggare xx 4040 x SSC kundwebb x SSC supportnummer x

5 Plan kommunikation PA 2.0 - KVALITÉ FRÅN BÖRJAN! MålgruppMarsAprilMajJuniAugSepOktNov Information till alla chefer (Mail/Möten) Information till Adm personal HR – institution/motsvarande (Mail/Möten)6 april4 maj8 juni ADM chef möte16-mar17-18 maj 1 möte Fakultet/institution 2 tillfällen före o efter sommaren. Både Personalhandläggare o chefer Inplanering av utbildning Skicka kallelser till utbildning Primula Acceptanstester Primula Utbildning utbildare/Superusers Utbildning chefer Utbildning adm HR personal lokalt Öppna frågestugor för att stödja adm chefer o andra chefer för att förbereda implementeringen av Primula 31 mars 14-16 21 april 13-15 Alla arbetsgrupper verksamheten - gemensamt möte 30-mar Projektkontorets Infomöte13-apr Utbildning ReachMee

6 PA 2.0 - KVALITÉ FRÅN BÖRJAN! Preliminär utbildningsplanering Primula Webb inkl GU processer oktober Målgrupp Ant pers/tillfälle Utb längd34567101112131417181920212425262728 Chefer15fm 3 tim em 3 tim HR handläggare/Adm10 - 122 dagar ReachMee Maj Målgrupp Ant pers/tillfälleUtb längd234910111213161718192023242526273031 RekryterareCa 30Halvdag

7 Process Medarbetare Egenrapp Primula Källrapportör Institution Primula Granskare Primula Godkännare Primula Medarbetare SSC Kundwebb Bisyssla lärarexx Läkemedel, LäkarvårdNytt sättNytt FriskvårdNytt sättNytt Resor o utläggxxx Ledighet - ej semesterx(x)x Semesterxx LöneväxlingNytt sätt Examina o meriterNytt sätt Övertid/OBxxx BeredskapNytt sättxx SjukxNyttx Intygx Skatt o jämkningx Föräldrapenningstilläggx Processer Nytt – ny arbetsuppgift Nytt sätt – från papper till registrering i Primula

8 Processer forts Process Medarbetar e Egenrapp Primula Källrapportö r Institution Primula Granskare Primula God- kännare Primula Källrapportör SSC Kundwebb NyanställningNytt sätt Förändring anställningNytt sätt Avslut anställning - EgenNytt sätt Avslut anställning - ArbetsgivareNytt sätt URA avtalNytt sätt DelpensionNytt sätt Här flyttar arbetsuppgiften in i Primula Webb – registrering i systemet – attest i systemet. Anställningsavtal skrivs ut från Primula. Nytt – ny arbetsuppgift Nytt sätt – från papper till registrering i Primula

9 Processer forts Process Medarbetare Egenrapp Primula Källrapportör Institution Primula Granskare Primula God- kännare Primula Medarbetare SSC Kundwebb Källrapportör SSC Kundwebb Manuell utbetalning/extra utbNytt sätt Ändra kontering lönx Uppdragstillägg / LönetilläggNytt sätt Ansökan SINK Svenska arvoden - ÅterkommandeNytt sätt Svenska arvoden - enstakaNytt sätt Utländska arvoden Sjuk o aktivitetsersättning partiellNytt sätt Nytt – ny arbetsuppgift Nytt sätt – från papper till registrering i Primula

10 Merarbete – tidstjuvar Tjänstledighet/föräldraledighet – korrigeringar/utebliven rapportering Förlängning sjukskrivning Övertid/Mertid Rapportering förändrad anställning/avslut Friskvård/Läkemedel/Läkarbesök PA 2.0 - KVALITÉ FRÅN BÖRJAN!

11 Processer för medarbetaren – Nytt ER Process Medarbetare Egenrapp Primula Medarbetare SSC Kundwebb Arkiveras inscannat i Primula Bisyssla lärarex Läkemedel, LäkarvårdNytt sättNytt FriskvårdNytt sättNytt Resor o utläggxNytt Ledighet - ej semester tex föräldraledighetx Semesterx LöneväxlingNytt sätt Examina o meriterNytt sätt Övertid/OBx BeredskapNytt sätt Sjukx IntygNytt sätt Skatt o jämkningNytt sätt FöräldrapenningstilläggNytt sätt Avslut anställning - EgenNytt sätt

12 PA 2.0 - KVALITÉ FRÅN BÖRJAN!

13

14

15 Informationskanal Medarbetarportalen Projektets sida på medarbetarportalen http://medarbetarportalen.gu.se/pa2.0/ http://medarbetarportalen.gu.se/pa2.0/ PA 2.0 - KVALITÉ FRÅN BÖRJAN!

16 Kontaktpersoner PA 2.0 Frågor om projektet i sin helhet Anna Lindholm, tf HR- chef, Personalenheten anna.lindholm@gu.se Karin Berglind, projektledare karin.berglind@gu.se anna.lindholm@gu.se karin.berglind@gu.se Staffan Gunnarsson, systemansvarig/Delprojektledare, Personalenheten staffan.gunnarsson@gu.se staffan.gunnarsson@gu.se Frågor om verksamhetsövergången Tommy Christensen, personalspecialist, Personalenheten tommy.christensen@gu.se tommy.christensen@gu.se Frågor om integration och datalager samt organisationshantering Ola Lundgren, IT-enheten ola.lundgren@gu.se ola.lundgren@gu.se Frågor om ReachMee Roger Haglund, personalspecialist, Personalenheten roger.haglund@gu.se roger.haglund@gu.se