Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 1 Datacentralens information för nya studerande Kim Lindell ( > Stödenheter > Datacentralen > Gäster och användaravtal > Information för nya studerande)
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 2 Information på nätet Datacentralens information i webbportalen, välj Stödenheter > Datacentralen Under Gäster och användaravtal > Information för nya studerande finns även länk till denna presentation
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 3 Agenda Datacentralen – var och vad Användarnamn och lösenord E-post och spamfiltrering Datorklasser och annan utrustning Hemområden och säkerhetskopiering Privata datorer: Internet från studentbostäder, trådlöst nät, VPN Var hitta mera info?
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 4 Vad gör DC? Serviceenhet, erbjuder akademins enheter IT- resurser, -kunskap och -handledning Koordinerar och utvecklar akademins IT och datakommunikation Ansvarar för akademins datanät och datasäkerhet Underhåller IT-utrustning och basprogramvara Samordnar IT-anskaffningar och sammanställer rekommendationslistor
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 5 Var finns Datacentralen? ASA-huset i Åbo Academill i Vasa Allegro i J:stad Webben:
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 6 IT-helpdesk, Oraklet IT-hjälp för personal och studenter – ”Oraklet” finns i Asa B, vån 1, Åbo 8:15 – 16:00 tfn – Datacentralens Helpdesk i Academill, Vasa 8:15 – 11:00 och 13:00 – 16:00 tfn E-post: Webben: Ärendehanteringssystem (RequestTracker, RT)
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 7 Agenda Datacentralen – var och vad Användarnamn och lösenord E-post och spamfiltrering Datorklasser och annan utrustning Hemområden och säkerhetskopiering Privata datorer: Internet hemifrån, trådlöst nät och VPN Var hitta mera info?
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 8 IT-resurser för studerande Du gör ett användaravtal med DC Du får personligt användarnamn, lösenord samt en e-postadress Du får tillgång till akademins IT-resurser, bl.a. datorerna i datorklasserna, skrivare, internt material på webbportalen, MinPlan, akademins e-postsystem och nätkurser Användningen bör vara relaterad till studierna och regleras av användaravtalet
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 9 Avgifter För studerande är användning av akademins IT-resurser för studiearbete kostnadsfri Undantag: – pappersutskrifter – kommersiell användning kräver separat avtal
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 10 Utskrifter Studerande har en gratiskvot för printning som är 6 eur / 3 mån, vilket motsvarar ca 180 svartvita sidor. Därefter kostar det – 3,3 cent/sida (sv) – 25 cent/sida (färg) Se Datacentralen > Tjänster och verktyg > Utskrifter för info och kontroll av vad du har printat och begäran om återbetalning Eventuell räkning skickas som e-post
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 11 Var lösa ut användarnamnet? Avtalet undertecknas och löses ut antingen: – Via webb-tjänsten Selfservice i Studier-portalen > Verktyg > Selfservice Finländska nätbankskoder krävs för identifiering – I Datacentralens Helpdesk/Oraklet Du bör visa upp ett ID-bevis
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 12 Användarnamnet Unikt, personligt, ändras inte! Identifierar dig vid kontakt till akademins system, bl.a. – e-postsystemet, webbportalen – nätkurser i Moodle, MinPlan – allmänna PC:s, datanätet, skrivare Användarnamnet är i kraft så länge du är terminsanmäld (när- eller frånvaro)
Ditt användarnamn är också giltigt för de tjänster som är anslutna till de finska högskolornas ”ID federation” HAKA Välj först Åbo Akademi i listan över högskolor och logga sedan in med ditt vanliga akademianvändarnamn/lösenord Exempel på tjänster: biblioteksportalen Nelli, lärplattformer (Moodle) Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 13
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 14 Lösenordet är viktigt! Välj ett bra lösenord och se till att ingen annan får tag i det Ge aldrig ut ditt lösenord åt någon annan, inte ens åt Datacentralen – Vi frågar aldrig efter ditt lösenord, svara aldrig på e-post eller telefonsamtal från sk. nätfiskare – Akta dej för falska webbsidor som kan användas för att samla in lösenord, kontrollera sidans riktiga adress Använd inte ditt akademianvändarnamn/lösenord i andra sammanhang, t.ex. Facebook
Lösenord DC kontrollerar kvaliteten av användarnas lösenord med jämna mellanrum Ett lösenord som kommit i orätta händer kan ställa till med stor skada för hela akademin Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 15
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 16 Akta dig för nätfiske! Kontrollera alltid adressfältet i webbläsaren liksom också vart en länk pekar innan du klickar! Nätfiske utförs av skurkar bl.a. via: – E-post Uppdatering av webbpostsystemet Också på svenska och på gott språkOckså på svenskaoch på gott språk – Webbsidor/-blanketter På finska – Telefonsamtal
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 17 Byta lösenord Lösenordet byts via på Studier-portalen > Verktyg > Selfservice Lösenordet (”password”/”passphrase”) bör vara minst 8 tecken långt men välj gärna minst 16 Använd både bokstäver, siffror och specialtecken. Vissa tecken godkänns inte, t.ex. åäö – Stora och små bokstäver får gärna blandas – Lösenordet ska inte vara ett ord/namn eller ens delar av ett sådant
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 18 Regler och informationssäkerhet Alla användare bör beakta datasäkerheten! Bekanta dig med villkoren i användaravtalet. Avtalet finns på i Stödenheter > Datacentralen > Gäster och användaravtal > Användaravtal och blanketter Tips för datasäkerhet, både på ÅA och hemma samt regler och lagar rörande datoranvändningen: Datacentralen > Informationssäkerhet
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 19 Mininfo – info om just Dig Du kan kontrollera vilken information Datacentralen har om dig och ditt användarkonto via Datacentralen > Tjänster och verktyg > MinInfo – minsture (studieutdrag) – minperson (personuppgifterna i Sture) – minmaskin (information om datorn du sitter vid) – Datacentralens användarregister (användarkonton, kvoter, giltighetstid) Vid felaktig information i användarregistret, meddela Oraklet
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 20 Via tjänsten Selfservice kan du bl.a: – Koppla på automatisk vidarestyrning av din e-post till en annan adress – Ställa in frånvaromeddelande för e-posten – Byta lösenord – Kontrollera information om dina konton Om du har glömt lösenordet kan du logga in till Selfservice med dina nätbankskoder och själv sätta ett nytt lösenord!
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 21 Agenda Datacentralen – var och vad Användarnamn och lösenord E-post och spamfiltrering Datorklasser och annan utrustning Hemområden och säkerhetskopiering Privata datorer: Internet från studentbostäder, trådlöst nät, VPN Var hitta mera info?
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 22 E-post Din adress är vanligen – duger också som adress Enklast läser du e-post med ”Horde webmail”, som finns på adressen Du kan också använda Thunderbird, Outlook, e- post på telefonen eller annat e-postprogram som stöder krypterad IMAP, d.v.s. IMAPS Akademins e-postadresser finns i en allmän adressbok, nås t.ex. från ”Adressbok” i webmail samt via webbportalens sökfunktion
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 23 Kvoter för e-post Kvoten för din e-postlåda är 500 MB Webmail visar hur mycket du har använt och varnar om kvoten håller på att överskridas Ifall kvoten överskrids kan du inte ta emot ny e-post! Städa bort stora bilagor, kontrollera speciellt mappen Sent
Funet FileSender för stora filer Observera storleksbegränsningen för e- postmeddelanden och -listor! Om du skickar större (eller mindre) filer, använd Funets FileSender-tjänst! – Också mottagning av filer via ”voucher” – Kvittering Nås via Studier-portalen > Verktyg > FileSender eller direkt på Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 24
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 25 Spam och filtrering Centralt system som identifierar (en del av) skräp-posten och ger breven ”spam-poäng” Första gången någon skickar ett e-postmeddelande utifrån kan det fördröjas (Grålistning/Greylisting) Nya användare får ett spamfilter som markerar sannolik skräp-post Frågor och rapporter om problem med spamfiltrering kan rapporteras till Oraklet
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 26 E-post och virus Öppna inte bifogade filer (attachments) om du inte vet vad de innehåller – virusrisk! Akademis e-postsystem levererar inte alls exekverbara bilagor p.g.a. virusrisken Se till att din egen dator har fungerande virusskydd! Antivirusprogram kan du ladda ner från
Vidarestyrning av e-post Att tänka på: Använd helst din akademiadress vid kontakt inom akademin, vid kursanmälningar etc. Information från akademin skickas alltid till din abo.fi adress Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 27
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 28 Agenda Datacentralen – var och vad Användarnamn och lösenord E-post och spamfiltrering Datorklasser och annan utrustning Hemområden och säkerhetskopiering Internet från studentbostäder, trådlöst nät, VPN Var hitta mera info?
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 29 Allmänna datorutrymmen De allmänna datorklasserna – är avsedda för alla studerande från alla institutioner oberoende av placering – får användas fritt då undervisning inte pågår i klassen – är avsedda främst för studiearbete Aktuell info om utrustning och programvara: Datacentralen > IT i undervisningsutrymmen Felmeddelande:
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 30 Windowsklasser och -rum I Åbo – Arken, vån. 1 (Arkens datorsal) – ASA B, vån. 1 (Stansen och Galvani) – Axelia, vån. 1 (Axelias datorklass och -rum) – Biocity, vån. 1 (Biocitys bibliotek) – Hanken, vån. 2 (Hanken-klassen)
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 31 Linuxrum ICT huset, vån. 3 (Pingvinfarmen) Windows-terminalklienter ICT huset, vån. 1 (Biblioteket) Därtill har enheterna egna......klasser, kundmaskiner, korridorsmaskiner...
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 32 Övrig utrustning Skrivare – I eller i den omedelbara närheten av varje klass/rum Färgskrivare (storlek A4/A3) – Aulan i ASA B, utanför Oraklet Utrustning och program för AV- och multimediaprojekt – Digitalisering av analogt material (scanning, video-/ljud) – Digitala diktafoner kan lånas från Lärcentret i ASA- huset – Fråga Oraklet/Lärcentret
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 33 Agenda Datacentralen – var och vad Användarnamn och lösenord E-post och spamfiltrering Datorklasser och annan utrustning Hemområden och säkerhetskopiering Privata datorer: Internet från studentbostäder, trådlöst nät, VPN Var hitta mera info?
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 34 Windows hemområde (1/2) Personlig skivplats på akademins server – Mapparna My Documents och Desktop – programinställningar Säkerhetskopieras regelbundet – Möjlighet att få tillbaka filer som förstörts eller du raderat av misstag Tidigare versioner av en fil kan återtas: – Högerklicka och välj Properties – Previous versions
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 35 Windows hemområde (2/2) Direkt nåbart som H:\ från akademins windowsdatorer – Som \\pchome1.abo.fi\pchome1\username alt. \\pchome2.abo.fi\pchome2\username från en dator kopplad till akademins nät via VPN. Kvoten är 1 GB
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 36 Unix hemområde För de som använder Linuxdatorerna – säkerhetskopieras – tillgängligt från alla linuxdatorer i akademins nät som /home/atonX/username – också via sftp till login.abo.fi Alla har inte detta hemområde, men det fås på begäran (kontakta Oraklet) – Automatiskt för IT, KT, Bio.vet. & Nat.vet. – Kvoten är 1 GB
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 37 Personligt webbområde Används för att lagra filer som hör till en personlig webbsida på adressen alt. Kvoten är 600 MB Åtkomst från en Windows-dator i ÅAs nät som \\web.abo.fi\username Från en Linux-dator i ÅAs nät eller sftp som /wwwusers/username För ibruktagning, se Datacentralen > Datalagring och skivutrymme > Webbområde
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 38 Scratch En sk. scratchskiva finns tillgänglig som \\scratch.abo.fi\scratch\username (windows) resp. /scratch/username (linux) Endast för temporär lagring av filer, ingen säkerhetskopiering, inga kvoter. Vid behov raderar DC filer utan pardon.
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 39 Agenda Datacentralen – var och vad Användarnamn och lösenord E-post och spamfiltrering Datorklasser och annan utrustning Hemområden och säkerhetskopiering Privata datorer: Internet från studentbostäder, trådlöst nät, VPN Var hitta mera info?
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 40 Internet från studentbostäder Ansökningsblanketter och info i portalen på Datacentralen > Datanät och telefoni – Akademins nät i Domus och Tavasthem – Studentbynätet Ansökan om anslutning sker i samband med hyresavtalet Info på
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 41 Trådlöst datanät (WLAN) Trådlöst nät finns i de flesta av akademins byggnader i Åbo, Vasa och J:stad – Det primära nätet är eduroam – Separata gästnät Info med täckningskarta finns på portalen, välj Datacentralen > Datanät och telefoni > Trådlösa nätverk
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 42 eduroam Uppkoppling kräver ÅA användarnamn – SSID: eduroam – Logga in med Finns också vid andra universitet i Finland och övriga länder Använd VPN för tillgång till ÅA-resurser – printning – nätskivor
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 43 SparkNet Uppkoppling kräver ÅA eller en annan SparkNet samarbetspartners användarnamn – SSID: Spark eller Spark-abo – Öppna vilken webbsida som helst – Logga in med eller öppna en VPN förbindelse. Använd VPN för tillgång till ÅA-resurser Finns i exempelvis Åbo stadsbibliotek
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 44 Virtual Private Network (VPN) VPN erbjuder en säker krypterad förbindelse till akademins nät då du nätkopplar din dator/tablet/telefon/... VPN krävs för att vissa tjänster såsom utskrifter, hemområden, åtkomst till en del databaser m.m. ska fungera ifall datorn inte är i akademins fasta datanät VPN guider finns i portalen, välj Datacentralen > Datanät och telefoni > Fjärranvändning
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 45 Privata datorer i akademins nät Datorn berörs av akademins regler för nätkopplade datorer Virusskydda din dator (också Mac). Se till att den har aktuella säkerhetsuppdateringar Datorn får inte agera (tex. webb-/fil-)server i akademins nät Observera upphovsmannarätten för musik/film etc.
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 46 Ladda ner och köpa program För vissa program har akademin licenser som täcker också studerandes privata datorer, t.ex. F-Secure Client Security (antivirus), andra kan köpas förmånligt Se aktuell information och listor över program på portalen, välj Datacentralen > Anskaffningar och licenser > Program och licenser OBS! Inloggning till webbportalen krävs!
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 47 Agenda Datacentralen – var och vad Användarnamn och lösenord E-post och spamfiltrering Datorklasser och annan utrustning Hemområden och säkerhetskopiering Privata datorer: Internet från studentbostäder, trådlöst nät, VPN Var hitta mera info?
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 48 Information på nätet Datacentralens information i webbportalen för Åbo Akademi finns på välj Stödenheter > Datacentralen Den här presentationen finns på Datacentralen > Gäster och användaravtal > Information för nya studerande både som video och pdf Kurser inriktade på användning av IT arrangeras av Lärcentret (LC), information på LC:s webbsidor Stödenheter > Lärcentret