Introduktion i egenläraruppgiften 24.4.2009 Lärcentret i Åbo Studieplanering i MinPlan, egenlärarens uppgifter och annan rådgivning för nya studerande Introduktion i egenläraruppgiften 24.4.2009 Tove Forslund tove.forslund@abo.fi, http://www.abo.fi/personal/egenlarare

Översikt över studierådgivningen vid Akademin och utvecklingen av studerandes akademiska studiefärdigheter

Nybörjar- rådgivning vid ÅA personlig rådgivning tekniska verktyg Studentkåren + föreningar studierådgivare (Lärcentret, HF, TkF/IT-avd., PF, SVF, amanuens vid MNF) studieplan egenlärare Webbstöd - ex. studierådgivning tutorer MinPlan personlig rådgivning tekniska verktyg studiechefer + övrig fakultetspersonal Nybörjar- rådgivning vid ÅA studentpsykolog studentpräst kurser Kommunikationskurser (CSK) Studieorienteringsveckan IT-kurser (IT-verktygslådan, fakultetskurser) HFs studieorientering 2 sp TFs Kommunikationsfärdigheter 3 sp ESFs studieorientering 1 sp Informationssökning (ÅAB) Akademiska studiefärdigheter 1-3 sp

”Akademiska studiefärdigheter…” Det studerande behöver behärska för att effektivt kunna studera vid ÅA Praktisk info om ÅA som studiemiljö (studieorientering, studenttutorverksamhet, Studentkåren) Förmåga att planera sina studier (MinPlan, egenlärare, studenttutorer) Integrering i Akademin som vetenskapssamfund (huvudämnet, egenläraren mm.) ÅA:s IT-miljö, IT-kurser och informationssökning (Datacentralen, Fortbildningscentralen, Åbo Akademis bibliotek och Lärcentret) Studieteknik (läraren, egenläraren, Lärcentrets studierådgivare Johanna Hedenborg) Kommunikationsfärdigheter och akademiskt skrivande (Språkcentret, skrivhandledning och –stöd)

Introduktion till studierna och allmänna färdigheter vid ÅA/Åbo Studieorienteringsvecka Program och material: https://www.abo.fi/student/studieorientering Sp för introduktionskurser vid HF, TF, ESF och TkF/Ekon.utb. examination via moodle (”HF:s studieorientering” 2 sp, ”Kommunikationsfärdigheter I” (TF) 3 sp, ”ESF: s studieorientering” 1 sp) obligatorisk kurs: introduktion till studiemiljön, uppgörande av studieplan, studieteknik, informationssökning + IT-basfärdigheter vid HF och TF

Introduktion till studierna och allmänna färdigheter vid ÅA/Åbo forts. Föreläsning i studieteknik för alla fakulteter Informationssökning /ÅAB biblioteksintroduktion och grunder i infosökning/huvudbiblioteket (för alla fakulteter i Åbo förutom TkF) IT-basfärdigheter Windows, Word, Excel, PowerPoint (totalt 12 h) Obligatoriskt för HF och TF (särskild kurs, 1 sp), integrerat i grundkurserna inom ekonomutbildningen

”Akademiska studiefärdigheter 1-3 sp”

Akademiska studiefärdigheter 1-3 sp Akademiska studier 1 sp Studieteknik 1 sp Informationssökning 1 sp Under planering: ASF 4/Informations- sökning forts.kurs 1 sp (för åk 3) Målgrupp för ASF 1-3: första årets studerande Valbar kurs 1-3 sp vid ESF, MNF och TkF Kan kompensera ”HFs studieorientering” (2 sp), ”ESF studieorientering” 1 sp och delar av SVF:s ”Introduktion till IKT och informationskompetens” (5 sp) Kursen gick första gången våren 2007; alla delprestationer erbjuds period 3 Helt nätbaserad kurs - arbetsformer/teknik: Moodle, nätföreläsningar, seminarium i webbkonferens ConnectPro, blogg, individuella uppgifter, nätdiskussioner, självrättande test Kontaktperson: Johanna Hedenborg, larcentret@abo.fi

Stöd för kand-, pro gradu- och diplomarbete http://www. abo Graduvägen – stödmaterial för skrivprocessen (kand-, gradu-, diplomarbete) Inkl. Gradumall (template för word) Kand- och graduklubben för kand.- och pro gradu skribenter Kontaktperson: Johanna Quiroz-Schauman, larcentret@abo.fi

Direktiv för plagiathantering vid Akademin Styrelsen slog fast direktiven 5.6.2008 Direktiven + stöd för information åt studerandena hittas här: http://www.abo.fi/personal/plagiathantering Skiljer mellan ”oförsiktig användning” – ”plagiat” Med oförsiktig användning avses en situation där studeranden oavsiktligt presenterar materialframställt av en annan person som sitt eget. Kriterierna för oförsiktig användning uppfylls ifall studeranden har missförstått arbetsuppgiften, om studerandens misstag klart beror på slarv eller studeranden uppenbart är okunnig i citerings‐ och annan referensteknik. Med plagiat avses en situation där studeranden avsiktligt presenterar material framställt av en annan person som sitt eget. Kriterierna för plagiat uppfylls ifall studeranden vet eller borde ha vetat att det återgivna materialet är utarbetat av en annan person eller underlåter att följa lärarens anvisningar för att undvika oförsiktig användning. Dekanus handhar förundersökningen vid fakulteten Protokollen även för kännedom till egenlärarna Om plagiat misstänks > alltid disciplinär behandling av rektor

Projekt 2009: Testning av programvaran Urkund för plagiatdetektion Testning 2009 av Urkund > underlag för ev. anskaffning 2010- Varför testar ÅA programvara för plagiatdetektion? ur universitetets synvinkel: viktigt att kunna visa på att plagiat inte förekommer Kvalitetshantering: ÅA bör för trovärdighetens skull kunna visa på system för plagiatkontroll Programvara möjliggör systematisk plagiatkontroll Programvara underlättar lärarens granskning ur studentperspektiv: principen om likabehandling förstärks då alla kursdeltagare granskas och plagierare får inte ”konkurrensfördel” Plagiering anses allmänt vara ett ökande problem (jfr ex. undersökning av Sunnuntaisuomalainen nov. 2008) Info på webben Information för studerande om plagiat www.abo.fi/student/etik_plagiat Information om testningen av programvaran Urkund 2009 www.abo.fi/public/plagiatdetektion

Stödmaterial för studerandena Graduvägen http://www.abo.fi/student/gradu Webbmaterial om studieteknik: www.abo.fi/student/studieteknik/ Studierådgivningens webb http://www.abo.fi/student/studieradgivning Minguide http://www.abo.fi/student/minguide Serviceguide för studerande http://www.abo.fi/student/vemgorvad Stödsidor för tutorverksamheten https://www.abo.fi/student/fortutorer E-guider och textguider för MinPlan http://www.abo.fi/student/minplanmanualer

MinPlan

Studieplaneringsprocess för livslångt lärande MinPlan STUDIEUTBUD & ÅRSPLANERING REKRYTERING & VÄGLEDNING ANSÖKAN & ANTAGNING INSKRIVNING & ÅRSANMÄLAN STUDIER UNDER LÄSÅRET UTEXAMINERING & SLUTINTYG FORTBILDNING & KOMPLETTERING Stöder en studerandes hela livscykel potentiell studerande: evaluerar Akademin som en potentiell studieplats ny studerande: gör sin första studieplan äldre studerande: har studieplanen som en rutin i sin årscykel alumni: planerar sin vidareutbildning efter slutförd examen extern studerande: planerar att ta enskilda kurser vid Akademin

Varför MinPlan? Universitetet skall ordna undervisning och studiehandledning så att heltidsstuderande kan avlägga examina inom den tid som föreskrivs (universitetslagen) Varje studerande för lägre eller högre högskoleexamen gör upp en personlig studieplan för sin utbildning…En godkänd studieplan är en förutsättning för inskrivning för läsåret och för betygets utskrivande…. På det sätt som fakulteten bestämmer (examensstadgan)

… men vad är då egentligen idén med att studerande gör studieplaner? förutom att Undervisningsministeriet och examensstadgan så kräver… Studieplanen hjälper den studerande att planera sina studier så att han/hon kan avlägga sina studier inom utsatt tid En skriftlig plan i elektronisk form möjliggör att rådgivare (egenlärare, studierådgivare) kan handleda i planeringen. I ett och samma verktyg MinPlan finns flera funktioner som stöder planeringen: studieplan baserad på valt utbildningsprogram, kursbeskrivningar, kurs- och tentanmälan, avlagda prestationer. Den studerande kan testa och göra hur många studieplaner som helst; studieplanen kan lätt ändras. MinPlan ger en helhetsbild över studierna redan från början Den studerande blir uppmärksammad på vilka val som ska göras och får hänvisningar till vilka bestämmelser som gäller vid val av t.ex. biämne (förklaringstexter för studiehelheterna)

Egenlärarens roll och uppgifter

Information – guider, webbsidor, annan information Rådgivning – frågor och svar Handledning – dialog, söka svar tillsammans Specialhandledning Mikkonen, Eriksson & Pyry (s. 39) i Eriksson, I & Mikkonen, J (ed.): ”Opiskelun ohjaus yliopistossa. Edita 2003.

Bra med kontaktperson för studerandena ”jag tror att studenterna anser att det är bra att det finns en person som de kan vända sig till.” ” tror att de har lättare att ta kontakt med personalen då de har en konkret person som tillskrivits dem individuellt.” ”Av de studerande som kommit längre och börjat jobba mera med sitt huvudämne finns det sådana som börjar inse att de kan komma och diskutera mera fritt. Att egenläraren är en stödperson inte en frågebyrå.” Ur utvärdering av egenlärarverksamheten med egenlärarna (juni 2008)

Egenlärarnas och studierådvgivarnas roll proaktiv reaktiv Handledarnas roll går från att ha varit mer reaktiv, dvs. att ha agerat då studenterna tagit kontakt, till att bli mer proaktiv, dvs. handledarna förutsätts ta kontakt med de studerande.

Kommunikationsnivå (t.ex. integrering i akademisamfundet och insten Terapeutisk nivå Känslonivå (t.ex. frågor och studieproblem som har att göra med studerandes privatliv) Verksamhetsnivå (t.ex. planering av studierna, handledning i studieteknik) Kunskapsnivå (t.ex. ämnesspecifika frågor, feedback på övningsuppgifter) Kommunikationsnivå (t.ex. integrering i akademisamfundet och insten Egenlärarens roll Egenlärarens roll Figuren är baserad på en bild från presentationen Pitkin matkaa monin muodoin tuutoroiden, Peda-forums vårdagar 4.4.2001. Tarja Olkkonen & Merja Vanhala, Oulun yliopisto, opetuksen kehittämisyksikkö.

Olika former av HOPS/studieplaner Avgränsad studieplan planerar in kurser för studietiden tidsbestämmer kurserna följer upp hur planerna verkställs Öppen studieplan reflektion över vad vill göra i framtiden, vad vill studera den egna inlärningen Akademisk studieplan integrering i universitetssamfundet utveckling av akad. professionaliteten MinPlan Diskussion med egenläraren

Egenlärarens uppgift i handledningen av studieplaneringen Handleda studerande i uppgörandet av en personlig studieplan i MinPlan, dvs. kontrollera att alla egenstuderande bedriver sådana studier som leder till den examen som studierätten medger se att planen utgör en tillräcklig grund för studiernas framskridande och att studierna ser ut att framskrida enligt planerna granska studieplanerna för terminsanmälan och att förorda planerna för godkännande eller godkänna planerna Initiera diskussion kring studenternas målsättningar med studierna, som grund för uppgörande av studieplanen i MinPlan

Granskning och godkännande av studieplanen Se särskilda anvisningar för granskningsprocessen av studieplanen (i Guiden för egenlärararbetet) Egenlärarens uppgift (granskning/godkännande) HF och ESF: Egenläraren granskar och godkänner studieplanerna MNF: Egenläraren granskar och fakultetebna godkänner studieplanerna TkF: Egenläraren granskar och fakulteten eller egenläraren godkänner studieplanerna

Egenlärarens övriga uppgifter ge allmän info om ämnet och presentera ämnets forskningsområden handleda i val av biämne berätta om hur och var ämnets studerande placerat sig i arbetslivet (samarbete med Arbetsforum) diskutera akademiska termer och förkortningar som används vid Akademin integrera studerande i Akademin och inspirera till akademiska studier handleda i ämnesspecifik studieteknik Exempel: hur skriva tentsvar, referensteknik/hur undvika plagiering diskutera inlärningsstil och inlärningsfärdigheter, tidsanvändning och tidsplanering, motivation (inkl. tent- och prestationsångest), studietrötthet, göra SWOT över de studerandes styrkor och svagheter vad gäller studierna

Egenlärarens uppgifter forts. presentera ÅAs stödtjänster som Arbetsforum, skrivhandledning, studierågivarens tjänster, lärcentrets tjänster erbjuda möjlighet att ge feedback på studierna som helhet: positiva och negativa erfarenheter, egenlärarens egna erfarenheter från studietiden föra en diskussion om varför deltagarna i gruppen valt ämnet – att höra andras motiveringar kan vidga ens egna vyer diskutera trösklar och fallgropar med att skriva kandidatarbetet/pro gradu

Verktyg att använda i rådgivningen: SWOT för självutvärdering Mina styrkor som studerande (Vad är jag bra på, vad kan jag?) Mina svagheter som studerande (Vad vill jag lära mig, vad måste jag utveckla?) Möjligheter (vilka utmaningar förväntar jag mig i mina studier, vilka möjligheter finns det för mig i mina studier?) Hot i omgivningen (vilka svårigheter förväntar jag mig i mina studier, vad kunde hota mina möjligheter att studera framgångsrikt?)

SWOT för mitt egenlärarvärv Mina styrkor som egenlärare (Vad är jag bra på, vad kan jag?) Mina svagheter som egenlärare (Vad är jag inte så bra på, vad måste jag utveckla?) Möjligheter (vilka utmaningar förväntar jag mig i arbetet som egenlärare, vilka möjligheter finns det?) Hot i omgivningen (vilka svårigheter förväntar jag mig, vad kunde hota mina möjligheter att vara en bra egenlärare?)

Egenlärarens resp. tutorns uppgifter Egenläraren formell handledare Tutorn informell handledare Bollplank för studieplaneringen: hur upplevde du själv dina första kurser, arbetsbördan, innehållet; vilka kurser krävde mer/mindre än du trodde, goda råd för det praktiskaupplägget av studierna, egna erfarenheter Hjälper gulnäbbarna att logga in, byta lösenord, spara ett dokument på hemområdet, printa ut dokumentet, logga in på MinPlan Gör upp studieplan med gulnäbbarna och går igenom undervisningsprogrammet Se tutorns checklista (på webben och på följande ppt-sidor): https://www.abo.fi/student/checklista

Tutorns checklista (modifierad från Studentkårens tutorguide) jag har deltagit i tutorutbildning jag har bekantat mig med webbinfon för tutorer jag har träffat alla mina gulnäbbar jag vet vem som finns i min tutorgrupp jag har gett mina kontaktuppgifter åt min grupp jag har ordnat tutorträffar jag har bekantat gulnäbbarna med varandra jag har bekantat gulnäbbarna med andra studerande jag har försäkrat mig om att alla mina gulnäbbar har tak över huvudet jag har sett till att mina gulnäbbar har studiestödsärendena i skick jag har uppmuntrat mina gulnäbbar att ställa frågor och svarat så gott jag kan jag har visat runt mina gulnäbbar i akademikvarteren jag har gått med mina gulisar på biblioteksrundvandring jag har förklarat för mina gulnäbbar att det även finns ett liv utanför akademikvarteren

jag har berättat om Studentkåren - att den finns till för oss jag har varit med min tutorgrupp på gulnäbbskaffe till Studentkåren jag har berättat åt mina gulnäbbar var de kan få mera information jag har varit med min tutorgrupp och träffat ÅA-personal/ämnesenheter/fakulteter jag har tänkt efter hur mina gulnäbbar mår jag har varit med min gulnäbbsgrupp till inskrivningen vid Åbo Akademi jag har hjälpt mina gulisar att beställa Lyyra-studiekort jag har varit med mina gulnäbbar till Datacentralen jag har suttit med mina gulnäbbar i en datorklass och hjälpt dem att logga in, byta lösenord, spara ett dokument på hemområdet, printa ut dokumentet mm jag har berättat om studier vid Åbo Akademi jag har hjälpt gulnäbbarna att logga in på MinPlan jag har gjort upp en studieplan med mina gulnäbbar och gått igenom undervisningsprogrammet jag har presenterat specialföreningsutbudet jag har skrivit och lämnat in min tutorrapport jag har utvärderat mitt tutorskap jag har haft roligt jag hoppas att mina gulnäbbar har haft roligt

Utmaningar för rådgivningen Studerandes aktivitet Kommer inte på gruppträffar Reagerar inte då rådgivaren tar kontakt Gör inte studieplan Gör studieplan för annan utbildning Studieplanen ses som formalitet, inte som verktyg som stöder kumulativt lärande Rådgivarnas kompetens och engagemang mm. Problem i samband med granskningen av studieplanen Studenterna lämnar inte in planen Planen är inlämnad för fel typ av granskning Studieplanen är satt som utkast i st. för studieplan så studenterna hittar inte rätt granskningstyp Se utvärderingar och uppföljningar Studentspegeln (enkät med gulnäbbarna våren 2008): http://www.abo.fi/public/gulnabbsenkat Uppföljning av egenlärarverksamheten (enkät med egenlärarna juni 2008): https://www.abo.fi/personal/egenlararutvardering

Skapa fungerande kontakt mellan egen-lärare och –studerande / förslag av egenlärarna Egenläraren håller grundkurser Om egenläraren har mycket kurser med studerandena behövs inte särskilda egenlärarträffar på samma sätt Gruppträff ordnas i samband med grundkursföreläsning (så att kan ’fånga’ dem alla ) den första kontakten mellan lärarna och lärarens studeranden kunde ordnas centralt från ämnets sida handledning/utbildning i MinPlan och studieplanering obligatorisk för studerandena Ur utvärdering av egenlärarverksamheten med egenlärarna (juni 2008)

Egenlärararbetet i arbetsplanen Se punkt 1 i arbetsplanen (”Studierådgivning, egenlärarverksamhet, handledning”) Finns riktgivande information om arbetsmängden för HF:s, ESF:s och MNF:s egenlärare (http://www.abo.fi/personal/egenlarare_fakspecmaterial)

Läsårschema för rådgivningen av studerande vid ÅA Huvudsakliga aktörerna Fakulteten Egenlärarna Studenttutorerna Läsårsschema för de olika aktörernas handledning Introduktion och handledning i MinPlan för studerande Se http://www.abo.fi/personal/lasarsschema

Stöd för egenlärararbetet

Stöd för egenlärarnas arbete Webb: Stöd för egenlärarens arbete och dokumentation av egenlärarverksamheten http://www.abo.fi/personal/egenlarare Fakultetsspecifik info för egenlärarna Studentportalen > din fakultet > Studierådgivning Anställdaportalen > din fakultet > Info för anställda http://www.abo.fi/personal/egenlarare > Material > Fak.specifikt material Fakultetskansliet Kollegialt stöd Fakultetsvisa egenlärarträffar 1-2 ggr/år Öppna seminarier om rådgivning se kurskatalogen https://www.abo.fi/personal/kurskatalog

Kurser/seminarier om rådgivning http://www.abo.fi/personal/egenlararfortb Ansvaret för tryggheten vid ÅA som studieplats 11.5.2009 kl. 13.00-16 kl. 13.00-14 Janne Aro-Heinilä, överkonstapel: "Päivän päihdetilanne - toimintamalleja ongelmatilanteisiin". kl. 14-16 Berit Nummelin, psykolog vid Studenthälsan: "Ansvarsfrågor och gränsdragningar: vad är utbildningspersonalens och övrig personals ansvar när det gäller studenters mående?" Diskussion om olika typiska problemfall: hur känna igen, hur närma sig, vart vända sig? Miten tuen opiskelijan opiskelutaitojen kehittymistä verkossa? - online-seminaari 14.5.2009 kl. 12.00-13.30 Fakultetsträffar i maj

Litteraturtips https://www.abo.fi/personal/egenlararlitteratur Ansela Maarit, Haapaniemi Tommi & Pirttimäki Säde 2006: Individuella studieplaner för universitetsstuderande - guide för handledare (som pdf på webben http://www.uku.fi/opk/w5w/guidesve.pdf; finns även på finska och engelska). Mladenov, Anna: Att studera och prestera vid Åbo Akademi - en studie om Åbostudenternas studieförhållanden. Åbo Akademis Studentkårs publikation 3/2006 (som pdf på webben). IQ Learn - Verktyg för att testa och utveckla sina inlärningsmetoder samt lärar- och studerandeguide om inlärningsmetoder (som pdf på webben). IQ Team - Information, stöd, handledning och tester för arbete i grupp (som pdf på webben).

Motivera till planering av studierna ...och med hjälp av MinPlan Kom också ihåg ”öppen studieplan”, dvs. diskussion kring studerandes målsättningar och akademiska studier Uppmuntra studerandena att anlita de olika rådgivare som finns ... och att delta i kurserna i allmänna färdigheter Delta själv i fakultetsträffarna för egenlärarna och utbildningarna som ordnas - din rådgivningsexpertis växer efter hand Lycka till med egenläraruppgiften!