Nytt ekonomisystem i Malmö stad Annika Rausin, projektledare annika.rausin@malmo.se / 040-34 10 20 Maria Kolak, projektledare maria.kolak@malmo.se / 040 – 34 10 88

Projekt Ny Ekonomimodell Varför nytt ekonomisystem? Val av ekonomisystem? Införande

Kodplaner

Systemkarta

Uppdrag Upphandla ändamålsenligt systemstöd för det ekonomiadministrativa arbetet Att ta fram ett förslag på gemensam ekonomimodell och gemensam kodplan

Delprojekt Skannade fakturor e-handel Utländska leverantörsfakturor Kundfakturor Internfakturering Kassa, likviditet och ränta Anläggningsredovisning Bokslut och konsolidering Budget/Prognos Utdata/Analys Tid- och projekt Ekonomimodell Teknik och integration

Börläge Kriterier Anbudsförfrågan

Utvärdering anbud Utvärderingskriterier 4 leverantörer 70 % applikation 30 % pris 4 leverantörer Generell visning för utvärderingsgruppen (80 personer) Visning resp modul samt genomgång av process och krav. Raindance bäst poäng på applikation och pris 20 december avtal med WMdata

Omfattning Huvudbok Kundreskontra och fakturering Leverantörsreskontra inkl workflow Elektroniska inköp inkl elektronisk fakturahantering Internfakturering Anläggningsredovisning Tidrapportering och projektredovisning Budget och prognos Rapporter och analys

Projektorganisation Styrgrupp Projektledning Tid- och projekt Kvalitessäkring Projektledning Tid- och projekt Budget och prognos Anläggnings- redovisning Utdata Användarstöd Redovisning Leverantörs- reskontra Kund- eHandel Intern- fakturering Teknik

Införande på pilotförvaltningar Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Jan Feb Förstudie Mall Test Kopiering Test Integrationer Utbildning Prod Utvärdering

Redovisning Gemensam kodplan Bokföringsportal Rörelseränta Saldobesked och fakturor Konsolidering

Leverantörsreskontran Gemensam leverantörsreskontra Skannade och tolkade leverantörsfakturor Skannade ej tolkade leverantörsfakturor Svenska leverantörsfakturor Utländska leverantörsfakturor Integrationer från försystem Återredovisningsfiler

Ehandel Elektroniska beställningar och fakturor 12 leverantörer Pris Köpare Leverantör Pris avrop Bekräftelse Inleverans faktura Elektroniska beställningar och fakturor 12 leverantörer Orderlösa fakturor från 8 leverantörer Samma workflow som skannade fakturor Gemensam kontering av prislistor Splitt EBS SFTI

Kundreskontran Kundfakturaportalen Automatisk import från verksamhetssystemen Utskrifter via AXT-print

Internfakturering Internfakturaportalen Två typer av internfakturering Köp/sälj Vidarefakturering Periodisering följer med till köparen Bifoga dokument Förfallodatum ===>Betaldatum

Anläggningsredovisning Integrerad med EK och LR Enkel hantering vid överföring mellan förvaltningar Simuleringsföretag

Tidrapportering Projektredovisning Rapporterar och godkänner tid elektroniskt Extern och intern fakturering Projektredovisning Automatisk balansering av pågående projekt

Budget och prognos Cognos Planning Kommungemensamma modeller Likviditetsprognos Jämförelsetal från Raindance Personalfil från lönesystemet Export till Raindance

Utdata Sök Raindance Listor Rapporter Frågeverktyget Cognos BI Utdataplattform UDP Sök Listor Rapporter Frågeverktyget Kuber Cognos BI

Teknik Inloggning - kontroll mot Metakatalogen Miljöer Raindance Produktionsmiljö Utbildningsmiljö Testmiljö PRIMA Meta- katalog Plattform Malmö Aut AD Raindance Cognos Planning Cognos BI

Utrullning - tidplan

Erfarenheter Integrationer Inloggning Prestanda Två projektledare – heltid Tekniker Stort intresse bland förvaltningarna Nöjda användare Bra leverantör Kul!

Nytt ekonomisystem i Malmö stad Annika Rausin, projektledare annika.rausin@malmo.se / 040-34 10 20 Maria Kolak, projektledare maria.kolak@malmo.se / 040 – 34 10 88