IT-chef Riksidrottsförbundet & SISU Idrottsutbildarna 2010-08-31 Robert Larsson IT-chef Riksidrottsförbundet & SISU Idrottsutbildarna 2010-08-31

Svenskidrotts verksamhetssystem kommunikation & administration mellan medlemmar, föreningar & förbund

Vad är IdrottOnline Administrativ & kommunikativ IT-plattform mellan medlemmar, föreningar, förbund Webbplatser för klubbar = IdrottOnline Klubb Webbplatser för förbund = IdrottOnline Förbund Gemensam administration mellan klubb & förbund = IdrottOnline Administration Koppling mot respektive idrottstävlingsadministration Ett användarnamn och lösenord

Verksamhetssystemet IdrottOnline IF Nyttjande av systemet IT-råd - Gemensam utveckling - Webbutveckling - Personregister - Organisation - Anläggning - Aktivitet RF - LOK-stöd modul - Idrottslyftsmodul - Elitmodul - Idrottsmiljömodul - ”Bidragsmodul” SISU - Utbildning Utbildningsmodul Nätbaserad utbildning - Community SF - Tävlingsadministration - Idrottsspecifika moduler Kommunikation & administration mellan medlem, förening & förbund

v v v v v v v v v v v v v v v v Personlig inloggning (Min sida) IDROTTONLINE - webbplatser v IdrottOnline Klubb Gemensamma mallar IdrottOnline Förbund v v v IdrottOnline Administration EPiServer baserade webblösningar v IAS SERVICEBUSS v SF tävlingssystem Idrottens stödsystem SF tävlingssystem SF tävlingssystem LOK-stöd SF tävlingssystem Föreningsrapport v v Ex. Swedbanks e-bokföring v Person Organisation Anläggning Aktivitet v Vistelserapport Idrottslyftet v v v Utbildning v v Gamla klubben online KO Verktygs låda Personlig Profil n3admin Förbundet Online

IdrottOnline i siffror IdrottOnline Klubb = 14 039 unika föreningar 16 397 webbplatser IdrottOnline Förbund = samtliga 70 förbund tillgång Samtliga DF & SISU distrikt kör IdrottOnline Förbund 9 950 föreningar sökte LOK-stöd 15/8 -2009 10 061 föreningar sökte LOK-stöd 15/2 – 2010 9 762 föreningar sökte LOK-stöd 15/8 - 2010 2,6 miljoner unika besökare på IdrottOnline i veckan

Utveckling antal föreningar 16 397 webbplatser 14 039 unika föreningar 2010-08-31

Utveckling 2010 Webbfunktionalitet i IdrottOnline Klubb & Förbund Std Röda tråden projektet Licenshantering Föreningsrapport LagTA (Bandy, Rugby, Korpen) Betalmodul Individuella TA-system Utbildningsmodulen Vidareutveckling LOK med mobil närvaroregistrering Vidareutveckling Idrottslyft Utveckling Elitmodul

IdrottOnline Administration Fyll i kompletterande uppgifter Ärendehantering IdrottOnline Klubb IdrottOnline Förbund IdrottOnline Administration Ej inloggad Medlem Klubbadmin Förbund Idrottssupport Lägg ärende Lägg ärende Medlemsärende Föreningsinfo Ärendehantering Rubrik ärende Rubrik ärende Hantera ärende Hantera ärende Hantera ärende Bli medlem Skicka ärende Skicka ärende Kommentera ärende Kommentera ärende Ärendestatus Ärendestatus Ärendestatus Fyll i kompletterande uppgifter Ärendestatus Avslutade ärende Avslutade ärende Avslutade ärende Avslutade ärende Skicka ärende Lägg ärende Lägg ärende Statistik ärende Rubrik ärende Rubrik ärende FAQ Skicka ärende Skicka ärende Skicka ärende Ärendestatus Ärendestatus Ärendestatus Avslutade ärende Avslutade ärende Avslutade ärende

LOK-stödsmodulen digitalansökan & närvarorapportering Underlag digital ansökan IdrottOnline Klubb IdrottOnline Administration LOK-stödsmodulen Digital ansökan Skicka ansökan Medlemsregister Hantering Kalender Underlag ansökan Kontroll Godkännande SF aktiviteter Klubbaktiviteter Sammanställning LOK-stödsaktiviteter Närvarokort Närvarorapportering Föreningsgodkännande Närvarokort Excel-filer Papper

Summering Idag finns plattformen IdrottOnline på plats, men IdrottOnline är under ständig utveckling, och ”alla” saker och funktioner är inte på plats. Vi måste växa in i system för att få systemen att utvecklas. Se till att IdrottOnline strategin blir en del av verksamheten så att man verkligen börjar ”jobba” med IdrottOnline. Se helhet mellan medlemmar, förening & förbund

Svenskidrotts verksamhetssystem för kommunikation & administration mellan medlemmar, föreningar & förbund