Arkivfrågor för fakultets-administratörer .
roller Riksarkivet Arkivredogörare för fakultet Administratörer Arkivfunktionen, REK Arkivansvarig
Administratörer fungerar som kontaktpersoner, informationsspridare etc och bevakar frågorna i verksamheten samlar in, strukturerar och boxlägger handlingar som ska bevaras I viss mån sköter föreskriven gallring för respektive avdelning, främst med tanke på handlingar som gallras med kortare gallringsfrist.
Arkivredogörare för fakultet ordnar och förteckna arkiven för avdelningarna vid respektive fakultet, samt fakultetskansliens arkiv ordna och förteckna arkiven från institutionerna i den gamla organisationen sköta föreskriven gallring Tillsammans med arkivfunktionen vid REK informera andra anställda om gällande rutiner etc. vara samordnande för arkiv- och gallringsfrågor inom fakulteterna
Arkivarie vid Rek handleda, utbilda och informera arkivredogörarna i organisationen sköta centralarkiven och leveranser dit från verksamheten tillsammans med arkivredogörarna ansvara för kontakter med Riksarkivet och andra myndigheter i arkivfrågor ta fram arkivredovisning och andra styrdokument utbilda övrig personal i arkivrelaterade frågor vid behov
Arkivarie vid rek administrera systemstöd för arkivförteckning ha ett övergripande ansvar för att arkivverksamheten vid Mittuniversitetet håller god kvalitet, inklusive elektronisk arkivering i samarbete med IT-avdelning och respektive systemägare
Nya förutsättningar IT-stöd för förteckning, Klara Ca 1,2 Arkivarie… Administratörer förtecknar inte längre arkiv, bara förbereder och återsöker. Samordning per fakultet Fr o m HT 2013 förtecknas arkiven enligt en processbaserad modell. Varje avdelning utgör egna arkiv.
NYA förutsättningar Uppsatser arkiveras inte längre på papper (fr o m HT 2012) Inte heller kursplaner, scheman eller kursvärderingar Dokumenthanteringsplan