Mottagning och produktionssättning av nya Ladok 2014-09-22 Malin Zingmark, Förnyad förvaltning

SNART HÄNDER DET!!!

Förvaltningsorganisationen fasas in, projektet fasas ut Förvaltingsorganisation Förnyad förvaltning

Ladokkonsortiets ansvar utökas 1) Ansvar för drift av den gemensamma installationen 2) Acceptanstest av nya leveranser

Kravställning och överlämning från Ladok3 Kravställning och löpande dialog om vad som ska lämnas över från projektet till förvaltning Planering pågår för samarbetet mellan L3 och förvaltningsorganisationen från första till sista leverans Färdigställande nya Ladok Ladok3-projektet Förvaltningsorganisation Förvaltning av Ladok

Ansvaret för nya Ladok övergår successivt till förvaltningsorganisationen Års-redovisning Uppfölj-ning Resultat-hantering Total

Varför acceptanstest Acceptanstest är en kvalitetssäkring och godkännande av att den beställda förändringen till systemet uppfyller uppställda krav. Acceptanstesta Driftsätta leverans Leverans Testad programkod Dokumentation Ja Godkänd? Nej Åter

Acceptanstest idag Sker lokalt Varje lärosäte beslutar om leveransen ska produktionssättas

Acceptanstest vid mottagandet av nya Ladok Leds av en acceptanstestledare, testare från lärosätena deltar Förutsätter att Ladok3 implementerat samtliga krav som beslutats samt att test genomförts Stickprov på funktionalitet och att dokumentationen överensstämmer med det som implementerats Verifiera den tekniska installationen, att allt hänger ihop Prestandatest genomförs för att verifiera ställda prestandakrav Sker sedan kontinuerligt vid varje ny leverans

Överlämning till förvaltning Produkttest utförs av Ladok3-projektet. Testningen resulterar i en lista över kända fel En gemensam avstämning av leveransen gentemot acceptanskriterier Acceptanstest genomförs av förvaltningsorganisationen Framtagning av åtgärdsplan för avvikelser mot acceptanskriterier Överenskommelse om hur avvikelser ska hanteras Leveransgodkännande – ansvaret för leveransen övergår till förvaltningsorganisationen

Produktionssättning på lärosätena i tre steg Årsredovisning & Uppföljning Ladok2 fortsatt informationskälla för all Ladokinformation Ladok3 uppdateras veckovis Resultathantering Möjlighet till resultathantering i Ladok3 Ladok3 Resultathantering kopplas direkt mot Ladok2s databas Total Ladok3 ersätter all funktionalitet i befintligt Ladok Ladok2 stängs ner efter införandet av sista leveransen – slutet av 2017

Piloter Kungliga Musikhögskolan Linnéuniversitetet Högskolan Väst Linköpings universitet

Produktionssättningsplan Årsredovisning/Uppföljning Produktionssättningar på lärosätena Användning Prod. sättning Piloter mars september december juli Resultathantering Piloter Användning Prod. sättning september oktober februari juli Totalt Piloter Prod.sättning oktober februari juli 2014 2015 2016 2017 Version 3.0 2014-05-14

Detaljerad plan Detaljerad plan för Årsredovisning & Uppföljning samt Resultathantering har skickats ut för synpunkter För Totalleveransen görs ingen detaljerad plan nu För varje lärosäte avsätts en vecka för produktionssättning En mer detaljerad planering görs längre fram Efter insamling av synpunkter fastställs planen av styrgruppen för förvaltningsorganisationen

Produktionssättningsplan Årsredovisning & Uppföljning

Produktionssättningsplan Årsredovisning & Uppföljning – forts.

Produktionssättningsplan Resultathantering

Produktionssättningsplan Resultathantering forts

Inför produktionssättning på lärosätet Ta fram och föra in nytt arbetssätt Lokala förberedelser Registervård befintligt Ladok Konvertera information Avveckla befintligt Ladok Bygga nya integrationer Utbilda och mycket mer…

Beslutsgång vid produktionssättning Lokalt beslut att produktionssätta Test av informationskonvertering Anpassning av integrationer Utbildning genomförd Plan för hur befintligt Ladok ska hanteras Centralt godkännande av integrationer För att säkerställa säkerhet och prestanda i den gemensamma installationen behövs ett godkännande av den centrala förvaltningsorganisationen

Beslutsgång vid produktionssättning - forts Utsedda roller Lokal objektägare Kontaktperson för Ladok Påskrivet konsortialavtal Beslut att påbörja produktionssättning Allt ovan fastställt, förvaltningsorganisationen godkänner att lärosätet påbörjar produktionssättning Beslut att godkänna produktionssättning Efter informationskonvertering godkänner lärosätet all information i nya systemet och förvaltningsorganisationen godkänner produktionssättningen. Lärosätets produktionssättning avslutas

Drift av Ladok Ladokkonsortiet tecknar avtal om applikationsdrift och support samt systemdrift med ITS vid Umeå Universitet Lärosätena tecknar endast avtal med Ladokkonsortiet avseende nya Ladok (ej befintligt driftställe) När befintligt Ladok stängts ner avvecklas samarbetet mellan lärosätet och befintligt driftställe avseende Ladokdriften

Ladoksupport/ Kontaktperson Den nya förvaltningsorganisationen ansvarar för 2nd line support till lärosäten Konsortiets ansvar Lärosätets ansvar Alt 2 Ladoksupport/ Kontaktperson Ladok Andra linjens support Alt 1 Alt 1 Tredje linjens support Service desk Användare