Sociala samarbetsverktyg och molntjänster Anne Månsson
No. 2© Logica All rights reserved Det tar tid att hitta Källa:
No. 3© Logica All rights reserved Öar av information IntranätInternet Dokument -arkiv E-post C-disk G-disk Verksamhets- system Telefonkatalog Post-it Pärmar Lisa
No. 4© Logica All rights reserved Sociala samarbetsverktyg
No. 5© Logica All rights reserved Dela dina länkar Peka ut information oavsett källa (Notes, webb, filserver) Använd beskrivningar för att komma ihåg och hjälpa andra att återanvända dina bokmärken Använd taggar (etiketter) för att snabbt hitta bokmärken
No. 6© Logica All rights reserved Dela (eller spara egna) filer Undvik att fylla e-postlådorna Dela dokumentet med alla eller utvalda personer Hitta dokumentet med hjälp av taggning (etiketter) Kommentera dokument
No. 7© Logica All rights reserved Skapa egna ”webbsidor” Enklare verksamhetsstöd Handböcker Rutinbeskrivningar Skapa gemensamma utkast till verksamhetsdokument Länka till relevant information
No. 8© Logica All rights reserved Skapa gemensamma att-göra listor Skapa enklare process-stöd Fördela aktiviteter till andra Skapa mallar för återkommande aktiviteter
No. 9© Logica All rights reserved Andra moderna samarbetsverktyg Frågor och svar Avlasta supportfunktioner genom självhjälp Skriv mötesprotokollen som blogg-inlägg istället för att skicka e-post Använd bloggar för att sprida nyheter och information inom olika verksamhetsområden eller organisationer Skapa debatt och diskussioner om aktuella ämnen
No. 10© Logica All rights reserved Samla in idéer Rösta på dina favoriter Kommentera och förbättra >> Välj ut de bästa idéerna!
No. 11© Logica All rights reserved Samla information i ett sammanhang Samla alla funktioner i gemenskaper med olika målgrupper Projekt, ämnesområden Publika eller skyddade
No. 12© Logica All rights reserved Hitta personer och bygg ditt eget nätverk Sök kontaktuppgifter till ”Lisa” Använd taggmolnet för att hitta personer med samma kompetens Lägg till kollegor i ditt personliga nätverk Hitta personer i ”Lisas” nätverk Hitta kontaktuppgifter till ”Lisa”. Se hennes bokmärken, filer, wikis etc och sök vidare därifrån Företagsetiketter ärende arkiv åtkomst avtal avtalsansvarig avtalshanteringsmodulen diarieföring diariet dokument e- post elektronisk enhet exportera funktion handläggare handling kommunfullmäktige länk lis logga modul organisation projektrum pul skicka sparas statistik synpunkt synpunktshanteringen sysadmin system verksamhet
No. 13© Logica All rights reserved Värdet av information Informationsbehov Informationsvärde Centrala investeringar i Intranät Dokumenthanteringssystem Ärendehantering Process motor Hur hanteras detta? Lokal verksamhetsinformation Lokala rutinbeskrivningar Enklare process stöd
No. 14© Logica All rights reserved Var finns organisationens information?
No. 15© Logica All rights reserved Kom igång! Nyhet från IBM I samband med att Notes/Domino släpptes får alla med Notes- klienter licenser även för Profiles och Files funktionerna i Connections Snabbstarta / utvärdera funktionerna i Logicas privata (svenska) moln-tjänst. Endast Profiles + Files eller en komplett LogicaLive Connections miljö Privat kommun-miljö eller gemensam ”kommun-yta” Peter Frodé | Solution Sales Business Consulting | Logica Sweden M:+46 (0) Augustendalsvägen 21, Stockholm | Sweden | Anne Månsson | LogicaLive Proposition Owner Business Consulting | Logica Sweden T: | M: Grafiska vägen 22, GÖTEBORG | Sweden